Aktuelle Version vom 3. November 2023, 11:14 Uhr

Der Begriff Dokumentenmanagement (auch Dokumentenverwaltungssystem) bezeichnet die datenbankgestützte Verwaltung elektronischer Dokumente. Dabei ist in der deutschen Sprache auch die Verwaltung digitalisierter, ursprünglich papiergebundener Schriftstücke in elektronischen Systemen gemeint und wird in einem erweiterten Sinn auch als Branchenbezeichnung verwendet.

Herangehensweise

1. Recherche im Netz zu dem Begriff "Dokumentenmanagment"
2. Planung von Ordnerstruktur, -benennung und einheitlichem Abspeichern von Dateien
3. Datenmigration vom Backup Server auf die Next Cloud

Ordnerstruktur und Dateibenennung

Die Ordnerübersicht befindet sich in der Next Cloud

Ordnernamen in der Next Cloud	Dateibenennung in dem Ordner	Dateitypen in dem Ordner
ablage_und_sonstiges
fertiggestellte_arbeitspakete
mindmaps	mindmap_thema_datum(190322)_vorname
personal
projektstatusberichte	projektstatusbericht_thema_vorname
protokolle
scan_dokumente
scripte
sicherheit
unterrichtsstoff
vorlagen

Wichtige Information: Jeder Dateiname muss klein geschrieben werden!

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-=Bedienung=
+Der Begriff Dokumentenmanagement (auch Dokumentenverwaltungssystem) bezeichnet die datenbankgestützte Verwaltung elektronischer Dokumente. Dabei ist in der deutschen Sprache auch die Verwaltung digitalisierter, ursprünglich papiergebundener Schriftstücke in elektronischen Systemen gemeint und wird in einem erweiterten Sinn auch als Branchenbezeichnung verwendet.
-Das Programm lässt sich durch die Eingabe von "Dokumentenverwaltung" in die Suchfunktion der Dash finden und ausführen [2].
+=Herangehensweise=
+'''1.''' Recherche im Netz zu dem Begriff "Dokumentenmanagment" </br>
+'''2.''' Planung von Ordnerstruktur, -benennung und einheitlichem Abspeichern von Dateien</br>
+'''3.''' Datenmigration vom Backup Server auf die Next Cloud </br>
-Nach dem Start erscheint eine Übersichtsseite, die alle von Tracker indizierten Dokumenten anzeigt. Mit einem Linksklick linke Maustaste wird das ausgewählte Dokument im eingebauten Dokumentenbetrachter geöffnet. Nutzt man hingegen die rechte Maustaste rechte Maustaste, dann wird das Dokument markiert und es erscheint eine Auswahl von Funktionen am unteren Rand des Programms. Man kann das markierte Dokument entweder mit einem externen Programm öffnen, es drucken, einer Sammlung hinzufügen oder sich die Eigenschaften anzeigen lassen.[https://wiki.gnome.org/Apps/Documents]
+=Ordnerstruktur und Dateibenennung=
-=Online-Dokumente=
+Die Ordnerübersicht befindet sich in der [https://nx2437.your-next.cloud/apps/files/?dir=/A.B.18.IT.8/projektplanung&fileid=25001 Next Cloud]
-GNOME Documtens besitzt auch eine Anbindung an Online-Dienste wie z.B. Google Docs 🇩🇪. Dazu müssen die entsprechenden Konten in den Systemeinstellungen im Menüpunkt Online-Konten angelegt werden. Danach werden die Dokumente automatisch ins Programm eingebunden.
+{|class="wikitable"
+|Ordnernamen in der Next Cloud||Dateibenennung in dem Ordner||Dateitypen in dem Ordner
+|-
+|ablage_und_sonstiges||
+|-
+|fertiggestellte_arbeitspakete||
+|-
+|mindmaps||mindmap_thema_datum(190322)_vorname
+|-
+|personal
+|-
+|projektstatusberichte||projektstatusbericht_thema_vorname||
+|-
+|protokolle
+|-
+|scan_dokumente
+|-
+|scripte
+|-
+|sicherheit
+|-
+|unterrichtsstoff
+|-
+|vorlagen
+|}
+'''Wichtige Information''': Jeder Dateiname muss klein geschrieben werden!
+[[Kategorie:Projektmanagement]]