Projektmanagement/Steuerung

Projektsteuerung

Während der Lieferphase, der Abschlussphase und der Evaluierung des Projekts benötigen Sie einige weitere Dokumente.

Bericht über den Fortschritt der Phase: Der Projektleiter soll der Lenkungsgruppe über den Fortschritt des Projekts berichten, möglicherweise in Kopie an andere, wie beispielsweise Organisationsleiter und Projektleiter von Schnittstellenprojekten.
Team-Fortschrittsbericht: Wenn Sie ein Projekt haben, an dem mehrere Teams arbeiten, müssen die Teamleiter den Projektleiter über den Fortschritt ihrer aktuellen Arbeitsaufgaben informieren.
Bericht über den Abschluss der Etappe: Dieser Bericht, der am Ende jeder Phase erstellt wird, wird vom Projektleiter verwendet, um die Projektlenkungsgruppe über den Verlauf der Phase zu informieren. Wie viel Zeit und Kosten sind letztendlich entstanden? Gab es Probleme, die sich auf künftige Phasen auswirken werden? Dieser Bericht kann als Präsentation am Stage Gate gegeben werden.
Projektabschlussbericht: Dieser Bericht wird vom Projektleiter am Ende des Projekts erstellt und berichtet über den Verlauf des gesamten Projekts. Er sollte auch alle während des Projekts gelernten Lektionen - gute und schlechte - aufzeichnen, die für künftige Projekte von Nutzen sein können.
Projektbewertungsbericht: Dieser Bericht wird nach dem Ende des Projekts erstellt und enthält Informationen über die Realisierung des Nutzens (was der tatsächliche Nutzen im Vergleich zu dem, was zu Beginn des Projekts erwartet wurde) und die Eignung der Projektergebnisse nach einer ersten Nutzungsphase.
Projektausgabe (oder Projektmemo): Eine Mitteilung von jeder Person im Projekt an den Projektleiter, aber Sie können sie auch für die schriftliche Kommunikation zwischen dem Projektleiter und der Lenkungsgruppe verwenden.
Arbeitspaket: Eine Arbeitsaufgabe, die einem Teamleiter von einem Projektleiter erteilt wird. Sie legt fest, welche Arbeit wie ausgeführt werden soll. Ein Projektteam arbeitet ein oder mehrere Arbeitspakete in einer Lieferphase durch.