RACI

RACI - Rollen der Teammitglieder

Beschreibung

Rollen im Projekt

Teammitglieder im Projekt

Verantwortungszuweisungsmatrix
Responsibility Assignment Matrix (RAM)
Projektzuweisungsmatrix
Project Assignment Matrix (PAM)

Responsible	Durchführungsverantwortung
Accountable	Rechenschaftspflicht
Consulted	Konsultiert
Informed	Informationsrecht

Mit RACI wird eine Technik zur Analyse und Darstellung von Verantwortlichkeiten bezeichnet

Der Name leitet sich aus den Anfangsbuchstaben der englischen Begriffe Responsible, Accountable, Consulted, Informed ab

Methode

Organisationen nutzen die Kategorisierung nach RACI, um zu beschreiben, welche Rolle für welche Aktivitäten verantwortlich ist, und welche Rollen zu beteiligen sind

So kann man zu einer klaren Beschreibung der Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten gelangen

Begriffe

Dabei werden die Begriffe wie folgt interpretiert

Responsible	zuständig für die eigentliche Durchführung (Durchführungsverantwortung) Diese Person oder Personen, die die Initiative für die Durchführung (auch durch Andere) gibt bzw. geben Sie kann die Aktivität auch selbst durchführen Wird auch als Verantwortung im disziplinarischen Sinne interpretiert
Accountable	rechenschaftspflichtig (Kosten- bzw. Gesamtverantwortung), verantwortlich im Sinne von „genehmigen“, „billigen“ oder „unterschreiben“ Die Person, die im rechtlichen oder kaufmännischen Sinne die Verantwortung trägt Wird auch als Verantwortung aus Kostenstellensicht interpretiert Es kann nur eine Person Accountable sein und genau eine Person muss auch definiert werden Ohne solch eine Person ist die Aufgabe nicht abschließend definiert
Consulted	konsultiert Eine Person, die vielleicht nicht direkt an der Umsetzung beteiligt ist, aber relevante Informationen für die Umsetzung hat und deshalb befragt werden soll oder muss
Informed	zu informieren (Informationsrecht) Eine Person, die Informationen über den Verlauf bzw. das Ergebnis der Tätigkeit erhält oder die Berechtigung besitzt, Auskunft zu erhalten

In der Regel darf pro Aktivität nur eine Person (Rolle) accountable sein

Dagegen können mehrere Personen bei einer Aktivität responsible, consulted oder informed sein
Ebenso kann es vorkommen, dass eine Person für eine Aktivität gleichzeitig accountable und responsible ist

Darstellung

Als übersichtliche Darstellung hat sich die RACI-Matrix oder RACI-Diagramm bewährt

Dabei werden in einer Matrix Rollen gegen Aktivitäten aufgetragen
Durch Eintragen der Buchstaben R, A, C und I werden die Aktivitäten den Rollen zugeordnet

Varianten

RASCI oder RASIC

Eine Erweiterung der RACI-Matrix; das zusätzliche S steht für Support – unterstützend

Die Person kann eine unterstützende Rolle spielen oder Betriebsmittel zur Verfügung stellen

In Abgrenzung zu C (Consulted), welche primär Wissen beisteuert, wird S (Support) meist als eine Rolle gesehen, die dem R (Responsible) aktiv Arbeit abnimmt

Öfters wird RASIC als Synonym verwendet, da dies leichter auszusprechen ist

RACI-VS oder VARISC

V steht für Verify – eine Person, die das Ergebnis einer Aktivität gegen bestimmte Akzeptanzkriterien prüft

S steht für Sign-Off – eine Person, die das Ergebnis von V bestätigt und die Auslieferung genehmigt

CAIRO oder RACIO

O für Omitted – ausgelassen

Eine Person, die ausdrücklich nicht beteiligt ist
Manchmal kann es hilfreich sein, zusätzlich zu den oben genannten Zuständigkeiten zu definieren, dass bestimmte Personen bewusst nicht an einer Aktivität beteiligt sind

IPCARSED

Die IPCARSED-Matrix ist eine Erweiterung der klassischen RACI-Matrix und besteht aus den folgenden Verantwortlichkeiten

I steht für Initiation
P steht für Preparation
C steht für Check/ Consultation
A steht für Approval
R steht für Release
S steht für Supervision
E steht für Execution
D steht für Distribution

IBZED-Code

Ebenfalls bekannt ist das IBZED-Schema

Dabei stehen die Buchstaben für folgende Verantwortlichkeiten im Prozess
I steht für Information: Der Schnittstellenpartner erhält die erforderliche Information
Die Entscheidungsstelle informiert den Schnittstellenpartner über den Stand der Bearbeitung
Der Schnittstellenpartner hat ein Recht auf Information
Die Bringschuld liegt beim Entscheider
B steht für Beratung: Der Schnittstellenpartner hat das Recht zu beraten, d. h. seine eigenen Experten einzubringen und Wissen weiterzugeben
Die Entscheidungsstelle hat die Pflicht, sich vor der Entscheidung beraten zu lassen
Es liegt allerdings in ihrem Ermessen zu entscheiden, inwieweit die Vorschläge in die Entscheidung einfließen
Z steht für Zustimmung: Der Schnittstellenpartner hat das Recht, das Entscheidungsergebnis mitzubestimmen
Die Entscheidungsstelle ist verpflichtet, vor der endgültigen Entscheidung die Zustimmung des Schnittstellenpartners einzuholen
Erst wenn die Zustimmung erfolgt ist, tritt die Entscheidung in Kraft
Bei Nichteinigung wird der Vorgang eskaliert bzw. geschlichtet
E steht für Entscheidung: Zuständigkeit und Verantwortung für die letztendliche Entscheidung
Das schließt die Pflicht zur Einleitung bzw. Verantwortung für die Vorbereitung der Entscheidungsunterlagen ein
D steht für Durchführung: Verantwortlich für die Durchführung der von der Entscheidung betroffenen Prozesse

VIMA/VIMAF

Besonders die Abgrenzung von R – Responsible und A – Accountable bei RACI führt regelmäßig zu Abgrenzungsschwierigkeiten und Missverständnissen

Im deutschsprachigen Raum findet deshalb, etwa in IT-Leistungsscheinen, die VIMA- bzw. VIMAF-Matrix Anwendung
V = ist verantwortlich (für die konkrete Handlung, Aufgabendurchführung, Umsetzungserfolg)
I = ist zu informieren (reine Informationspflicht oder vor einer konkreten Handlung, Aufgabe)
M = hat mitzuwirken (um dem Verantwortlichen das V zu ermöglichen)
A = ist vorab abzustimmen (vor der konkreten Handlung ist eine inhaltliche Abstimmung verpflichtend)
F = erfordert Freigabe (die konkrete Handlung erfordert vorab eine Freigabeerlaubnis)

REWA

Mittlerweile ebenfalls bei Unternehmen gesehen, als Abwandlung zur RACI-Variante

R steht für Responsible – Übergeordnete Verantwortung für die gesamte Aufgabe
E steht für Expert – analog zu dem Consulted der RACI-Variante
W steht für Work – Verantwortung für die Durchführung der Aufgabe (die eigentliche Arbeit)
A steht für Approver – Verantwortung für die Abnahme des Ergebnisses

DEMI

Eine weitere Variante bildet der sogenannte DEMI-Code

D steht für Durchführungsverantwortung
E steht für Ergebnisverantwortung
M steht für Mitarbeit
I steht für „zu informieren“

VDMI

Eine Abwandlung der DEMI Variante ist die VDMI Variante

V steht für Verantwortung – eine Rolle, die verantwortlich für die korrekte Ausführung der Aufgabe ist
D steht für Durchführung – eine Rolle, die die Durchführung der Aufgabe verantwortet und überwacht
M steht für Mitwirkung/Mitarbeit – eine Rolle, die eine Mitwirkungsleistung zu erbringen hat
I steht für „zu informieren“ – zu informieren (Informationsrecht)
Eine Rolle, die Informationen über den Verlauf bzw. das Ergebnis der Tätigkeit erhält oder die Berechtigung besitzt, Auskunft zu erhalten

Anhang

Siehe auch

RACI

AKV (Planung und Organisation)

Links

Weblinks