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BSI/200-4/11 Geschäftsfortführung/Qualitätssicherung und Freigabe: Unterschied zwischen den Versionen

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Dirkwagner (Diskussion | Beiträge)

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== Qualitätssicherung und Freigabe  ==
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Qualitätssicherung und Freigabe der GFPs
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* Prüfung, ob die GFPs vollständig, Qualitätsgesicherteund plausibel und aktuell sind
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freigegebene GFPs
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* Formale Freigabe, um die GFPs in einem Notfall nutzen zu dürfen
'''BSI/200-4/11 Geschäftsfortführung/Qualitätssicherung und Freigabe'''
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=== Qualitätssicherung ===
== Beschreibung ==
Um sicherzustellen, dass alle Vorgaben zur Geschäftsfortführungsplanung eingehalten wurden, sollten die erstellten [[GFP]] formal qualitätsgesichert werden
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! !!
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| [[#Qualitätssicherung|Qualitätssicherung]] || Prüfung, ob die [[GFP]] s vollständig, qualitätsgesichert und plausibel und aktuell sind freigegebene [[GFP]] s
* Formale Freigabe, um die [[GFP]] s in einem Notfall nutzen zu dürfen
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| [[#Freigabe|Freigabe]] || Sicherstellen, dass alle Vorgaben zur Geschäftsfortführungsplanung eingehalten wurden, sollten die erstellten [[GFP]] formal qualitätsgesichert werden
|}


Dabei sollten die folgenden Aspekte berücksichtigt werden:
== Qualitätssicherung ==
; Aspekte
{| class="wikitable options big"
{| class="wikitable options big"
! Aspekte !! Beschreibung
! Aspekte !! Beschreibung
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| Vollständigkeit || Wurde die GFP-Dokumentvorlage verwendet und bilden die Inhalte alle vorgegebenen Punkte ab? Wurden alle relevanten Inhalte der BIA innerhalb des [[GFP]] erfasst und sind Notfallmaßnahmen dazu beschrieben? Sind die Inhalte des [[GFP]] aktuell? Unvollständige oder nicht aktuelle [[GFP]] können dazu führen, dass diese im Notfall nicht oder nur begrenzt einsetzbar sind
| Vollständigkeit ||  
* Wurde die [[GFP]] -Dokumentvorlage verwendet und bilden die Inhalte alle vorgegebenen Punkte ab?  
* Wurden alle relevanten Inhalte der [[BIA]] innerhalb des [[GFP]] erfasst und sind Notfallmaßnahmen dazu beschrieben?  
* Sind die Inhalte des [[GFP]] aktuell? Unvollständige oder nicht aktuelle [[GFP]] können dazu führen, dass diese im Notfall nicht oder nur begrenzt einsetzbar sind
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| Plausibilität || Sind die beschriebenen Maßnahmen widerspruchsfrei und die getroffenen Annahmen für die Institution realistisch? Sind sowohl die Angaben innerhalb des [[GFP]] als auch die beschriebenen Abhängigkeiten zu anderen [[GFP]] oder WAPs plausibel dargestellt?
| Plausibilität ||  
* Sind die beschriebenen Maßnahmen widerspruchsfrei und die getroffenen Annahmen für die Institution realistisch?  
* Sind sowohl die Angaben innerhalb des [[GFP]] als auch die beschriebenen Abhängigkeiten zu anderen [[GFP]] oder [[WAP]]s plausibel dargestellt?
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| Aktualität || Sind die referenzierten Dokumente in der jeweils aktuellen Version hinterlegt? Wurden die relevanten Kontaktpersonen auf Basis einer aktuellen Kontaktliste dokumentiert? Veraltete Informationen können dazu führen, dass die beschriebenen Maßnahmen wirkungslos sind oder nicht umgesetzt werden können und der [[GFP]] in Gänze nicht oder nur begrenzt einsetzbar ist.
| Aktualität ||  
* Sind die referenzierten Dokumente in der jeweils aktuellen Version hinterlegt?  
* Wurden die relevanten Kontaktpersonen auf Basis einer aktuellen Kontaktliste dokumentiert?  
* Veraltete Informationen können dazu führen, dass die beschriebenen Maßnahmen wirkungslos sind oder nicht umgesetzt werden können und der [[GFP]] in Gänze nicht oder nur begrenzt einsetzbar ist.
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| Detailgrad || überprüfen und abgestimmen
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=== Freigabe ===
== Freigabe ==
Nachdem die [[GFP]] qualitätsgesichert wurden, müssen diese offiziell freigegeben werden.
; Offizielle Freigabe
[[GFP]] [[müssen]] offiziell freigegeben werden
* Dies kann beispielsweise durch die Leitungen der Organisationseinheiten erfolgen
* Dies kann beispielsweise durch die Leitungen der Organisationseinheiten erfolgen
* Dieser Schritt signalisiert, dass die Maßnahmen und Verfahren bestätigt wurden und der Plan offiziell in einem Notfall verwendet werden kann.
* Dieser Schritt signalisiert, dass die Maßnahmen und Verfahren bestätigt wurden und der Plan offiziell in einem Notfall verwendet werden kann.


Nachdem die [[GFP]] sowie die im folgenden Kapitel beschriebenen WAPs erstellt, qualitätsgesichert und freigegeben sind, ist es wesentlich transparenter, in welchem Maße die BC-Strategien und -Lösungen durch die Organisationseinheiten anwendbar sind und welcher tatsächliche Ressourcenbedarf für die Notfallmaßnahmen erforderlich ist
Nachdem die [[GFP]] sowie die im folgenden Kapitel beschriebenen [[WAP]]s erstellt, qualitätsgesichert und freigegeben sind, ist es wesentlich transparenter, in welchem Maße die [[BC-Strategie]]n und -Lösungen durch die Organisationseinheiten anwendbar sind und welcher tatsächliche Ressourcenbedarf für die Notfallmaßnahmen erforderlich ist
* Es ist daher empfehlenswert, dass der oder die BCB die aktualisierten Informationen der Institutionsleitung und dem Risikomanagement mitteilt
* Es ist daher empfehlenswert, dass der oder die [[BCB]] die aktualisierten Informationen der Institutionsleitung und dem Risikomanagement mitteilt
* Hierdurch kann der Institutionsleitung ein realistischeres Bild über die Risikosituation vermittelt werden als es zu einem früheren Zeitpunkt möglich war.
* Hierdurch kann der Institutionsleitung ein realistischeres Bild über die Risikosituation vermittelt werden als es zu einem früheren Zeitpunkt möglich war.


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[[Kategorie:BSI/200-4/11]]

Aktuelle Version vom 30. Juni 2026, 12:59 Uhr

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BSI/200-4/11 Geschäftsfortführung/Qualitätssicherung und Freigabe


Beschreibung

Qualitätssicherung Prüfung, ob die GFP s vollständig, qualitätsgesichert und plausibel und aktuell sind freigegebene GFP s
  • Formale Freigabe, um die GFP s in einem Notfall nutzen zu dürfen
Freigabe Sicherstellen, dass alle Vorgaben zur Geschäftsfortführungsplanung eingehalten wurden, sollten die erstellten GFP formal qualitätsgesichert werden

Qualitätssicherung

Aspekte
Aspekte Beschreibung
Vollständigkeit
  • Wurde die GFP -Dokumentvorlage verwendet und bilden die Inhalte alle vorgegebenen Punkte ab?
  • Wurden alle relevanten Inhalte der BIA innerhalb des GFP erfasst und sind Notfallmaßnahmen dazu beschrieben?
  • Sind die Inhalte des GFP aktuell? Unvollständige oder nicht aktuelle GFP können dazu führen, dass diese im Notfall nicht oder nur begrenzt einsetzbar sind
Plausibilität
  • Sind die beschriebenen Maßnahmen widerspruchsfrei und die getroffenen Annahmen für die Institution realistisch?
  • Sind sowohl die Angaben innerhalb des GFP als auch die beschriebenen Abhängigkeiten zu anderen GFP oder WAPs plausibel dargestellt?
Aktualität
  • Sind die referenzierten Dokumente in der jeweils aktuellen Version hinterlegt?
  • Wurden die relevanten Kontaktpersonen auf Basis einer aktuellen Kontaktliste dokumentiert?
  • Veraltete Informationen können dazu führen, dass die beschriebenen Maßnahmen wirkungslos sind oder nicht umgesetzt werden können und der GFP in Gänze nicht oder nur begrenzt einsetzbar ist.
Detailgrad überprüfen und abgestimmen
Verständlichkeit sprachliche Verständlichkeit verbessern
Hinweis

Die Qualitätssicherung dient zu diesem Zeitpunkt lediglich dazu, sicherzustellen, dass die Vorgaben eingehalten wurden

Ob die in den GFP beschriebenen Notfallmaßnahmen angemessen, vollständig und wirksam sind, kann erst anhand von Übungen und Tests ermittelt werden.

Freigabe

Offizielle Freigabe

GFP müssen offiziell freigegeben werden

  • Dies kann beispielsweise durch die Leitungen der Organisationseinheiten erfolgen
  • Dieser Schritt signalisiert, dass die Maßnahmen und Verfahren bestätigt wurden und der Plan offiziell in einem Notfall verwendet werden kann.

Nachdem die GFP sowie die im folgenden Kapitel beschriebenen WAPs erstellt, qualitätsgesichert und freigegeben sind, ist es wesentlich transparenter, in welchem Maße die BC-Strategien und -Lösungen durch die Organisationseinheiten anwendbar sind und welcher tatsächliche Ressourcenbedarf für die Notfallmaßnahmen erforderlich ist

  • Es ist daher empfehlenswert, dass der oder die BCB die aktualisierten Informationen der Institutionsleitung und dem Risikomanagement mitteilt
  • Hierdurch kann der Institutionsleitung ein realistischeres Bild über die Risikosituation vermittelt werden als es zu einem früheren Zeitpunkt möglich war.


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