Winmail.dat

topic - Kurzbeschreibung

Beschreibung

Was ist die Anlage winmail.dat?

Wenn Ihnen ein Absender E-Mails von einem E-Mail-Programm sendet, das den Microsoft Exchange Server verwendet (wie Microsoft Outlook), kann es passieren, dass eine Anlage mit dem Namen winmail.dat an die Nachricht angehängt wird.

• Diese Datei enthält Format-Informationen für Nachrichten und deren Anlagen, die Microsofts TNEF-Standard verwenden.
• Diese Datei wird von anderen E-Mail-Programmen nicht erkannt und sorgt dafür, dass alle anderen Anlagen der Original-Nachricht nicht sichtbar sind.
• Deshalb werden die Anlagen auch nicht in Thunderbird angezeigt.

Beim Versuch, die Datei winmail.dat zu öffnen, werden Sie vermutlich gefragt, mit welchem Programm die Datei geöffnet werden soll.

• Da die Datei in Microsofts proprietären Outlook-/Exchange-Format erstellt ist, haben Sie vermutlich kein Programm installiert, das diese Datei entschlüsseln und anzeigen kann.
• Aber auch wenn Sie die Datei öffnen können, enthält diese keine brauchbaren Informationen.

Um zu verhindern, dass diese Datei an Nachrichten angehängt wird, kann der Absender der Nachricht (oder dessen Systemadministrator) verschiedene Einstellungen ändern.

• Informationen dazu erhalten Sie in diesem Hilfeartikel von Microsoft.

Es gibt auch eine Erweiterung für Thunderbird mit dem Namen LookOut.

• Diese versucht die TNEF-Anlagen (winmail.dat) zu entschlüsseln, damit die Anlagen der Original-Nachricht in Thunderbird korrekt angezeigt werden.
• Diese Erweiterung wird nicht durch Mozilla bereitgestellt oder unterstützt und ihre Kompatibilität zu späteren Versionen von Thunderbird ist nicht gesichert.
• Die beste Lösung ist, den Absender der Nachricht zu kontaktieren und ihn darüber zu informieren, dass sein Outlook falsch eingestellt ist, so wie es im oben verlinkten Hilfeartikel von Microsoft beschrieben wird.

Manche Outlook-Clients verpacken Anhänge in einer Datei namens winmail.dat

• Microsoft spezifisches Format
• Unter Linux nicht direkt mit einem Mailclient zu öffnen

Um dennoch an den Inhalt zu kommen, kann man die Datei winmail.dat in einen leeren Ordner legen und die Datei „auspacken“:

$tnef winmail.dat

Damit wird die Datei geöffnet und alle Inhalte als Dateien im aktuellen Ordner abgelegt

Anhang winmail.dat

• Woher kommt das?
• Es kommt nicht selten vor, dass man E-Mails mit dem Anhang winmail.dat erhält.
• Was ist ein winmail.dat-Anhang und wie lässt er sich öffnen?

Das Problem

Bekommt man eine E-Mail von einem MS Outlook-Benutzer, enthält die Nachricht häufig neben dem normalen Text den Anhang "winmail.dat" im TNEF-Format.

• Dieser kann vom Empfänger jedoch häufig nicht interpretiert werden.

Die Ursache

Es handelt sich dabei um ein Problem von Microsoft Exchange und betrifft alle Nicht-Exchange Mailserver.

• Der Fehler entsteht durch das Rich Text Format (RTF), die Hausmarke von Outlook.
• Dies sorgt dafür, dass Informationen einer Nachricht mit der speziellen Methode Transport Neutral Encapsulation Format (TNEF) verpackt werden.

Somit wird Nachrichten automatisch der Anhang “winmail.dat” im TNEF-Format hinzugefügt

• In diesem befinden sich neben dem formatierten Text auch alle Dateianhänge.
• Da es sich dabei um ein spezielles Format von Exchange handelt, kann die verwendete TNEF von Nicht-Outlook-Benutzern nicht geöffnet werden.

Vorgehensweise für Outlook-Nutzer

Werden E-Mails nur in den Standard-Formaten "Nur Text" oder "HTML" versendet, taucht dieses Problem nicht auf.

Outlook-Anwender finden bei Microsoft Hilfe, um ganz einfach von RTF auf HTML zu wechseln:

1. https://support.office.com/de-de/article/%C3%84ndern-des-nachrichtenformats-in-nur-text-html-oder-rich-text-format-338a389d-11da-47fe-b693-cf41f792fefa

Lösung für E-Mail-Empfänger

Nutzt man keinen Exchange-Server, stellt sich die Frage

Wie öffne ich winmail.dat-Anhänge?

• Der Mail- und Groupware-Server MDaemon Email Server aus dem Hause MDaemon Technologies bietet seit Version 18.0.0 eine eigene Funktion, die das Öffnen von winmail.dat-Anhängen ermöglicht.
• Öffnen Sie dafür die MDaemon GUI und navigieren Sie zu Sicherheit → Inhaltsfilter → Kompression → Dateianlagen aus Dateien winmail.dat (Microsoft-Outlook-Nachrichten im Format RTF) entnehmen.
• Diese Option sorgt dafür, dass die eigentlichen Dateien aus dem winmail.dat-Anhang extrahiert und in Standard-Dateianlagen umgewandelt werden.
• Somit können sie in Webmail normal angezeigt werden.

Siehe auch

1. tnef

• Winmail.dat

Links

Weblinks

1. https://support.mozilla.org/de/kb/anhang-winmaildat#