Dokumentenmanagment: Unterschied zwischen den Versionen
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Aktuelle Version vom 3. November 2023, 11:14 Uhr
Der Begriff Dokumentenmanagement (auch Dokumentenverwaltungssystem) bezeichnet die datenbankgestützte Verwaltung elektronischer Dokumente. Dabei ist in der deutschen Sprache auch die Verwaltung digitalisierter, ursprünglich papiergebundener Schriftstücke in elektronischen Systemen gemeint und wird in einem erweiterten Sinn auch als Branchenbezeichnung verwendet.
Herangehensweise
1. Recherche im Netz zu dem Begriff "Dokumentenmanagment"
2. Planung von Ordnerstruktur, -benennung und einheitlichem Abspeichern von Dateien
3. Datenmigration vom Backup Server auf die Next Cloud
Ordnerstruktur und Dateibenennung
Die Ordnerübersicht befindet sich in der Next Cloud
| Ordnernamen in der Next Cloud | Dateibenennung in dem Ordner | Dateitypen in dem Ordner |
| ablage_und_sonstiges | ||
| fertiggestellte_arbeitspakete | ||
| mindmaps | mindmap_thema_datum(190322)_vorname | |
| personal | ||
| projektstatusberichte | projektstatusbericht_thema_vorname | |
| protokolle | ||
| scan_dokumente | ||
| scripte | ||
| sicherheit | ||
| unterrichtsstoff | ||
| vorlagen |
Wichtige Information: Jeder Dateiname muss klein geschrieben werden!