ISMS-Beauftragte

Informationssicherheitsbeauftragte (ISB) - Personen, die im Auftrag der Leitungsebene die Aufgabe Informationssicherheit koordinieren und vorantreiben

Beschreibung

Informationssicherheitsbeauftragte sind von der Institutionsleitung ernannte Personen

• Im Auftrag der Leitungsebene die Aufgabe Informationssicherheit koordinieren und innerhalb der Behörde beziehungsweise des Unternehmens vorantreiben
• Informationssicherheitsbeauftragte sind für alle Fragen rund um die Informationssicherheit in der Institution zuständig
• Um Zuständigkeiten und Verantwortung für operative Aufgaben eindeutig zuordnen zu können, ist ein Informationssicherheitsbeauftragter (ISB) zu ernennen.

Aufgaben

Umsetzung der Security Policies

Aufgaben

• unternehmensweite Verantwortung für die Erstellung, Entwicklung und Kontrolle der Sicherheitsrichtlinien
• Berichtspflicht aller Maßnahmen zur IT-Sicherheit gegenüber der Geschäftsführung und den Mitarbeitern
• Koordination der IT-Sicherheitsziele mit den Unternehmenszielen und Abstimmung mit den einzelnen Unternehmensbereichen
• Festlegung der Sicherheitsaufgaben für die nachgeordneten Unternehmensbereiche
• Weisungsbefugnis in Fragen der IT-Sicherheit
• Kontrolle der IT-Sicherheitsmaßnahmen auf Korrektheit, Nachvollziehbarkeit, Fortschritt und Effektivität
• Koordination von unternehmensweiten Ausbildungs- und Sensibilisierungsprogrammen für die Mitarbeiter

Zuständigkeiten und Aufgaben

• Sicherheitsprozess steuern und koordinieren
• Leitung bei der Erstellung der Sicherheitsleitlinie unterstützen
• Erstellung des Sicherheitskonzepts und zugehöriger Teilkonzepte und Richtlinien koordinieren
• Realisierungspläne für Sicherheitsmaßnahmen anzufertigen sowie ihre Umsetzung zu initiieren und zu überprüfen
• Leitungsebene und anderen Sicherheitsverantwortlichen über den Status der Informationssicherheit zu berichten
• sicherheitsrelevante Projekte zu koordinieren
• sicherheitsrelevante Vorfälle zu untersuchen
• Sensibilisierungen und Schulungen zur Informationssicherheit zu initiieren und zu koordinieren

Anforderungen

Erfahrung und Wissen

• Informationstechnik
• Informationssicherheit
• Projektmanagement
• Geschäftsprozesse der Institution

Unabhängigkeit

Stabsstelle

Zur Wahrung der Unabhängigkeit sollte der ISB direkt der obersten Leitung zugeordnet sein

• Eine Integration in die IT-Abteilung kann zu Rollenkonflikten führen, da der ISB seine Verpflichtung zur Kontrolle der Sicherheitsmaßnahmen nicht frei von Beeinflussung wahrnehmen kann.
• Auch eine Personalunion mit dem Datenschutzbeauftragten ist nicht unkritisch.
• Sollte dies der Fall sein, müssen die Schnittstellen dieser beiden Aufgaben klar definiert werden, um Rollenkonflikte zu vermeiden.

Ressourcen

Ein ISB benötigt darüber hinaus ausreichend Ressourcen und Zeit für erforderliche Fortbildungen.

• Es muss einen direkten Berichtsweg zur Leitung geben, um in Konfliktfällen schnell entscheiden zu können.

Je nach Größe des Unternehmens oder der Behörde kann es auch weitere ISB etwa für verschiedene Bereiche, Standorte oder auch große Projektvorhaben der Institution geben.

Anforderungsprofil

Weitere Informationen

• zum Anforderungsprofil eines ISB finden Sie in Kapitel 4.4 des -Standards 200-2: -Grundschutz-Methodik
• Auch in den Umsetzungshinweisen zum Baustein .1 finden sich bei .1.M4 wichtige Hinweise zu den Aufgaben und dem Qualifikationsprofil des ISB.

Informationssicherheitsbeauftragte

Die Sicherheitsanforderungen im Bereich der industriellen Produktion unterscheiden sich in vielen Bereichen von denen der Büro-IT.

• Um angemessene Sicherheitsmaßnahmen für industrielle Steuerungen (Industrial Control Systems, ) zu planen, umzusetzen und zu kontrollieren, wird ein großes spezifisches Wissen über diese technischen Systeme und deren Einsatzanforderungen benötigt.
• Es ist daher sinnvoll, in Unternehmen des produzierenden Gewerbes einen hinreichend erfahrenen -Informationssicherheitsbeauftragten (-) zu ernennen.
• Dieser sollte in die Sicherheitsorganisation eingebunden sein und insbesondere mit dem eng kooperieren.

Aufgaben

• gemeinsame Ziele zwischen dem Bereich der industriellen Steuerung und dem gesamten verfolgen und Projekte aktiv unterstützen,
• allgemeine Sicherheitsvorgaben und Richtlinien für den -Bereich umsetzen,
• Risikoanalysen für den -Bereich durchführen,
• Sicherheitsmaßnahmen für den -Bereich festlegen und umsetzen,
• Sicherheitsrichtlinien und Konzepte für den -Bereich unter Berücksichtigung von Anforderungen der Funktionssicherheit („Safety”) erstellen und die Mitarbeiter schulen,
• Ansprechpartner für die Mitarbeiter vor Ort und für die gesamte Institution sein,
• Schulungen und Maßnahmen zur Sensibilisierung konzipieren,
• Sicherheitsvorfälle zusammen mit dem bearbeiten,
• Dokumentation.

In Kapitel 4.7 des BSI-Standards 200-2: -Grundschutz-Methodik finden Sie weitere Informationen zum Anforderungsprofil von IT-Informationssicherheitsbeauftragten.

Bestellung

• Aufgabenbeschreibung
• Berichtspflichten
• Befugnisse
• Einbindung in Prozesse

Position

Um dieser Aufgabe gerecht zu werden, muss er der Geschäftsführung direkt unterstellt werden

• Darf nicht in die operative IT-Administrierung involviert sein
• Die Rolle des Sicherheitsbeauftragten wird unter anderem im IT-Grundschutzkompendium des BSI definiert