Projektmanagement/Planung

Projektplanung

Wenn die für das Projekt und seine Vorbereitung verantwortlichen Manager, die Projektlenkungsgruppe (PSG), die Skizze akzeptieren, ist es an der Zeit, das Projekt selbst zu starten, und das beginnt mit der Planungsphase. Sie benötigen hier einige wichtige Dokumente für die Projektgenehmigung und die anschließende Kontrolle. Es gibt drei wichtige Planungsdokumente, aber das zweite - der Projektmanagementplan - enthält eine ganze Reihe anderer Pläne.

• Projektcharta: Die strategische Sicht auf das Projekt. Diese wird durchgehend beibehalten. Sie enthält unter anderem die Umfangsangabe, in der das Projekt beschrieben wird, die Ziele und, was wichtig ist, den vollständigen Business Case.
• Der Projektmanagementpläne (PMP): Die taktische Ansicht, wie Sie das Projekt verwalten werden. Sie benötigen einige oder alle der folgenden Elemente:
  • Projektplan: Mit dem Produkt-, Aktivitäts- und Ressourcenplan und auch dem Budget.
  • Risikoplan: Mit dem Risikoplan: Wie Sie die Risiken des Projekts kontrollieren werden, einschließlich des Berichtsverfahrens.
  • Qualitätsplan: Das zu erreichende Qualitätsniveau und wie Sie es erreichen werden.
  • Kommunikationsplan: Welche Informationen werden benötigt und wie werden sie kommuniziert?
  • Plan der Interessenvertreter: Wenn Sie einen erheblichen Teil des Stakeholder-Managements zu erledigen haben, wie Sie es tun werden.
  • Beschaffungsplan: Wie Sie das machen werden: Wenn Ihr Projekt einen erheblichen Teil der Beschaffung umfasst. Hier wird angegeben, was und wann beschafft wird, einschließlich der Vorlaufzeiten.
  • Andere Kontrollen: Einzelheiten zu allen anderen Kontrollen, die nicht in den anderen Plänen des PMP enthalten sind.
  • Etappenplan: Der Plan für die erste Auslieferungsphase, so dass Sie bei der Genehmigung der Charta und des PMP unverzüglich vorgehen können.