Projektmanagement/Produktplanung

Produktplanung

Gute Produktpläne führen zu vollständigen Aktivitätsplänen, realistischen Ressourcenplänen und genaueren Kostenberechnungen; all dies ist wirklich hilfreich für die Projektkontrolle. Denken Sie bei der Überprüfung Ihrer Produkte über diese Bereiche nach.

• Risiko: Überprüfen Sie, ob Sie risikorelevante Produkte einbezogen haben, wie beispielsweise Bewertungen von Technologieentwicklungen in Konkurrenzunternehmen.
• Abhängigkeiten zwischen den Projekten: Diese treten auf, wenn Sie erst dann mit dem Bau eines Produkts in Ihrem Projekt beginnen können, wenn Sie etwas von einem anderen Projekt erhalten haben, beispielsweise eine Kopie einer Designspezifikation.
• Kommunikation: Interne Projektkommunikation muss nicht auf den Plan gesetzt werden, aber es kann andere wichtige Kommunikationsprodukte geben, die dies tun, wie zum Beispiel Briefings für Geschäftsmitarbeiter, eine Website und Werbematerialien.
• Schulung: Viele Projektplaner vergessen die Schulung der Benutzer. Überprüfen Sie, ob Sie relevante Produkte wie Schulungsmaterialien, Raumbuchungen und Anwesenheitspläne für das Personal aufgenommen haben.
• Bestellungen: Diese sind wichtig, wenn Sie externe Produkte von außerhalb des Projekts einreichen, viele werden ein "Bestellprodukt" benötigen; sie werden nicht wie von Zauberhand eintreffen.
• Die Installation: Wenn Sie ein externes Produkt haben, wie beispielsweise ein Pink Widget, das Sie von einem Lieferanten gekauft haben, prüfen Sie, ob Sie ein "Installiertes Pink Widget"-Produkt benötigen, das möglicherweise von Ihrem Projekt erstellt wird.
• Rechtliche Fragen: Dies betrifft beispielsweise Lizenzen. Wenn Sie diese benötigen, dann fügen Sie sie in die Produktdiagramme ein, aber auch Ihre Anträge auf die Lizenzen, da es sich auch um Produkte handelt.
• Inspektionen und Genehmigungen: Dazu gehören Anforderungen wie Gebäudeinspektionen und die Zertifizierung der elektrischen Sicherheit. Die Genehmigungszertifikate sind Produkte, aber auch Anträge, um sie zu beantragen, sind es ebenfalls.
• Die Logik: Überprüfen Sie den Fluss der Produkte in Ihrem Arbeitsablaufdiagramm. Stellen Sie sicher, dass die Abhängigkeiten vollständig, notwendig und logisch sind.
• Vollständigkeit: Prüfen Sie, ob alle auf einer Liste oder einem Projektstrukturplan identifizierten Produkte in das Arbeitsablaufdiagramm übertragen wurden. Anschließend überprüfen Sie, ob Sie die "Bottom-up-Prüfungen" durchgeführt haben, um sicherzustellen, dass nichts ausgelassen wurde.
• Produkte verwalten: Obwohl Ihre Hauptproduktdiagramme nur die Teamprodukte zeigen, listen Sie die Produkte, die Sie für die Verwaltung des Projekts benötigen, separat auf, beispielsweise Fortschrittsberichte und Stufenpläne. Übersehen Sie sie nicht; sie benötigen Zeit und Ressourcen für die Erstellung.