Impress/Folienmaster
Masterfolien legen fest, was auf allen Folien identisch sein soll
Beschreibung
- Ein Folienmaster ist eine spezielle Folie
- Eigenschaften von Folien festlegen
- Er ähnelt damit einer Seiten-Formatvorlage in Writer
- steuert das Aussehen von Elemente
- die bereits beim Einfügen der Folie – abhängig vom gewählten Layout – vorhanden sind (oder ggf.
- durch Kopieren entsprechender Objekte eingefügt wurden), der sog.
- Autolayout-Felder.
- Folienmaster enthält eine Anzahl von Objekten
- grafische Objekte
- Hintergrund
- Repräsentanten der Autolayout-Felder für Gliederung, Titel usw.
- mitsamt deren Formatierung, Platzierung, Größe
- Logo
- Datum
- Seitennummer
- Hintegrundbild je Folie
- Direkt auf den Folien einfügen
Was ist ein Folienmaster?
- Fundament für Folien
- Folien, die ihn zur Grundlage haben, “erben” seinen Grundaufbau
- Präsentationen können kann mehrere Folienmaster beinhalten
- Hinweis
- Impress benutzt drei Begriffe synonym für dasselbe Konzept:
- Folienmaster, Masterfolie, und schlicht Master.
- Alle drei Begriffe meinen die Folie, die das Fundament für andere Folien darstellt.
- Hier wird der Begriff Folienmaster benutzt, außer bei der Beschreibung bestimmter Elemente der Benutzeroberfläche.
- Folienmaster haben einen definierten Satz von Eigenschaften
- Hintergrund (Farbe, Farb-gradient, Grafik sowie Objekte wie Logo, dekorative Linien und weitere Grafiken)
- Raumaufteilung (Kopf- und Fußzeile, Datum, Lage und Größe von Textrahmen)
- Textformatierung
- Eigenschaften von Folienmastern werden über Vorlagen festgelegt
- Die Vorlagen einer jeden neuen Folie, die Sie anlegen, werden von dem Folienmaster vererbt, auf dem aufsetzend die Folie erzeugt wurde.
- Die Vorlagen eines Folienmasters werden auf jede neue Folie angewandt, die auf ihm aufsetzend erzeugt wird und sind anschließend in diesen Folien automatisch enthalten.
- Ändert man eine Vorlage in einem Folienmaster, so ändern sich automatisch alle Folien, die von diesem Folienmaster abgeleitet wurden.
- Änderungen von Stilen an einer einzelnen Folie führen jedoch umgekehrt nicht zu einer Änderung des zugrundeliegenden Folienmasters.
- Hinweis
- Obgleich ein Folienmaster benutzt werden sollte, wo immer möglich, gibt es Fälle, in denen manuelle Änderungen an einer bestimmten Folie erforderlich sind, z. B. um den Diagrammbereich zu vergrößern, wenn eine Vorlage mit Text und Diagramm verwendet wird.
- Folienmaster verfügen über zwei Vorlagen-Typen
- Präsentationsvorlagen
- Grafikvorlagen
- Mitgelieferte Präsentationsvorlagen
- sind änderbar
- es können jedoch keine neuen erzeugt werden
- Mitgelieferten Grafikvorlagen
- sind änderbar
- es lassen sich neue Grafikvorlagen erstellen
- Siehe auch
Präsentationsvorlagen
- Kapitel 3, Formatierten Text hinzufügen
Grafikvorlagen
- Kapitel 6, Grafiken formatieren
Folienmaster und Präsentationsdokumentvorlagen
- Folienmaster und Präsentationsdokumentvorlagen hängen eng zusammen
- Um die Möglichkeiten, die Folienmaster bieten, auch ausnützen zu können, ist ein gewisses Wissen über die Zusammenhänge notwendig, Abbildung 1 soll diese veranschaulichen.
- Ein Präsentationsdokument enthält eine Reihe von Folien; jede dieser Folien ist einem Folienmaster zugeordnet, im einfachsten Fall der Folienmaster „Standard“.
- Diese Folienmaster sind Bestandteile des jeweiligen Dokuments, auch wenn sie ursprünglich von Objekten außerhalb des Dokuments stammen, denn Sie können sie geändert haben oder auch neue Folienmaster ausgehend von den vorhandenen erzeugt haben.
- Die Folienmaster werden abgeleitet von Folien in speziellen Impress-Dokumenten, den Präsentationsdokumentvorlagen, die die Endung .otp haben.
- Von diesen ist eine stattliche Anzahl bereits in LibreOffice enthalten, weitere können Sie selbst erzeugen oder von anderswo erhalten; gerade wenn Sie in einer größeren Organisation arbeiten, werden Sie wahrscheinlich eine mehr oder weniger komplexe Vorlage zur Verfügung gestellt bekommen.
- In Abbildung 1verwendet Präsentation 2 den Folienmaster „Standard“ (erkennbar am weißen Hintergrund) in zwei Folien, und „Sonnenuntergang in den beiden anderen.
- In Präsentation 1 wird eine Präsentationsdokumentvorlage namens „Fokus“ verwendet, die mehr als eine Folienvorlage bereitstellt; eine wird für zwei, eine andere für eine Folie verwendet.
- Beachten Sie, dass der Folienmaster „Standard“ (mit weißem Hintergrund) keiner Folie zugeordnet ist; eine solche Situation entsteht häufig beim Aufbau einer Präsentation, darauf werden wir in „Folienmaster löschen“ auf Seite 6eingehen.
- Für die Folienvorlage „Standard“ gibt es keine Präsentationsdokumentvorlage, sie ist als Basis aller anderen Vorlagen fest in LibreOffice definiert.
Anwendungen
Seitenleiste
- Die verfügbaren Folienmaster werden in der Seitenleiste angezeigt
- Klicken Sie dazu ggf. auf das in der Abbildung umrahmte Symbol am rechten Rand.
- Anzeige
- „In dieser Präsentation verwendet“ bedeutet genau genommen „...vorhanden“, s. dazu „Folienmaster löschen“
- Hier werden die Folienmaster angezeigt, die im Dokument abgespeichert sind.
- Ein Beispiel für einen vorhandenen, aber nicht verwendeten Folienmaster zeigt die Präsentation 1 in Abbildung 1.
- „Zuletzt verwendet“ zeigt die Folienmaster, die Sie zuletzt in irgendeiner Präsentation verwendet haben
- „Zur Verwendung vorhanden“ zeigt genau genommen die jeweils ersten Folien der Präsentationsdokumentvorlagen, die in ihr System geladen wurden; das sind sowohl die von LibreOffice bereitgestellten wie auch die von Ihnen oder sonst jemand in Ihrer Organisation verfügbar gemachten Vorlagen.
- Wie Sie weitere verfügbar machen können, wird in „Weitere Folienmaster laden“ auf Seite 6beschrieben.Viele dieser Vorlagen stammen noch aus der Zeit, als das vorherrschende Format für Bildschirme 4:3 war, während derzeit, wie auch als Default bei LibreOffice, 16:9 verwendet wird.
- Daher wird manchmal in der Anzeige etwas abgeschnitten; für die Verwendung wird die Vorlage entsprechend skaliert.
- Impress bietet einen Satz vorgefertigter Folienmaster
- Diese werden nach Klick auf das Icon Masterfolien (rechts oben) in einem eigenen Bereich Masterfolien angezeigt (Abb. 1).
- Dieser ist dreiteilig
- In dieser Präsentation verwendet
- Zuletzt verwendet
- Zur Verwendung vorhanden
Klicken Sie auf die Erweitern-Schaltfläche (ein kleines Dreieck oder ein + Zeichen) links vom Namen eines Unterbereichs um ihn zu erweitern und die Minigrafiken anzuzeigen, oder auf die Zusammenklappen-Schaltfläche (ein kleines Dreieck oder ein – Zeichen) um den Unterbereich zusammenzuklappen und die Minigrafiken zu verbergen. Jeder Folienmaster im Unterbereich Zur Verwendung vorhanden stammt von einer Vorlage gleichen Namens.
- Wenn Sie eigene Vorlagen erstellt oder aus anderen Quellen importiert haben, werden die Folienmaster dieser Vorlagen hier ebenfalls erscheinen.
- Lesen Sie dazu “Arbeiten mit Vorlagen” ab Seite 19 um mehr Informationen über Vorlagen zu erhalten.
Abb. 1: Folienmaster in drei Unterbereichen]]
Erstellen eines neuen Folienmasters
Wenn Sie einen neuen Folienmaster erstellen, ist dies identisch mit dem Verändern des Standard-Folienmasters
- Um mit dem Bearbeiten eines Folienmasters zu beginnen klicken Sie im Hauptmenü auf Ansicht>Folienmaster.
- Die in der Präsentation bereits verfügbaren Folienmaster werden (an Stelle der normalen Folien) im Folienbereich dargestellt.
- Fahren Sie mit der Maus darüber, so werden ihre Namen sichtbar. Nun sollte oben in der Hauptsymbolleiste die Masteransicht-Symbolleiste sichtbar sein.
- Ist sie nicht sichtbar, so klicken Sie Ansicht > Symbolleisten > Masteransicht.
- Klicken Sie in der Masteransicht-Symbolleiste auf das Icon Neuer Master Datei:Graphics45.png.
- Alternativ klicken Sie mit der rechten Mastaste in den Folienbereich und wählen im Kontextmenü Neuer Master.
- Ein neuer Folienmaster erscheint im Folienbereich, und im Arbeitsbereich wird er als Folie mit Inhalten dargestellt.
- Sie können ihn nun bearbeiten.
Der neue Folienmaster hat nach seiner Erzeugung einen automatisch vergebenen Namen, z. B. Standard1.
- Es ist sehr nützlich, ihm sofort einen aussagekräftigeren Namen zu geben.
- Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den neuen Folienmaster im Folienbereich und wählen Sie im Kontextmenü Master umbenennen.
- Sie finden den Namen des aktuell selektierten Folienmasters auch in der Statusleiste.
- Wenn Sie Ihre Arbeit am Folienmaster beendet haben und ihn jetzt verwenden wollen, lassen Sie ihn selektiert und klicken Sie auf die Schaltfläche Masteransicht schließen in der Masteransicht-Symbolleiste
- Nun können Sie an den normalen Folien weiterarbeiten.
Einen Folienmaster anwenden
Um einen Folienmaster auf alle Folien Ihrer Präsentation anzuwenden:
- Öffnen Sie den Masterfolien-Bereich (Abb. 1).
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Folienmaster und wählen Sie im Kontextmenü Für alle Folien übernehmen.
Um einen Folienmaster auf nur eine Folie oder einige ausgewählte Folien anzuwenden:
- Selektieren Sie die Folien im Folienbereich (eine einzige mit Links-Klick darauf, einige hintereinander liegende mit Links-Klick auf die erste und Shift + Links-Klick auf die letzte, einige nicht beieinander liegende mit Links-Klick auf die erste und Ctrl/Strg + Links-Klick auf jede folgende).
- Klicken Sie dann im Masterfolien-Bereich (Abb. 1) auf den gewünschten Folienmaster und wählen Sie im Kontextmenü (rechte Maustaste) Für ausgewählte Folien übernehmen.
Folienmaster zuweisen
Dies geschieht in der Normalansicht, wählen Sie die Folie(n) aus, der(denen) ein anderer Folienmaster zugewiesen werden soll.
Dafür gibt es zwei fast gleich aussehenden Wege, die jedoch eventuell unterschiedliche Auswirkungen haben können und deshalb auseinandergehalten werden sollten:
- Klicken Sie den gewünschten Folienmaster mit der linken Maustaste an.
- Klicken Sie die gewünschte Folienmaster mit der rechten Maustaste an und wählen Sie im Kontextmenü Für ausgewählte Folien übernehmen
Wenn Sie einen Folienmaster im unteren Bereich Zur Verwendung vorhanden der Seitenleiste (s.
- Abbildung 2) auf diese Art auswählen, gibt es zwei Möglichkeiten:
- Zu diesem Folienmaster gibt es auch bereits einen Folienmaster im Dokument, der den gleichen Namen hat wie die entsprechende Folie in der ausgewählten Präsentationsdokumentvorlage: dann passiert das gleiche wie in Punkt 1).
- Im anderen Fall wird ein Folienmaster neu angelegt, der den Bezug zu dieser Präsentationsdokumentvorlage hat und den (normalerweise englischen) Namen der Folie in der Präsentationsdokumentvorlage erhält (den Sie natürlich ändern können).
Über das Kontextmenü (rechte Maustaste) können Sie den Folienmaster auch allen Folien zuweisen.
- Tipp
- Falls Sie einen Folienmaster (etwas verändert und) umbenannt haben, sehen Sie dies nicht, wenn Sie später einer Folie wieder den Folienmaster aus den unteren Abschnitten der Seitenleiste) zuweisen, und schon haben Sie einen weiteren Folienmaster erzeugt, der dann auch die eventuell vorgenommenen Änderungen nicht hat.
- Wenn Sie also mit mehreren Folienmastern arbeiten müssen, empfiehlt es sich daher, schon vorhandene Folienmaster konsequent über den oberen Abschnitt und nur neue Folienmaster über die unteren beiden Abschnitte zu verknüpfen.
Weitere Folienmaster laden
Manchmal kann es erforderlich sein, bei einzelnen Folien einen Folienmaster zu verwenden, der zu einer anderen Vorlage gehört.
- Die Anwendung von Vorlagen wird erläutert im Abschnitt “Arbeiten mit Vorlagen” ab Seite 19.
Es könnte etwa sein, dass Sie für die erste Folie ein komplett anderes Layout benötigen, oder Sie möchten eine Originalfolie aus einem anderen Foliensatz einfügen
- Wählen Sie dazu im Hauptmenü Folie > Folienvorlage oder klicken Sie im Folienbereich mit der rechten Maustaste auf eine Folie und wählen im Kontextmenü Folienvorlage, um den Dialog Folienvorlage zu öffnen.
- Dieser Dialog zeigt die Folienmaster, die in der aktuellen Präsentation bereits verwendet werden.
Um weitere Folienmaster hinzuzufügen klicken Sie auf die Schaltfläche Laden... , damit sich der Dialog Folienvorlage laden öffnet.
- Wählen Sie in diesem Dialog die Folienvorlage aus, von der Sie den oder die Folienmaster laden möchten und klicken Sie auf OK.
- Klicken Sie erneut auf OK, um den Dialog Folienvorlage zu schließen.
- Der/die in der ausgewählten Folienvorlage enthaltene(n) Folienmaster wird/werden nun im Masterfolien-Bereich im Unterbereich Zur Verwendung vorhanden angezeigt und auch gleich auf die aktuell selektierten Folien angewandt.
- Hinweis
- Wenn Sie Ihre Präsentation gespeichert haben, sind die von Ihnen nachgeladenen Folienmaster nach dem nächsten Öffnen der Präsentation wieder verfügbar
- Zum Entfernen unbenutzter Folienmaster setzen Sie ein Häkchen vor Nicht verwendete Hintergründe löschen im Dialog Folienvorlage
- Hierdurch werden alle nicht benutzten Folienmaster aus der Präsentation entfernt
- Tipp
- Nicht benutzte Folienmaster in abgeschlossenen Präsentationen belegen unnötig Speicherplatz
Einen Folienmaster ändern
- Folgendes kann bei einem Folienmaster geändert werden
- Hintergrund (Farbe, Farbgradient, Bilder)
- Hintergrund-Objekte (z. B.
- Hinzufügen eines Logos oder einer dekorativen Grafik)
- Text-Attribute für die Haupt-Textfelder und Notizen
- Größe, Lage und Inhalt von Kopf- und Fußelementen, die auf jeder Folie erscheinen
- Größe und Lage von Standard-Containern für Folientitel und -inhalt
- Um den Folienmaster zum Ändern auszuwählen
- Wählen Sie Ansicht > Folienmaster im Hauptmenü.
- Hierdurch wird der Schreibschutz der Eigenschaften des Folienmasters aufgehoben, und Sie können ihn bearbeiten wie beispielhaft in Abb. 5dargestellt.
- Klicken Sie im Bereich Masterfolien auf den Folienmaster, den Sie bearbeiten wollen.
- Er erscheint im Arbeitsbereich und als Miniaturbild im Folienbereich, wo er selektiert ist.
- Führen Sie Ihre Änderungen durch und klicken Sie zum Abschluss auf die Schaltfläche Masteransicht schließen (oben in der Haupt-Symbolleiste).
- Siehe auch Abb. 4.
- Speichern Sie Ihre Präsentation, bevor Sie weiterarbeiten.
- Direkte Formatierung löschen
Es ist in geringem Umfang möglich, die mitgelieferten Folienmaster zu ändern: Beim Standard-Folienmaster (Titel-Text-Layout) lassen sich Größe und Lage der beiden Textboxen ändern.
- Bei allen Folienmastern lassen sich Objekte einfügen wie z. B.
- Bilder.
- Geben Sie den geänderten Folienmastern eigene Namen und speichern Sie Ihre Präsentation vor dem Beenden von Impress.
- Ihre geänderten Folienmaster sind nach dem erneuten Öffnen Ihrer Präsentation wieder verfügbar.
Nach dem Ändern von Folienmastern sollten Sie die Folien Ihrer Präsentation kurz daraufhin prüfen, ob neu hinzugefügte Elemente und Eigenschaften überall verfügbar sind, und falls Sie Größe oder Lage von Textboxen im Folienmaster geändert haben, ob es etwa auf einigen Folien zu Deformationen kommt.
- Diese können Sie auf den betroffenen Folien manuell beseitigen.
Ändern der Hintergrundfarbe einer Folie
Um die Hintergrundfarbe einer oder aller Folien zu änder
- Wählen Sie im Hauptmenü Folie > Folieneigenschaften...
- Der Dialog Seite einrichten erscheint.
- Klicken Sie in diesem Dialog auf das Register Hintergrund.
- In der Dropdownbox unterhalb Füllung wählen Sie die Art der Hintergrundfüllung.
- Zur Auswahl stehen: Keine, Farbe, Verlauf, Schraffur und Bitmap.
- Unter Bitmap stehen vorgefertigte Muster zur Auswahl.
- Treffen Sie nun Ihre Auswahl und Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
- Nun erscheint ein weiterer kleiner Dialog Seiteneinstellungen, der Sie fragt: Hintergrundeinstellungen für alle Seiten? Ja | Nein.
- Klicken Sie hier auf Ja, so erhalten alle Folien die neue Hintergrundfärbung, klicken Sie auf Nein, so erhält nur die gerade in Bearbeitung befindliche Folie den neuen Hintergrund.
Ändern der Hintergrundfarbe von Objekten
Um die Hintergrundfarbe von Objekten (Textboxen, Grafiken, etc.) zu änder
- Selektieren Sie das zu formatierende Objekt.
- Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste in das Objekt.
- Im Kontextmenü wählen Sie Fläche.
- Es öffnet sich der Dialog Fläche.
- Klicken Sie auf das Register Fläche.
- In der Dropdownbox unterhalb Füllung wählen Sie die Art der Hintergrundfüllung.
- Zur Auswahl stehen wieder: Keine, Farbe, Verlauf, Schraffur und Bitmap.
- Treffen Sie nun Ihre Auswahl und Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Ändern des inneren Hintergrunds von Diagrammen
- Bei Diagrammen ist der äußere Hintergrund meist nur zu einem geringen Teil sichtbar (meistens oben).
- Von farblicher Wirkung ist die große innere Diagrammfläche.
- Um den inneren Hintergrund eines Diagramms zu ändern
- Selektieren Sie im Diagramm durch Doppelklick mit der linken Maustaste auf eine freie Fläche den inneren Diagramm-Hintergrund.
- Wählen Sie im Hauptmenü Format > Auswahl formatieren… Es erscheint der Dialog Diagrammfläche.
- Wählen Sie dort das Register Fläche.
- In der Dropdownbox unterhalb Füllung wählen Sie die Art der Hintergrundfüllung.
- Zur Auswahl stehen wieder: Keine, Farbe, Verlauf, Schraffur und Bitmap.
- Treffen Sie nun Ihre Auswahl und Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
- Tipp
- Sie können einer jeden Art der Hintergrundfüllung (Farbe, Verlauf, Schraffur und Bitmap) eigene Füllungen hinzufügen.
- Nachdem Sie sie erstellt haben, werden sie zwischen den von LibreOffice mitgelieferten Füllungen aufgelistet und sind unmittelbar anwendbar.
- Lesen Sie hierzu Kapitel 6 Grafikobjekte formatieren
Hinzufügen von Objekten zum Hintergrund
Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie dem Folienhintergrund Objekte hinzufügen können (z. B. ein Logo, dekorative Linien, usw.).
- LibreOffice bietet eine große Auswahl an grafischen Formaten.
Wenn Sie möchten, dass eine Grafik auf jeder Folie Ihrer Präsentation erscheint, führt der einfachste und schnellste Weg über den Folienmaster.
- Das spart nicht nur Zeit beim Einfügen der Grafik, sondern später auch bei Änderungen wie z. B. einer Umpositionierung.
- Haben Sie dagegen die Grafik auf jeder Einzelfolie eingefügt, müssen Sie Änderungen auch auf jeder Einzelfolie durchführen.
Einer der geläufigsten Arbeitsschritte bei der Vorbereitung einer Präsentation ist das Hinzufügen eines Bildes zum Folienhintergrund.
- Dies erfolgt am besten über den Folienmaster
- Wählen Sie im Hauptmenü Ansicht > Folienmaster.
- Wählen Sie im Hauptmenü Einfügen > Bild. (Bei diesem Vorgang sollte kein Element des Folienmasters selektiert sein.)
- Es erscheint ein Dateisystem-Browser.
- Navigieren Sie zu dem einzufügenden Bild.
- Klicken Sie auf Öffnen, und das Bild wird in Ihren Folienmaster geladen.
Wenn sich das Bild im Folienmaster befindet, liegt es zunächst in der Mitte der Folie und ist selektiert.
- * Sie können nun seine Größe ändern und es an eine andere Position verschieben.
- In Kap. 4 Bilder hinzufügen und formatieren finden Sie weitere Informationen darüber.
Außer Bildern können Sie dem Hintergrund viele weitere Objekte hinzufügen, z. B. Linien, Text und Formen als Dekoration.
- Achtung
- LibreOffice bietet die Option Bild als Verknüpfung einfügen (Checkbox Verknüpfen unten im Dialog Bild einfügen)
- Dies kann sinnvoll sein, wenn man sich sicher ist, dass die Präsentation niemals auf einen anderen Computer übertragen wird.
Normalerweise sollte man jedoch davon ausgehen, dass – meistens nach dem Vortrag - Kopien gewünscht werden.
- Dazu müssen die Bilder in die Präsentation eingebunden sein, also setzen Sie bitte kein Häkchen bei der Checkbox Verknüpfen.
- Tipp
- Ein einfacher Weg, ein Hintergrundbild noch anzupassen (z. B. aufzuhellen), wenn es bereits in die Präsentation eingebettet wurde, erfolgt über:
- Selektion des Bildes, Format > Bild > Farbe.
- Es erscheint der kleine Dialog Farbe.
- In ihm lassen sich Rot-, Grün- und Blauwert sowie Helligkeit, Kontrast und Gammawert verändern.
Formatvorlagen im Folienmaster
Im Folienmaster können Sie einen kompletten Satz an Formatvorlagen (Stilen) für die Standard-Darstellung von Text und grafischen Objekten definieren.
- Diese Vorlagen werden automatisch auf alle Folien angewandt, die auf diesem Folienmaster basieren.
- Folien, die auf einem anderen Folienmaster basieren, bleiben davon unberührt.
- Es ist in jedem Fall zeitsparender und weniger fehleranfällig, Änderungen an Formatvorlagen im Folienmaster vorzunehmen, als auf jeder individuellen Folie immer wieder einen Textstil anzupassen oder dieselbe Farbe wiederzufinden.
- Formatvorlagen
- oder klicken Sie in der vertikalen Symbolleiste ganz rechts auf die Schaltfläche Formatvorlagen (Pfeil in Abb. 6).
- Es erscheint der Arbeitsbereich Formatvorlagen, beispielhaft dargestellt in Abb. 6.
- Die Formatvorlagen sind in zwei Kategorien unterteilt: Grafikvorlagen (linke Schaltfläche) und Präsentationsvorlagen (rechte Schaltfläche, selektiert).
Präsentationsvorlagen
- Präsentationsvorlagen betreffen drei Darstellungsaspekte eines Folienmasters
- den Hintergrund, Hintergrundobjekte (wie Icons, dekorative Linien und Rahmen)
- den Text auf der Folie.
- Die Texte werden einzeln unterschieden in Gliederung 1 bis 9, Notizen, Titel und Untertitel
- Möchten Sie z. B. die Schriftart für Gliederung 6 ändern, so klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Gliederung 6 und wählen im Kontextmenü Ändern...
- Es erscheint ein mächtiger Dialog mit dem Namen Gliederung 6, bei dem Sie in vielen Registern eine große Vielfalt an Einstellungsmöglich-keiten haben.
- Die Schriftart ändern Sie im Register Schriftart.
- Hier kann man eine Schriftfamilie (Schrift) wählen, ihren Stil, ihre Größe und Sprache.
- In einem Vorschaubereich sehen Sie das Ergebnis einer jeden Einstellung.
- Zum Übernehmen klicken Sie auf OK.
Wie Sie sehen, haben nun Gliederung 6 und Gliederung 7 die neue Schriftart.
- Diese Formatierung wird also nach unten hin vererbt.
- Hätten Sie die Formatierung an Gliederung 1 durchgeführt, wäre nun die Schriftart aller Ebenen (1-7) verändert.
Ergebnis
- Beachten
- Die Präsentationsvorlagen können verändert werden, jedoch lassen sich keine neuen erzeugen.
- Sehr wohl können Sie jedoch eigene Farben definieren (Extras > Optionen > Farben) und eigene Icons importieren (im Dialog Formatierung, Register Bild).
Grafikvorlagen
Grafikvorlagen (Abb. 9) beziehen sich auf Linien, Formen und Textboxen, die mit den Zeichenwerkzeugen von Impress erstellt wurden.
- Mit den Grafikvorlagen beeinflussen Sie die Formatierung solcher Objekte.
- Sie können vorhandene Grafikvorlagen ändern und auch neue erzeugen.
Zum Formatieren eines grafischen Objektes selektieren Sie dieses im Folienmaster durch Anklicken.
- Dadurch wird im Bereich Formatvorlagen automatisch die zugehörige Objektart selektiert.
- Bei einem eingebetteten Bild wird z. B.
- die Objektart Objekt ohne Füllung und Linie selektiert.
Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf die optisch hervorgehobene Formatvorlage und wählen Sie im Kontextmenü Ändern… Es erscheint ein Dialog wie in Abb. 7, nun jedoch mit dem Titel Grafikvorlagen: Objekt ohne Füllung und Linie. Wie Ihnen beim Nachvollziehen des obigen Beispiels sicher aufgefallen ist, bietet das Kontext-menü einer Grafikvorlage auch die Option Neu… Klicken Sie darauf, wird ein Dialog geöffnet, wie er in Abb. 7dargestellt ist, wobei Sie zunächst aufgefordert werden, diesem Dialog (=Vorlage) einen Namen zu geben.
- Geben Sie im ersten Schritt bitte nur den Namen ein und klicken Sie auf OK.
- Der Dialog wird geschlossen, und Sie finden nun den Namen unter den Formatvorlagen.
- Klicken Sie nun erneut mit der rechten Maustaste auf den neuen Vorlagennamen und wählen Sie im Kontextmenü jetzt Ändern… Nun können Sie Ihre Grafikvorlage nach ihren eigenen Wünschen einstellen.
- Hinweis
- Die Verfügbarkeit von Vorlagen für Text und Titel sowohl in den Präsentationsvorlagen als auch in den Grafikvorlagen mag zunächst etwas verwirren.
- Das doppelte Vorkommen liegt darin begründet, dass Impress hier zwischen Objekten mit automatischem Layout (Standard-Textboxen) und nichtautomatisierten Objekten unterscheiden muss.
- Objekte mit automatischem Layout werden mit den Präsentationsvorlagen formatiert.
- Die Bearbeitung nichtautomatisierter Objekte erfolgt mit den Grafikvorlagen.
- Tipp
-
- Ganz unten im Bereich Formatvorlagen finden Sie eine Dropdown-Liste, mit der Sie die Menge der angezeigten Vorlagen einschränken können.
- Sie können hier wählen zwischen Hierarchisch, Alle Vorlagen, Verborgene Vorlagen, Verwendete Vorlagen und Benutzervorlagen.
Ändern von Standard-Textboxen
Wenn ein Folienmaster zum Bearbeiten geöffnet wird, enthält er 5 Felder
- Standard-Textboxen
- Titelfeld mit automatischem Layout
- Objektfeld mit automatischem Layout
- Datumsfeld
- Fußzeilenfeld
- Foliennummernfeld
Position und Größe
Wenn Sie mit der linken Maustaste in eines dieser Felder klicken, wird um das Feld herum ein Rahmen dargestellt.
- Dieser enthält Greifpunkte an den Ecken und in der Mitte einer jeden Seite
- Um die Position des Feldes zu ändern, klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Rahmen an einer Stelle, an der sich kein Greifpunkt befindet und ziehen bei gedrückter linker Maustaste das Feld an seine neue Position.
- Dabei nimmt der Mauszeiger – je nach Betriebssystem – eine sinnfällige Form an.
- Um die Größe des Feldes zu ändern, ziehen Sie bei gedrückter linker Maustaste an einem der Greifpunkte.
- Tipp
- Um die Größe des Feldes unter Beibehaltung der Seitenverhältnisse zu ändern, ziehen Sie bei gedrückter Shift-Taste und gedrückter linker Maustaste an einem Greifpunkt auf einer Ecke.
Wenn Sie sich beim Ändern von Position und Größe nicht auf Ihr Augenmaß, sondern auf genaue Zahlen verlassen möchten, sollten Sie den Dialog Position und Größe' dazu verwenden
- Klicken Sie mit der linken Maustaste in eine Textbox, um sie zu selektieren.
- Drücken Sie F4, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Textbox und wählen Sie im Kontextmenü Position und Größe…
Der Dialog: Position und Größe
Die Funktionen dieses Dialogs sind detailliert im Handbuch zu Draw beschrieben, sodass an dieser Stelle eine Beschreibung genügen soll.'
- Unter Position stellen Sie bei X die horizontale und bei Y die vertikale Position des Rechtecks ein.
- Diese Werte stellen den Abstand des Basispunktes am Rechteck zum Basispunkt am Folienrand dar.
- Der Basispunkt wird rechts neben Position dargestellt und kann geändert werden.
- Standardmäßig ist die linke obere Ecke als Basispunkt eingestellt.
- D.h. die Längen unter Position stellen den Abstand der linken oberen Ecke des Rechtecks zur linken oberen Ecke der Folie dar.
- Unter Größe können Sie Breite und Höhe der Textbox ändern.
- Ist Seitenverhältnis beibehalten aktiviert, so ändert sich die Höhe automatisch, wenn Sie die Breite ändern und umgekehrt.
- Das Verhältnis von Breite zu Höhe bleibt dann immer gleich.
- Basispunkt ist hier der Punkt der Textbox, dessen Position bei der Größenänderung unverändert bleiben soll.
- Unter Schützen können Sie die Textbox (z. B. nach kompletter Fertigstellung) gegen versehentliche Positions- oder Größenänderungen versiegeln.
- Aktivieren Sie Position, so wird Größe automatisch mit aktiviert, und in diesem Register ist nichts mehr bedienbar.
- Aktivieren Sie nur Größe, so ist nur noch die Position änderbar.
- Möchten Sie die Textbox drehen, so öffnen Sie das Register Drehung, wo Sie den Drehpunkt einstellen und den Drehwinkel verändern.
Hintergrund, Rahmen, Ausrichtung und Anordnung
Außer Form, Größe und Position lassen sich auch Hintergrund, Rahmen, Ausrichtung relativ zur Folie sowie die Stapelreihenfolge (Anordnung) von Objekten im Folienmaster ändern.
Um Hintergrund oder Rahmen zu änder
- Selektieren Sie das zu formatierende Element, damit der Rahmen sichtbar wird.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Rahmen.
- Wählen Sie im Kontextmenü zum Ändern des Rahmens Linie… oder zum Ändern des Hintergrunds Fläche...
Um die Ausrichtung eines Elements relativ zur Folie anzupassen
- Selektieren Sie das zu formatierende Element, damit der Rahmen sichtbar wird.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Rahmen.
- Wählen Sie im Kontextmenü Ausrichten und dann Links, Zentriert, Rechts oder Oben, Mitte, Unten.
Alternativ können Sie auch im Hauptmenü Format > Ausrichtung oder in der Symbolleiste Ausrichtung wählen.
Um die Ebene eines Elements im Stapel aller Elemente (Anordnung) zu ändern
- Selektieren Sie das zu formatierende Element, damit der Rahmen sichtbar wird.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Rahmen.
- Wählen Sie im Kontextmenü Anordnung und dann Ganz nach vorn, Weiter nach vorn, Weiter nach hinten, Ganz nach hinten oder Vor das Objekt, Hinter das Objekt.
Alternativ können Sie auch im Hauptmenü Format > Anordnung oder in der Symbolleiste Anordnung Datei:Graphics10.pngwählen.
Datum und Foliennummer
Die Textboxen für Datum und Foliennummer erscheinen nicht automatisch auf jeder Folie, selbst wenn sie im Folienmaster enthalten sind.
- Um sie auf jeder Folie anzuzeige
- Wählen Sie im Hauptmenü Ansicht > Folienmaster.
- Wählen Sie im Hauptmenü Einfügen > Foliennummer… Es öffnet sich der Dialog Kopf- und Fußzeile, in dem Sie im Register Folien das Anzeigen von Datum, Fußzeile und/oder Foliennummer aktivieren können.
- Unten können Sie entscheiden, ob diese Informationen auch auf der ersten Seite erscheinen sollen.
- Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Auf alle anwenden.
- Schließen Sie den Folienmaster.
- In Kapitel 8 Diashows, Kommentare und Handzettel formatieren finden Sie weitere Informationen.
Text für alle Folien hinzufügen
Um einen Text einzufügen, der auf jeder Folie erscheinen sol
- Wählen Sie im Hauptmenü Ansicht > Folienmaster.
- Klicken Sie in der Hauptsymbolleiste auf das Icon Text Datei:Graphics12.pngoder drücken Sie F2.
- Klicken Sie an die Stelle in der Folie, wo der Text beginnen soll.
- Es erscheint eine kleine Textbox mit einer Schreibmarke.
- Schreiben Sie Ihren Text oder kopieren ihn aus der Zwischenablage hinein.
- Falls erforderlich, formatieren Sie den neuen Text noch oder verschieben ihn an eine andere Position.
- Schließen Sie den Folienmaster durch Klick auf Masteransicht schließen in der Symbolleiste oder durch Wahl von Ansicht > Normal im Hauptmenü.
Um eine Textbox mit Datum oder Foliennummer hinzuzufügen
- Folienmaster.
- Feldbefehl und dann das gewünschte Feld.
- Es erscheint als Textbox in der Folienmitte und ist selektiert.
- Verschieben Sie es an seine Zielposition und schließen Sie den Folienmaster.
Wählbar sind folgende Felder:
- Datum (fix)
- Datum (variabel): wird automatisch beim Laden der Präsentation aktualisiert
- Uhrzeit (fix)
- Uhrzeit (variabel): wird automatisch beim Laden der Präsentation aktualisiert
- Autor: Vor- und Nachname aus den LibreOffice Benutzerdaten (Extras > Optionen > LibreOffice > Benutzerdaten)
- Foliennummer
- Folientitel
- Folienzahl
- Dateiname
In Kapitel 3 Text hinzufügen und formatieren finden Sie weitere Informationen.
Impress öffnen
- Im Dialog werden fertige Layouts für eine Präsentation angeboten
- Klicken Sie auf Abbrechen und erhalten damit die einfache Standardvorlage
- Aus der Standardvorlage können Sie nun eine eigene Masterfolie erstellen und als Vorlage speichern.
Bildschirmformat
- In der Seitenleiste ist das Bildschirmformat auf 16:9 im Querformat eingestellt.
- Dies entspricht den heutigen Vorlagen und dem damit weitverbreiteten Bildschirmstandard.
- Wenn ein anderes Bildschirmformat ausgewählt wird, sind die vorhandenen Felder der Folie nach Bedarf anzupassen.
Einstellungen
Vorlagen
Layout auswählen
- In der Seitenleiste können Sie zwischen unterschiedliche Layouts auswählen.
- Belassen Sie es bei dem markierten Layout ″Titelfolie″.
Masteransicht aktivieren
- In der ″Seitenleiste″ bei ″Eigenschaften″ befindet sich auch der Button für die Masteransicht
- Klicken Sie auf den Button Masteransicht.
Master bearbeiten
- In der Masteransicht kann nun das Format, wie Größe, Schriftart und -farbe aller Elemente, wie Überschrift, Text und die Felder der Fußzeile, die auf allen Folien der Vorlage zu sehen sein sollen, angepasst werden.
- Bearbeiten Sie nun diese Elemente.
Masteransicht schließen
Klicken Sie auf das Symbol ″Masteransicht schließen" oder in der Seitenleiste auf die Masteransicht schließen Schaltfläche.
Master umbenennen
- Im ersten Schritt wählen Sie ″Master (Folie) umbenennen″ im Menü Folie|Folie umbenennen.
- Der Dialog ″Folie umbenennen″ zeigt als Name der Masterfolie "Standard" an.
- Nun können Sie einen geeigneten Namen, zum Beispiel ″Masterfolie LibreOffice″ eingeben und klicken OK
- Das Umbenennen ist nicht unbedingt erforderlich, man kann auch einfach die Masterfolie ″Standard″ neu konfigurieren
- Sollten jedoch mehrere Masterfolien benutzt werden, ist eine Unterscheidung im Namen wichtig
Folienbereich
Andocken
Es gibt folgende Möglichkeiten, den Folienbereich an der linken Seite anzudocken:
- Sie fassen den Folienbereich mit der Maus am oberen Fensterrahmen an, klicken-halten-ziehen das Folienfenster nach links, bis ein grauer Rahmen erscheint und lassen die Maustaste los.
- Klicken Sie im Menü Ansicht|Folienfenster, um das Folienfenster auszublenden.
- Klicken Sie im Menü Ansicht|Folienfenster, so dass das Folienfenster sichtbar und angedockt ist.
- Klicken Sie mit Strg+Doppelklick auf eine leere Stelle, z.
- B.
- den Bereich unter der Titelleiste.
Überschriften anpassen
Setzen Sie den Cursor in die Überschrift oder markieren Sie den Text
- In der Seitenleiste bei Formatvorlagen/Präsentationsvorlagen, ist die Vorlage ″Titel″ markiert.
- Rechts-klicken Sie auf die Vorlage und wählen ″Ändern…″.
- Klicken Sie im Dialog ″Titel″ auf den Tab ″Schriftart″.
- Nun wählen Sie bei ″Größe″ die Schriftgröße 40.
- Im Tab ″Schrifteffekte″ wählen Sie für die ″Schriftfarbe|Benutzerdefinierte Farbe″ hexadezimal 1C71D0 aus.
- Klicken Sie zweimal auf Vorlage:Button.
- Markieren Sie den Rahmen des Überschriftenfeldes und entfernen in der Seitenleiste bei ″Eigenschaften|Position und Größe″ das Häkchen für ″Seitenverhältnis beibehalten″.
- Geben Sie die Werte ein:
- ″Breite″ = 22,00 cm und
- ″Höhe″ = 2,70 cm aus.
Logo einfügen
- Da das Überschriftenfeld gekürzt wurde, können Sie nun rechts daneben ein Logo platzieren.
- Klicken Sie in der Symbolleiste ″Standard″ auf das Symbol ″Bild einfügen″ Datei:201907 ENLOHB Impress Insert Image Icon.png.
- In der sich öffnenden Dialogbox ″Bild einfügen″ wählen Sie das Bild ″202007_LOENHB_Logo Square - LibreOffice.png″ aus.
- Klicken Sie auf Öffnen.
- Das Logo wird zentriert auf die Folie platziert.
- Bei markiertem Logo ändern Sie die Maße bei ″Position und Größe″ in der Seitenleiste.
- ″Position-X″= 23,90 cm
- ″Position-Y″ = 0,60 cm
- ″Breite″ = 2,70 cm
- ″Höhe″ = 2,70 cm
Fußzeile
Felder
Formatvorlage bearbeiten
- Rechts-klicken Sie in der Fußzeile auf ″<Datum/Uhrzeit>″ und wählen Vorlage bearbeiten… aus.
- Im Tab ″Schriftart″ wählen Sie für ″Liberation Serif″ die Schriftart ″Liberation Sans″ aus.
- Im Tab ″Schrifteffekte″ wählen Sie für die Schriftfarbe hexadezimal 1C71D0 aus.
- Klicken Sie auf Vorlage:Button.
- Diese Änderung wirkt sich gleichzeitig auf die anderen Fußzeilenfelder ″<Fußzeile>″ und ″<Foliennummer>″ aus.
Fertige Folie in der Masteransicht.
Weitere Feldbefehle einfügen
- Sie können in die Fußzeile weitere Feldbefehle einfügen.
- Wählen Sie im Menü Einfügen|Feldbefehl.
- Im Dropdown-Menü wählen Sie den Feldbefehl, den Sie einfügen möchten.
Angaben für Fußzeile eintragen
- In der Fußzeile sind die Angaben für ″Datum/Uhrzeit″, ″Fußzeile″ und ″Foliennummer″ noch nicht zu sehen.
- Deshalb klicken Sie jetzt im Menü auf Einfügen|Kopf-/Fußzeile….
- Im sich öffnenden Dialog "Kopf- und Fußzeile" müssen Sie noch die entsprechenden Angaben machen.
- Hier im Beispiel tragen Sie ein:
- Bei ″Datum und Uhrzeit/fest″ tragen Sie das aktuelle Tagesdatum ein, z. B.
- den "31.07.2020".
- Bei Fußzeilentext tragen Sie ein, z. B. ″Werbung für LibreOffice″.
- Bei ″Foliennummer″ setzen Sie ein Häkchen.
- Nun klicken Sie auf Zuweisen.
Vorlage speichern
- Im Menü klicken Sie auf Datei|Dokumentvorlagen|Als Dokumentvorlage speichern….
- In der Dialogbox ″Als Dokumentvorlage speichern″ wählen Sie die Kategorie ″Präsentationen″.
- Als Vorlagenname geben Sie ein, z. B. ″202007_LibreOffice Werbung″.
- Klicken Sie auf Speichern.
Folienmaster verwalten
- Hierfür benötigen Sie meist die Folienmasteransicht, die Sie über Ansicht → Folienmaster erreichen.
- Der Bereich Folien (meist auf der linken Seite) zeigt dann die Folienmaster der Präsentation an, der Arbeitsbereich den aktuellen Folienmaster.
- Dadurch wird gleichzeitig die zugehörige, sehr kurze Symbolleiste angezeigt, über die Sie manche Aktionen ebenfalls auslösen können.
- Die Folienmaster-Ansicht verlassen Sie über Ansicht → Normal oder über die Schaltfläche Masteransicht schließen der Symbolleiste der Folienmaster-Ansicht.
- Die Auswahl des Reiters Normal nützt hier nichts, er ist auch in der Folienmaster-Ansicht aktiv.
- Hier wird der Begriff „Normal“ leider in zwei unterschiedlichen Bedeutungen verwendet.
Folienmaster bearbeiten
- Neben der im vorigen Abschnitt unter b)) beschriebenen impliziten Erstellung eines Folienmasters auf der Basis eines vorhandenen Folienmasters können Sie über Kontextmenü → Neuer Master einen neuen Folienmaster anlegen, der zunächst den Namen „Standard1“ o.ä.
- erhält.
- Sie können dann seine Attribute ändern, Elemente hinzufügen (beispielsweise ein Logo oder einen Firmennamen) oder löschen usw.
- Es empfiehlt sich, den vergebenen Namen des Folienmasters über Kontextmenü → Master umbenennen zu ändern.
- Ebenso können Sie einen vorhandenen Folienmaster verändern und umbenennen.
- Anschließend können Sie, wenn Sie das benötigen, einer anderen Folie wieder den ursprünglichen Folienmaster zuweisen, und Sie haben dann beide Varianten in Ihrer Präsentation zur Verfügung.
Bestandteile
Die Folienmaster, die LibreOffice mitliefert, haben am Fuß der Seite bereits drei vorkonfigurierte Bereiche für Datum, Fußzeile und Seitenzahl (Abbildung 3), die somit auch genauso in den davon abgeleiteten Folienmastern verfügbar sind..
- Die Standardeinstellungen sind allerdings so, dass Sie davon in den Folien der Präsentation zunächst einmal nichts sehen: das Datum und der Fußzeilen-Text sind nicht eingegeben, die Anzeige der Foliennummer ist nicht aktiviert.
- Das können Sie ändern über Einfügen → Kopf-/Fußzeile...(Abbildung 4).
- Wir haben dort ein fixes Datum und einen Text eingegeben, die Foliennummer ist noch deaktiviert.
- Die so geänderten Angaben erscheinen dann auf allen Folien, die diesen Master haben, wenn Sie Auf alle anwenden wählen, und nur auf der ausgewählten Folie, wenn Sie Zuweisen wählen.
- Die Größe und Position dieser Bereiche können Sie genauso ändern wie ihre Formatierung, ebenso die Eigenschaften der darin enthaltenen Texte.
- Die grundsätzliche Anordnung der drei Bereiche ist allerdings durchaus sinnvoll und sollte nur nach reiflicher Überlegung verändert werden.
Felder
- Sie können natürlich auf Folienmastern alle festen Bestandteile wie Textfelder, Grafiken usw.
- einfügen, die dann auf allen Folien, die mit diesem Master verknüpft sind, erscheinen.
- Interessanter sind jedoch die variablen Inhalte, wie sie zum Teil in den Bereichen der Kopf- und Fußzeile verwendet werden.
- Diese können Sie auch direkt in Ihre Folien einfügen, wenn Sie die Standard-Bereiche im Fußbereich nicht nutzen wollen: Einfügen → Feldbefehl.
- Dort wird unter anderem auch der Autor angeboten, ein Feld, das durch die Eintragungen befüllt wird, die Sie unter Extras → Optionen… → LibreOffice → Benutzerdaten machen.
Folienmaster löschen
- Eine Präsentation enthält manchmal Folienmaster, die gar nicht benötigt werden.
- Dies kann schon dadurch entstehen, dass Sie eine Präsentation anlegen und den Folien einen anderen Folienmaster zuweisen: dann ist der Standard zusätzlich enthalten.
- Dieser Folienmaster belegt Speicherplatz, weil er die Informationen der Folienmaster in Kopie enthält, was auch sinnvoll ist, damit eine Präsentation ihr Aussehen beibehält, selbst wenn die zentralen Folienmaster inzwischen aktualisiert wurden, oder wenn sie in einem anderen System abgespielt wird, bei dem die gleichnamigen Folienmaster anders aussehen.
- Solche überflüssigen Folienmaster können Sie aus der Präsentation entfernen.
- Die Präsentationsdokumentvorlage, aus der der Folienmaster stammt, bleibt selbstverständlich erhalten, denn sie ist ein eigenständiges Objekt außerhalb der Präsentation.
- Die Löschfunktion steht – über Kontextmenü oder Symbolleiste – sinnvollerweise nur dann zur Verfügung, wenn der Folienmaster mit keiner Folie der Präsentation mehr verknüpft ist.
- Dann ist ein Löschen aber auch sinnvoll, wenn Sie den Folienmaster nicht in Zukunft noch in der Präsentation benötigen werden.
Weitere Folienmaster laden
- Die Folienmaster, die in der Seitenleiste im unteren Abschnitt angeboten werden, bieten nicht immer den Zugriff auf alles, was in den Präsentationsdokumentvorlagen, die ihnen zugrunde liegen, vorhanden ist.
- Es gibt nämlich Fälle, wo mehrere zusammengehörige Folienmaster gruppiert sind, zum Beispiel bei manchen Vorlagen der Kategorie „Präsentationen“, aber auch bei manchen als Erweiterungen (Extensions) geladenen.
- Da erreichen Sie über die Seitenleiste nur einen Folienmaster, offensichtlich den ersten.
- Um einer Folie solch einen Folienmaster zuzuordnen, wählen Sie Folie → Folienmaster…, um den Dialog Folienvorlage zu öffnen, dort Laden, im folgenden Dialog dann die Kategorie und innerhalb ihrer die Datei (um ein Beispiel zu nennen: Kategorie „Präsentationen“ und „Focus“) und schließen den Dialog mit OK.
- Nach kurzer Verarbeitungszeit werden im nun wieder aktiven Dialog Folienvorlage alle Folien dieser Vorlage gezeigt.
- Wählen Sie die gewünschte aus und klicken Sie OK, dann wird sie der(n) ausgewählten Folie(n) der Präsentation zugewiesen.
- Hinweis
- Natürlich können Sie auf diesem Weg auch die Masterfolien zuweisen, die in der Seitenleiste angeboten werden, der Weg über die Seitenleiste ist jedoch, seitdem er zur Verfügung steht, wesentlich bequemer.
Verwalten von Folienmastern
- Was Sie im unteren Teil der Seitenleiste unter der Überschrift „Zur Verwendung vorhanden“ sehen, ist eigentlich die Miniaturanzeige jeweils der ersten Seite von Dateien des speziellen Typs Präsentationsdokumentvorlage, mit der Endung .otp, die an der richtigen Stelle innerhalb des LibreOffice-Systems abgelegt sind.
- Da nur die erste Seite angezeigt wird, ist für weitere Seiten der in „Weitere Folienmaster laden“ auf Seite 6beschriebene Weg notwendig, auf die erste Seite kann direkt zugegriffen werden.
- Solche Dateien, die in Impress häufig nur Vorlagen genannt werden, was zu Verwechslung mit Format- und sonstigen Vorlagen führen kann, können Sie selbst erzeugen, um Sie in Ihrem LibreOffice oder auch in anderen System zur Verfügung zu stellen, und Sie können solche Vorlagen, die Sie z. B.
- von den LibreOffice-Erweiterungen (s.
- Kapitel 14 „LibreOffice anpassen“ dieses Handbuchs) oder aus Ihrem Unternehmen erhalten haben, in Ihrem LibreOffice verfügbar machen.
- Daraus ergibt sich, dass Sie Folienmaster nur dann direkt ändern können, wenn Sie sie in ihr Dokument übernommen haben, bei den dokumentenübergreifend verfügbaren können Sie nur die zugehörigen Vorlagen löschen und sie aus einer neuen Quelle wieder ins System importieren.
- Dies gilt selbstverständlich nur für von Ihnen geladene Vorlagen, den von LibreOffice gelieferten Umfang können Sie so nicht verändern.
Folien als Vorlagen im System verfügbar machen
- Erzeugen Sie eine neue Präsentationsdatei, mit so viel Folien, wie Sie als unterschiedliche Vorlagen benötigen.
- Um den Änderungsaufwand zu minimieren, erzeugen Sie die weiteren Folien meist am besten erst, wenn Sie grundlegende Änderungen, die für alle Folien relevant sind, bereits vorgenommen haben, denn weitere Folien werden immer entsprechend der vorigen Folie erzeugt.
- Nehmen Sie nun die gewünschten Änderungen vor, vorzugsweise in der Folienmaster-Ansicht.
- Wählen Sie Datei → Dokumentvorlagen → Als Vorlage speichern
- Sie können nun – ggf. erst nach einem Neustart/Neuladen – auf die in dieser Vorlage gelieferte (erste) Masterfolie zugreifen
Vorlagen exportieren
- Wenn Sie eine solche Vorlage in anderen Systemen verfügbar machen wollen, wählen Sie Datei → Dokumentvorlagen → Vorlagen verwalten..., markieren Sie die gewünschte Vorlage und wählen Sie Exportieren.
- Im folgenden Export-Dialog können Sie festlegen, an welchem Ort die Datei (mit der Endung .otp) gespeichert werden soll.
Vorlagen importieren
- Umgekehrt können Sie solche Vorlagen in Ihr System importieren über Datei → Dokumentvorlagen → Vorlagen verwalten..., Schaltfläche Importieren, Auswahl der Kategorie, in der die Vorlage präsentiert werden soll [im Zweifel: Meine Vorlagen] und OK und Wahl der Vorlage im Datei-Explorer.
- Schließen Sie anschließend einfach den Dialog.