Typo3/Workspaces/Erstellen

Typo3/Workspaces/Erstellen - Arbeitsbereich anlegen

Beschreibung

Erstellen eines benutzerdefinierten Arbeitsbereichs

Außer dem LIVE-Arbeitsbereich (d. h. der Standard-Arbeitsumgebung von TYPO3 CMS) müssen einige benutzerdefinierte Arbeitsbereiche erstellt werden, bevor die in diesem Dokument beschriebenen Funktionen genutzt werden können

Standardmäßig enthält ein benutzerdefinierter Arbeitsbereich drei Stufen, die Schritte im Validierungsprozess darstellen: "Bearbeitung", "bereit zur Veröffentlichung" und "Veröffentlichung ausführen"

• Es können weitere Stufen hinzugefügt werden

Um das folgende Element zu erreichen, müssen Sie zur Stammseite gehen (die Seite mit dem TYPO3-Symbol im Seitenbrowser), auf "Neuen Datensatz erstellen" klicken und einen Systemdatensatz vom Typ "Arbeitsbereich" erstellen

Dieses Kapitel beschreibt alle Eigenschaften eines Arbeitsbereichs, wie sie im Bearbeitungsformular erscheinen, gruppiert nach Registerkarten

Allgemein

Eingabe der allgemeinen Informationen zum Arbeitsbereich

Wie bei den meisten Einträgen im TYPO3 CMS Universum geht es auch hier nur darum, einen klaren Titel und eine hilfreiche Beschreibung zu setzen

Benutzer

Einrichten von Eigentümern und Mitgliedern des Arbeitsbereichs

Auf dieser Registerkarte geht es um die Einrichtung von Benutzerberechtigungen

• Die "Eigentümer" haben alle möglichen Rechte über den Arbeitsbereich, einschließlich der Veröffentlichung zu LIVE.
• "Mitglieder" haben ebenfalls alle Rechte, obwohl sie mit der Einstellung "Nur Arbeitsbereichseigentümer kann veröffentlichen" an der Veröffentlichung gehindert werden können (siehe Registerkarte Sonstige

Hinweis

Wie üblich ist es empfehlenswert, mit Gruppen statt mit einzelnen Benutzern zu arbeiten. "Admin"-Benutzer haben Zugriff auf alle Arbeitsbereiche und alle Operationen innerhalb der Arbeitsbereiche

Hinweis

Den Benutzern muss ausdrücklich Zugang zum LIVE-Arbeitsbereich gewährt werden

• Dies geschieht auf der Ebene der Backend-Benutzer oder Backend-Gruppen

Zugriff auf den LIVE-Arbeitsbereich für eine Backend-Gruppe gewähren

Benachrichtigungen

Benachrichtigungseinstellungen

Fein abgestimmte Definition des Benachrichtigungsprozesses

Jedes Mal, wenn eine bestimmte Änderung oder ein Satz von Änderungen von einem Stadium in ein anderes übergeht (entweder vorwärts oder rückwärts im Überprüfungsprozess), können Personen über diese Statusänderung benachrichtigt werden

• Auf dieser Registerkarte wird das Verhalten des Benachrichtigungsprozesses festgelegt

Mit "Benachrichtigung über Stufenänderung per E-Mail" können Sie festlegen, wer benachrichtigt werden soll

• Dies können entweder alle am Arbeitsbereich beteiligten Benutzer sein (unabhängig von der Stufe) oder nur die Benutzer, die an der Stufe beteiligt sind, an die die Änderungen gesendet werden

Anschließend können Sie Einstellungen für die drei vordefinierten Phasen konfigurieren

Hinweis

Das Bildschirmfoto ist beschnitten

• Die Einstellungen sind für jede Stufe die gleichen

Beim "Einstellungsdialog" handelt es sich um das Popup-Fenster, das nach jedem Überprüfungsvorgang erscheint

• Wenn das Kontrollkästchen "Dialog anzeigen" nicht aktiviert ist, zeigt das Popup-Fenster keine Benachrichtigungseinstellungen an und die Benachrichtigungen werden gemäß den vordefinierten Einstellungen gesendet
• Wenn das Kontrollkästchen "änderbare Vorauswahl" aktiviert ist, kann die vorausgewählte Liste der zu benachrichtigenden Benutzer vor dem Senden der Änderungsbenachrichtigung geändert werden

Mit der Einstellung "Vorauswahl" können Sie festlegen, welche Benutzer standardmäßig im Benachrichtigungs-Popup vorgewählt werden sollen

• Außerdem können bestimmte Benutzer über das Feld "Standardempfänger der Benachrichtigungsmail" zur Liste der benachrichtigten Personen hinzugefügt werden

Einhängepunkte

Einstellen eines alternativen Einhängepunkts für den Arbeitsbereich

Ein Arbeitsbereich kann auf einen oder mehrere Einhängepunkte beschränkt werden

• Diese müssen nicht mit den Einhängepunkten der Benutzer und Gruppen übereinstimmen, die Zugriff auf diesen Arbeitsbereich haben

Wenn keine Einhängepunkte definiert sind, werden die Einhängepunkte der Benutzer und der Gruppen, denen sie angehören, verwendet

Veröffentlichung

Auswahl eines Veröffentlichungsdatums für den benutzerdefinierten Arbeitsbereich

Wenn ein Veröffentlichungsdatum festgelegt wird, wird der Inhalt des Arbeitsbereichs automatisch an dem angegebenen Datum veröffentlicht

• Dazu muss die Scheduler-Aufgabe "Automatische Veröffentlichung von Arbeitsbereichen" aktiviert sein

Hinweis

Nur der Inhalt, der "bereit zur Veröffentlichung" ist, wird tatsächlich veröffentlicht

Inszenierung

Es kann eine beliebige Anzahl von benutzerdefinierten Stufen erstellt werden

• Jede entspricht einem zusätzlichen Schritt im Überprüfungsprozess
• Benutzerdefinierte Stufen können nach Belieben bestellt werden
• Sie kommen jedoch alle nach der Standardstufe "Bearbeitung" und vor der Standardstufe "Bereit zur Veröffentlichung"

Einstellung der allgemeinen Informationen einer benutzerdefinierten Bühne

Auf der Registerkarte "Allgemein" einer benutzerdefinierten Stufe kann eine eingeschränkte Gruppe von Benutzern unter "Eigentümern" und "Mitgliedern" ausgewählt werden

• Sie werden "Verantwortliche Personen" genannt

Definieren der Benachrichtigungseinstellungen einer benutzerdefinierten Stufe

Die Benachrichtigungseinstellungen für eine benutzerdefinierte Stufe sind größtenteils dieselben wie für die Standardstufen, außer dass die "verantwortlichen Personen" auch in der vordefinierten Liste der zu benachrichtigenden Benutzer ausgewählt werden können und dass ein "Standard-E-Mail-Kommentar" für diese Stufe definiert werden kann

Hinweis

Mit "Bearbeiter" sind in diesem Zusammenhang die Personen gemeint, die ursprünglich an der Änderung beteiligt waren

Sonstige

Die Registerkarte "Sonstiges" enthält verschiedene Einstellungen, die das Verhalten des benutzerdefinierten Arbeitsbereichs beeinflussen

Das Kennzeichen "Bearbeitung einfrieren" blockiert alle Vorgänge im Arbeitsbereich, bis es wieder deaktiviert wird

Es ist möglich, die Bearbeitung von nicht-versionsfähigen Datensätzen im benutzerdefinierten Arbeitsbereich zuzulassen

• Diese Datensätze werden "live" bearbeitet, d. h. alle Änderungen, die im Arbeitsbereich vorgenommen werden, sind direkt auf der Website sichtbar und durchlaufen nicht den Überprüfungsprozess

Die Einstellung "Tauschmodi" legt fest, ob bei der automatischen Veröffentlichung ein Tausch stattfinden soll oder nicht

Mit der Einstellung "Zugriff auf Veröffentlichung" werden die Veröffentlichungsrechte weiter verfeinert

• Wenn das Kontrollkästchen "Nur Inhalte im Veröffentlichungsstadium veröffentlichen" aktiviert ist, können geänderte Inhalte von den Arbeitsbereichseigentümern in keinem Stadium zwangsweise veröffentlicht werden
• Er muss erst das Stadium "Bereit zur Veröffentlichung" erreichen
• Die Veröffentlichung kann auch auf die Eigentümer des Arbeitsbereichs beschränkt werden (d. h. Mitglieder dürfen nicht veröffentlichen)