Typo3/Workspaces

Typo3/Workspaces - TYPO3-Arbeitsbereiche

Beschreibung

Die Erweiterung Workspaces führt Workflows (Arbeitsabläufe) mit Stufen und Versionierung für einen detaillierteren Bearbeitungs- und Veröffentlichungsprozess ein

Überblick

Wechsel zwischen Arbeitsbereichen

Arbeitsbereichselektor in der oberen Leiste

• Auswahlfeld in der oberen rechten Ecke des Backends

Hinweis

Das gesamte Backend wird jedes Mal neu geladen, wenn der Arbeitsbereich gewechselt wird

Anzeige

Workspace indicator

Visuelle Erinnerung

• daran, dass Sie sich gerade in einem Arbeitsbereich befinden, ändert sich ein Teil der oberen Leiste in eine andere Farbe:
• Aktivierung eines Arbeitsbereichs, hervorgehoben in der oberen Leiste
• Sobald Sie innerhalb eines Arbeitsbereichs mit der Bearbeitung beginnen, werden neue Versionen für Sie erstellt

Geänderte Seite

Geänderte Seite im Seitenbaum hervorgehoben

Eine Seite, die im aktuellen Arbeitsbereich eine Änderung aufweist, wird im Seitenbaum hervorgehoben

WEB > Workspaces

Überwachung von Änderungen

Überblick über Änderungen im Modul Arbeitsbereiche

Überblick über Änderungen im Arbeitsbereich und auf der aktuellen Seite (oder darunter, falls so definiert)

• Kontrollzentrum für das Überprüfen, Bearbeiten und Senden von Änderungen an eine andere Stufe

Icons und Operationen

1	Änderungen anzeigen	öffnet Detailansicht
2	Swap	tauscht den Arbeitsbereich und die Live-Version des Datensatzes
3	Vorschau-Element	öffnet das Vorschaufenster
4	Element bearbeiten	editiert den Datensatz
5	Version der Seite öffnen	wechselt zum Modul WEB > Seite
6	Verwerfen	verwirft die Änderung
7	Datensatz auswählen	Aktiviert die Aktionsmenüs unten links

Massenaktion

Menü am unteren Rand: Massenaktionen

Arbeitsbereich wechseln

Sie können auch den Arbeitsbereich wechseln, indem Sie auf die entsprechende Registerkarte klicken

Detailansicht

Details zu einer Änderung anzeigen

Detailansicht im Popup-Fenster mit vollständigen Verlaufsinformationen

Vorschau

Vorschau des Inhalts

Sobald Sie in einem Arbeitsbereich auf die Schaltfläche "Webseite anzeigen" klicken oder die Aktion "Seite speichern und anzeigen" verwenden, gelangen Sie zur Vorschau des Arbeitsbereichs

• Dies ist auch direkt aus dem Modul Arbeitsbereiche möglich, wenn Sie auf die Schaltfläche "Elementvorschau" klicken

Die Arbeitsbereichsvorschau ist eine gleichzeitige Ansicht der Live- und der Arbeitsbereichsversion

• Standardmäßig wird die Arbeitsbereichsversion angezeigt und ein Schieberegler, mit dem Sie die Anzeige auf die Live-Version umstellen können

Mit dem Auswahlfeld in der oberen rechten Ecke können Sie den Modus etwa auf vertikale Aufteilung ändern:

Ändern der geteilten Vorschau der Arbeitsbereiche

Wenn Sie auf den Reiter "Listenansicht" klicken, gelangen Sie in die gleiche Ansicht wie im Modul Arbeitsbereiche

Vorschau-Link

Vorschau-Link erzeugen

Ein zusätzliches Feature des Arbeitsbereichs ist, dass ein spezieller Vorschaulink generiert werden kann

• Dieser kann mit jedem geteilt werden, auch mit Personen, die keinen Zugriff auf die TYPO3 CMS-Installation haben
• Mit diesem Link können andere Personen die Seite so sehen, wie sie in dem jeweiligen Arbeitsbereich erscheint

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Seitenvorschau-Links generieren" in der Kopfzeile und kopieren Sie den Link aus dem Popup-Fenster

Überprüfungsprozess

Die Weiterleitung einer Änderung an eine andere Stufe des Überprüfungsprozesses erfolgt über das Popup-Fenster der Detailansicht:

Senden einer Änderung an die vorherige oder nächste Stufe

Die Änderung kann entweder an die nächste Stufe gesendet oder an die vorherige Stufe zurückgeschickt werden

• Sobald eine Stufe ausgewählt wurde, erscheint ein weiteres Popup-Fenster zur Eingabe einer Nachricht:

Hinzufügen einer Nachricht beim Senden an eine andere Stufe

Die Nachrichten sind als Kommentare in der Änderungshistorie sichtbar

Sobald die Änderung das Stadium "Bereit zur Veröffentlichung" erreicht hat, kann jeder, der über die entsprechenden Rechte verfügt, sie in der LIVE-Version veröffentlichen, woraufhin sie auf der Website sichtbar wird

• Beachten Sie, dass jeder, der zur Veröffentlichung berechtigt ist, direkt von jeder Stufe aus veröffentlichen kann
• Eine Änderung muss also nicht in allen Phasen durchlaufen worden sein

Es ist auch möglich, eine Änderung an eine andere Stufe zu senden, indem Sie sie in der Übersicht auswählen und das Menü unten links verwenden:

Eine oder mehrere Änderungen direkt an eine andere Stufe senden

Massenaktionen

Mit dem dritten Menü am unteren Rand können Sie auch einen ganzen Arbeitsbereich auf einmal veröffentlichen, austauschen oder verwerfen

• Dieses Auswahlfeld - "Massenaktionen" genannt - ist nur aktiv, wenn kein Element ausgewählt ist:

Wichtig

Die Massenaktionen wirken sich auf den gesamten Arbeitsbereich aus, d. h. auch auf die Änderungen, die im Modul Arbeitsbereiche nicht sichtbar sind, weil sie sich nicht im aktuell ausgewählten Zweig im Seitenbaum befinden

Arbeitsbereich-Protokoll

Das Systemprotokoll spiegelt auch die Vorgänge im Arbeitsbereich wider

• In der Spalte "Benutzer" erscheint der Name des Arbeitsbereichs unterhalb des Benutzernamens:

Protokoll der arbeitsplatzbezogenen Vorgänge

Links

1. https://docs.typo3.org/c/typo3/cms-workspaces/main/en-us/singlehtml/Index.html