Projektzieplan

Projektziele

Definition von Projektzielen

Projektziel

Projektziel bezieht sich auf das Erreichen eines gewünschten Ergebnisses (Leistungsziel) zu einem bestimmten Endtermin (Zeitziel) unter Einsatz einer bestimmten Menge von Ressourcen (Ressourcenziel).

Leistung

Um als Maßstab für die Zielerreichung verwendet werden zu können, müssen Leistungsziele klar formuliert und der Grad der Zielerreichung überprüfbar sein.

Zeit

Bestimmung des Start- und Endtermins für das Gesamtprojekt und ggf. die Teilprojekte.

Ressourcen

Personelle Ressourcen

• Der Personalbedarf für die Durchführung des Projekts muss geplant werden (ggf. getrennt für das Gesamtprojekt und die Teilprojekte).
• Außerdem sollte angegeben werden, ob das Personal in Vollzeit oder nur zu einem bestimmten Anteil (Teilzeit) zur Verfügung steht.
• Bevor Angaben zum Projektteam gemacht werden können, muss der (designierte) Projektleiter die Verfügbarkeit der potenziellen Teammitglieder prüfen, was eine Rücksprache mit den entsprechenden Mitarbeitern und ihren Vorgesetzten erfordert.

Materielle/ infrastrukturelle Ressourcen

Die infrastrukturellen Voraussetzungen für die Durchführung des Projekts (Räumlichkeiten, Computersysteme usw.) müssen angegeben werden.

Konkurrierende Projektziele

Die drei Projektzielgrößen, d. h. Leistung, Zeit und Ressourcen, konkurrieren miteinander. Jede Änderung einer dieser Größen hat unmittelbare Auswirkungen auf die beiden anderen. Werden beispielsweise die Anforderungen an den Zielwert "Leistung" erhöht, führt dies in der Regel zu höheren Kosten oder einem späteren Projektende.

• Bei der Definition der Ziele und insbesondere bei der Anpassung der Ziele an Änderungen, die von Zeit zu Zeit auftreten, müssen alle drei Projektzielwerte gemeinsam betrachtet werden.

Kriterien für die Definition von Zielen und Vorgaben

Bei der Definition der Projektziele ist es wichtig, genügend Spielraum zu lassen, um sicherzustellen, dass alle Projektziele innerhalb des geplanten Zeit- und Budgetrahmens erreicht werden können.

Berücksichtigung strategischer Sachzwänge

• Die Projektziele dürfen nicht mit der Unternehmensstrategie unvereinbar sein.

Messbar

• Bei der Formulierung von Zielen müssen die Leistungsindikatoren oder Kriterien, anhand derer die Zielerreichung beurteilt werden soll, von Anfang an festgelegt werden.

Erreichbar

• Die Ziele sollten so definiert werden, dass sie im Rahmen des Projekts erreicht werden können (d. h. sie sollten nicht unrealistisch sein oder außerhalb des Kompetenzbereichs des Projekteigners liegen).
• Außerdem muss bei der Definition von Zeitzielen darauf geachtet werden, dass der geplante Endtermin des Projekts realistisch ist.

Vollständig

• Alle wichtigen Projektziele sollten bekannt sein und die Anzahl der Ziele und Vorgaben sollte überschaubar sein.

Konsistent

• Die Projektziele dürfen sich nicht widersprechen.
• Konkurrierende Ziele sollten von Anfang an priorisiert werden.

Lösungsunabhängig

• Bei der Definition der Projektziele sollte vermieden werden, dass von vornherein eine bestimmte Lösung favorisiert wird.