Arbeiten mit Vorlagen

Eine Vorlage (Formatvorlage) ist eine Art Musterdokument, mit dessen Hilfe neue Dokumente erzeugt werden können. Das Musterdokument enthält zu sämtlichen enthaltenen Objektarten die Namen aller dort eingestellten Formatmerkmale. In Impress kann man nicht ohne Vorlage arbeiten. Sucht man sich keine spezielle aus, so nimmt Impress die leere Standard-Vorlage. Eine ganze Präsentation kann zu einer Vorlage gemacht werden (s.u.). Verknüpft man später eine Arbeits-Präsentation mit dieser Vorlage, so schaut Impress dort nach, welche Objaktarten darin vorkommen und übernimmt deren Formatmerkmale in die Arbeits-Präsentation. Da jede Präsentation zu einer Vorlage gemacht werden kann, können Vorlagen auch alles enthalten, was in einer Präsentation vorkommen kann. So können Text, Grafik, Diagramme, Tabellen, usw. enthalten sein sowie anwenderspezifische Daten wie z.B. Maßeinheiten, Sprache, Standard-Drucker bis hin zu Menü-Konfigurationen. Das ist übrigens bei jedem LibreOffice-Programm so: Alle arbeiten mit Vorlagen (Writer, Calc, Draw, Impress). Man kann eine Vorlage auswählen, wenn man ein neues Dokument vom Typ text, spreadsheet, drawing oder presentation erzeugt. Tut man das nicht, wird das neue Dokument mit der Standard-Vorlage für den jeweiligen Dokumententyp erzeugt. Die Standard-Vorlagen werden zusammen mit LibreOffice installiert. Diese lassen sich an die eigenen Bedürfnisse anpassen. Mehr hierzu erfahren Sie im Abschnitt “Festlegen der Standard-Vorlage” ab Seite 23.

Präsentation im Hauptmenü, öffnet sich dieser Assistent mit verschiedenen Auswahl-Möglichkeiten für eine neue Präsentation, und eine von ihnen ist Aus Vorlage.
Präsentation) deaktiviert, verwendet Impress die Standard-Vorlage. Wenn Sie keine eigene Standard-Vorlage festgelegt haben, wird die leere Standard-Vorlage benutzt, die mit LibreOffice ausgeliefert wurde.

Weitere Informationen über Vorlagen finden Sie auch im Handbuch Erste Schritte Kapitel 3 Formate und Vorlagen.

Mitgelieferte Vorlagen

Meine Vorlagen

Geschäftliche Korrespondenz
MediaWiki
Präsentationen
Präsentationshintergründe
Private Korrespondenz und Dokumente
Sonstige geschäftliche Dokumente
styles

In den Ordnern Präsentationen und Präsentationshintergründe befinden sich die Original-Vorlagen für Impress. Schauen Sie sich diese Vorlagen einmal in Ruhe an um eine Übersicht zu bekommen, was schon verfügbar ist. Vielleicht können Sie eine der Vorlagen verwenden, oder erhalten Anregungen für eigene Gestaltungen. Möchten Sie eine eigene Präsentation als Vorlage speichern, so legen Sie sie bitte ordnungshalber im Ordner Meine Vorlagen ab. Was ist nun der Unterschied zwischen als Vorlagen gespeicherten Präsentationen und als Vorlagen gespeicherten Präsentationshintergründen? Eine als Vorlage gespeicherte Präsentation enthält einen oder mehrere Folienmaster mit ihren Eigenschaften und eine Reihe individueller Folien mit ihren je individuellen Eigenschaften. Eine auf dieser Vorlage basierende neue Präsentation wird als exakte Kopie der Vorlage erzeugt. Eine neue Präsentation, die auf einem als Vorlage gespeicherten Präsentationshintergrund erzeugt wird, besteht nur aus einer Folie mit eben diesem Hintergrund. Den ersten Fall wollen wir uns nun an einem Beispiel anschauen. Um eine neue Präsentation auf der Basis einer mitgelieferten Vorlage zu erstellen* Wählen Sie im Hauptmenü Datei > Neu > Vorlagen um den Dialog Vorlagenverwaltung zu öffnen (Abb. 11).

Klicken Sie auf das Register Präsentationen. (Dieses ist Impress zugeordnet, die anderen Register sind für andere LibreOffice-Komponenten vorgesehen.)
Doppelklicken Sie auf das Feld Präsentationen.
Doppelklicken Sie auf das Feld Focus.
Eine neue Instanz von Impress wird geöffnet und enthält eine Präsentation, die auf der Vorlage Focus basiert (Abb. 12).

Datei:.png

Abb. 11: Der Dialog Vorlagenverwaltung

Datei:Bild13.png

Abb. 12: Eine neue Präsentation auf Basis der Vorlage Focus

Vorlagen aus anderen Quellen

Sie können Vorlagen für LibreOffice von verschiedenen Quellen herunterladen. Eine davon ist das offizielle Template Repository unter https://extensions.libreoffice.org/templates/, in dem Sie auch “LibreOffice Presentation Templates” zur Nutzung mit Impress finden. Suchen Sie z.B. im Internet nach “libreoffice impress templates”, so erhalten Sie eine Fülle von Angeboten. Von vielen Websites darf man sich die Vorlagen kostenlos herunterladen, manche erheben eine kleine Gebühr. Achten Sie in jedem Fall auf die lizenzrechtlichen Hinweise auf den Seiten, von denen Sie Vorlagen herunterladen wollen. Vorlagen werden als .odp oder .ott Dateien angeboten (sehr häufig). Wie Sie ja bereits wissen, ist .odp das Dateiformat einer Impress-Präsentation. Öffnen Sie eine solche Datei, so wird eine neue Instanz von Impress geöffnet, mit der Sie

- sofort arbeiten können, oder besser
- Vorlagen die fremde Präsentation aufsuchen und damit Ihre neue Präsentation beginnen. Dieser zweite Weg sorgt für deutlich geordnetere Verhältnisse: Sie können die .odp Datei danach auch aus dem Downloads-Verzeichnis löschen.
Es wird gleich eine ganze Gruppe von Vorlagen in einer .oxt Datei bereitgestellt (häufig). Diese Dateiendung ist die einer LibreOffice-Erweiterung (Extension). Solche Vorlagen müssen in Ihrem LibreOffice erst als Erweiterung installiert werden, bevor Sie sie benutzen können. Das Vorgehen dazu ist weiter unten im Abschnitt “Eine Vorlagen-Sammlung importieren” auf Seite 27 beschrieben.
Es werden Vorlagen in anderen Formaten (.stw, .opt, …) angeboten (selten, da veraltet). Auch solche Vorlagen müssen in Ihrem LibreOffice erst installiert werden, bevor Sie sie benutzen können. Das Vorgehen hierzu ist weiter unten im Abschnitt “Eine Vorlage importieren” auf Seite 27 beschrieben.

Die importierten Folienmaster werden im Abschnitt Zur Verwendung vorhanden im Bereich Masterfolien in der Seitenleiste als Miniaturansichten angezeigt (Abb. 1).

Eigene Vorlagen erstellen

Öffnen Sie die Präsentation, die Sie zur Vorlage machen möchten.

Nehmen Sie ggfs. noch Änderungen vor.
Als Vorlage speichern um den Dialog Vorlagenverwaltung zu öffnen (Abb. 13).
Klicken Sie auf den Ordner Meine Vorlagen um die Schaltfläche Datei:Bild15.pngzu aktivieren, und klicken Sie dann auf diese Schaltfläche.
Es erscheint ein kleiner Dialog mit der Aufforderung Geben Sie den Vorlagennamen ein. Geben Sie der Vorlage hier einen Namen.
Klicken Sie auf OK um die Vorlage im Ordner Meine Vorlagen zu speichern.
Schließen Sie den Dialog Vorlagenverwaltung.

Abb. 13: Speichern einer eigenen Vorlage mit der Vorlagenverwaltung]]

Festlegen der Standard-Vorlage

Präsentation wählen, startet LibreOffice eine neue Instanz von Impress mit einer neuen Präsentation, die auf der Standard-Vorlage beruht, normalerweise der leeren Vorlage. Sie können aber jede Vorlage zur Standard-Vorlage machen, auch eine von Ihnen selbst erstellte. Voraussetzung hierfür ist, dass sich die Vorlage in einem der Ordner befindet, die der Vorlagenverwaltung unterliegen. Sie können jederzeit wieder zurück und die leere Vorlage als Standard-Vorlage festlegen.

Festlegen einer eigenen Vorlage als Standard-Vorlage

Um eine eigene Vorlage als Standard-Vorlage festzulegen:* Wählen Sie Datei > Neu > Vorlagen im Hauptmenü, um den Dialog Vorlagenverwaltung zu öffnen und klicken Sie auf das Register Präsentationen.

Öffnen Sie den Ordner Meine Vorlagen durch Doppelklick.
Selektieren Sie die Vorlage, die Standard- Vorlage werden soll.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Datei:Bild17.pngund auf Schließen.

Nun ist die von Ihnen gewählte Vorlage die Standard-Vorlage.

Hinweis

Beim Anlegen einer neuen Präsentation wird Impress nur dann automatisch die neue Standard-Vorlage benutzen, wenn Sie ohne den Assistenten arbeiten. Mit Assistent müssen Sie im 1. Schritt die Vorlage manuell einstellen: oben Aus Vorlage aktivieren, in der Dropdown-Liste den Ordner Meine Vorlagen einstellen und unten die Vorlage selektieren.

Zurücksetzen der Standard-Vorlage

Um die Standard-Vorlage auf die leere Vorlage zurückzusetzen:* Wählen Sie Datei > Neu > Vorlagen im Hauptmenü, um den Dialog Vorlagenverwaltung zu öffnen und klicken Sie auf das Register Präsentationen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Datei:Bild19.pngund wählen Sie in der Dropdown-Liste Standardvorlage zurücksetzen > Präsentation (Abb. 14). Dieses Kommando erscheint nur, wenn aktuell eine andere als die leere Vorlage als Standard-Vorlage festgelegt ist.
Nun wird die nächste Präsentation wieder auf der leeren Standard-Vorlage basieren.

Datei:.png

Abb. 14: Zurücksetzen der Standard-Vorlage

Eine Vorlage bearbeiten

Sie können in Vorlagen Formatierungen und Inhalte ändern. Wenn Sie möchten, können Sie die Formatierungen auch rückwirkend auf frühere Präsentationen anwenden, die auf derselben Vorlage beruhen.

Hinweis

Das gilt nur für Formatierungen. Rückwirkende Textänderungen sind nicht möglich.

Bearbeitung

Wählen Sie Datei > Neu > Vorlagen im Hauptmenü, um den Dialog Vorlagenverwaltung zu öffnen und klicken Sie auf das Register Präsentationen.
Doppelklicken Sie auf den Ordner, in dem sich die gesuchte Vorlage befindet.
Suchen Sie die zu bearbeitende Vorlage aus und klicken Sie darauf um die Schaltflächen zu aktivieren.
Nach einem Klick auf die Schaltfläche Datei:Bild20.pngwird die Vorlage in einer neuen Instanz von Impress geöffnet.
Bearbeiten Sie die Vorlage ebenso, wie Sie es mit einer Präsentation machen würden. Speichern Sie danach Ihre Vorlage über Datei > Speichern aus dem Hauptmenü.

Vorlagen organisieren

LibreOffice kann nur Vorlagen verwenden, die in einem der LibreOffice Vorlagen-Ordner gespeichert sind. Sie können weitere LibreOffice Vorlagen-Ordner erstellen um Ihre persönlichen Vorlagen besser zu organisieren. Vielleicht möchten Sie Vorlagen-Ordner für unterschiedliche Zwecke oder Projekte anlegen. Sie können Vorlagen auch importieren und exportieren.

Einen Vorlagen-Ordner erstellen

Um einen Vorlagen-Ordner zu erstellen:* Wählen Sie Datei > Dokumentvorlage > Verwalten um den Dialog Vorlagenverwaltung zu öffnen.

Klicken Sie auf das Register Präsentation (vgl. Abb. 11).
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Ordner.
Geben Sie dem neuen Ordner einen Namen und klicken Sie auf OK.
Schließen Sie die Vorlagenverwaltung.

Einen Vorlagen-Ordner löschen

Um einen Vorlagen-Ordner zu löschen:* Wählen Sie Datei > Dokumentvorlage > Verwalten um den Dialog Vorlagenverwaltung zu öffnen.

Klicken Sie auf das Register Präsentation (vgl. Abb. 11).
Klicken Sie auf den zu löschenden Ordner.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen.
Beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit OK.
Schließen Sie die Vorlagenverwaltung.

Achtung

Datei:Graphics30.png

Früher war es in Impress nicht möglich Vorlagen-Ordner zu löschen, die mit LibreOffice als Systemordner installiert worden waren. Diese Einschränkung existiert nicht mehr. Sie können rein technisch jeden Ordner löschen, auch versehentlich einen der Systemordner. Hier sind also Vorsicht und Aufmerksamkeit angebracht.

Eine Vorlage verschieben

Um eine Vorlage von einem Vorlagenordner in einen anderen zu verschieben:* Öffnen Sie die Vorlagenverwaltung (z.B. über Datei > Dokumentvorlage > Verwalten).

Doppelklicken Sie auf den Ordner, der die zu verschiebende Vorlage enthält, um ihn zu öffnen
Selektieren Sie die Vorlage, die Sie verschieben möchten.
Klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche Datei:Graphics36.pngIn Ordner verschieben und wählen Sie im Dropdown-Menü den Zielordner (Abb. 15).

Eine Vorlage löschen

Um eine Vorlage zu löschen:* Öffnen Sie die Vorlagenverwaltung (z.B. über Datei > Dokumentvorlage > Verwalten).

Doppelklicken Sie auf den Ordner, der die zu verschiebende Vorlage enthält, um ihn zu öffnen
Selektieren Sie die Vorlage, die Sie löschen möchten.
Klicken Sie auf das Löschen-Icon Datei:Graphics31.png. Es erscheint ein Dialogfenster, in dem Sie gefragt werden, ob Sie die Vorlage wirklich löschen möchten. Klicken Sie auf Ja.

Datei:Bild21.png

Abb. 15: Verschieben einer Vorlage in einen anderen Vorlagenordner

Vorlagen aus dem Internet beziehen

Wenn Sie sich neue Ideen für schicke, moderne Vorlagen wünschen, so werden Sie im Internet relativ leicht fündig. Sie könnten mit Ihrer Suche bei libreoffice.org beginnen, indem Sie in der Vorlagenverwaltung rechts oben auf die Schaltfläche mit dem blauen Pfeil klicken (Abb. 16). Dadurch öffnet sich Ihr Standard-Internet-Browser mit der Template-Seite von LibreOffice. Schauen Sie die Seite doch einmal durch, ob Sie nicht dort schon etwas Interessantes finden.

Datei:Bild22.png

Abb. 16: Navigation zu den Vorlagen von libreoffice.org

Laden Sie nur Vorlagen herunter, die die Dateinamens-Erweiterungen .odp oder .ott haben. (.oxt werden im Abschnitt Eine Vorlagen-Sammlung importierenbehandelt.) Alle anderen Dateitypen sind veraltet und werden auch kaum noch angeboten. Doppelklicken Sie auf eine heruntergela-dene Datei vom Typ .odp oder .ott, so wird dadurch unmittelbar eine Instanz von Impress geöffnet, die den Inhalt der Datei darstellt. Sie können sofort damit arbeiten. Weitere Einzelheiten finden Sie oben im Abschnitt Vorlagen aus anderen Quellen.

Eine Vorlage importieren

Um eine Vorlage in einen Vorlagen-Ordner zu importieren:* Wählen Sie im Hauptmenü Datei > Neu > Vorlagen um die Vorlagenverwaltung zu öffnen.

Wählen Sie im Dialog Vorlagenverwaltung den Ordner aus, in den Sie die Vorlage importieren wollen. Sie können dazu auch einen neuen Ordner anlegen, z.B. mit dem Namen Importierte Vorlagen.Datei:Bild14.png
Klicken Sie nun auf die Schaltfläche
Es öffnet sich ein Standard-Dialog zum Suchen und Öffnen einer Datei.
Suchen Sie im Dateisystem die Vorlage auf, selektieren sie und klicken Sie auf Öffnen. Das Browser-Fenster wird geschlossen, und die Vorlage befindet sich im ausgewählten Ordner.

Eine Vorlagen-Sammlung importieren

Im Internet werden auch Vorlagen-Sammlungen mit der Dateinamens-Erweiterungen .oxt angeboten. Die in einer solchen Sammlung verpackten Vorlagen müssen mit Hilfe des Extension Managers installiert werden. Mehr über den Extension Manager erfahren Sie im Handbuch “Erste Schritte” Kapitel 14 Anpassen von LibreOffice.

Datei:.png

Abb. 17: Extension Manager

Um eine Vorlagen-Sammlung zu installieren* Wählen Sie im Hauptmenü Extras > Extension Manager um den Dialog des Extension Managers zu öffnen (Abb. 17)

Nach einem Klick auf die Schaltfläche Hinzufügen öffnet sich ein Datei-Öffnen-Dialog Ihres Datei-Browsers.
Suchen Sie die zu installierende Vorlagen-Sammlung auf und klicken Sie auf Öffnen. Möglicherweise erscheint nun ein weiteres Dialog-Fenster, in dem Sie einen Lizenzvertrag lesen und akzeptieren sollen. Nach dem Akzeptieren wird die Vorlagen-Sammlung installiert.
Nach der Installation wird die neue Vorlagen-Sammlung im Dialog des Extension Managers mit aufgelistet (Abb. 17), den Sie nun schließen können. In der Vorlagenverwaltung (Datei > Dokumentvorlage > Verwalten) finden Sie nun einen neuen Vorlagenordner, der die neue Sammlung enthält. Sie finden die neuen Vorlagen auch im Bereich Masterfolien, den Sie über die zugehörige Schaltfläche am rechten oberen Rand von Impress öffnen können.

Eine Vorlage exportieren

Um eine Vorlage aus einem Ihrer Vorlagenordner auf einen anderen Rechner zu portieren oder an andere Personen weiterzugeben, muss sie exportiert werden. Um eine Vorlage zu exportieren:* Doppelklicken Sie in der Vorlagenverwaltung auf den Vorlagenordner, der die zu exportierende Vorlage enthält.

Selektieren Sie die zu exportierende Vorlage.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Datei:Graphics33.pngExportieren. Es öffnet sich ein Datei-Speichern-Dialog Ihres Datei-Browsers.
Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem die exportierte Vorlage gespeichert werden soll und klicken Sie auf Speichern.