Teams/Bit19it10/Projektorganisation

Projektauftraggeber

Projektauftraggeber ist Dirk Wagner

Aufgaben:

• Gesamtverantwortung für das Vorhaben und das Erreichen der Ziele
• Initiieren und Steuern des Vorhabens
• Abstimmung der Projektziele mit den übergeordneten Strategien und Zielen der Stammorganisation
• Bereitstellen der Ressourcen
• Rechtzeitige Entscheidungen über Anträge und Massnahmen
• Bestimmen des Projektleiters und der Projektmitglieder

Projektausschuss

Der Projektausschuss ist das strategische Koordinations- und Entscheidungsorgan, in dem Anliegen der Projektpartner koordiniert, aufeinander abgestimmt und entschieden werden.
Projektausschuss ist Alexander Rogers & Robert Quies Aufgaben:

• Genehmigt das Projekthandbuch
• Genehmigt die Statusberichte
• Entscheidet in personellen, organisatorischen und prozessualen Fragen grundsätzlicher Natur
• Kontrolliert das Einhalten der Projektziele

Projekt-Leiter (PL)

Der Projektleiter plant, überwacht und steuert das Projekt, um Projektziele und Projektrahmen einzuhalten (Qualität/Kosten/Termine).
Führt und koordiniert das Projektteam. Der Projektleiter führt das Projekt im Auftrag des Auftraggebers. Er wird vom Auftraggeber ernannt und geführt.

• Erarbeitet das Projekthandbuch, die erforderlichen Konzepte und den Schlussbericht
• Sorgt für die Zielerreichung und für eine effiziente Projektabwicklung
• Holt beim Auftraggeber oder Projektausschuss die nötigen Entscheide ein
• Stellt den Einbezug der notwendigen Beteiligten im Vorhaben sicher(Stakeholder)
• Vertritt das Projekt nach innen und nach außen; stellt den Informationsfluss sicher
• Erstellt Phasenberichte
• Durchführen von Beschaffungen unter Einhaltung der Vorgaben
• Ausführen der Entscheidungsaufgaben

Projektteam (PT)

Das Projektteam ist der Arbeitskörper des Projekts. Es erarbeitet unter der Führung des Projektleiters die in den Projektphasen geforderten Ergebnisse und holt bei Bedarf beim PL die Entscheide ab.

• Projektmitarbeit und Erarbeitung geforderter Ergebnisse im zugewiesenen Fachbereich
• Teilnahme und Mitarbeit an Workshops
• Beurteilung und Formulierung von Anliegen aus dem Sachbereich