Projektmanagement/Rechtfertigung

Ihr Projekt rechtfertigen

Es ist leicht, sich zu sehr auf den Nutzen oder sogar auf ein bestimmtes Maß an finanziellem Nutzen zu konzentrieren, wenn Sie darüber nachdenken, ob ein Projekt gerechtfertigt ist oder nicht. Die Erzielung von Geschäftsvorteilen ist zwar die häufigste, aber nicht die einzige Rechtfertigung für ein Projekt.

• Vorteile: Okay, die häufigste Rechtfertigung zuerst. Das Projekt wird sich mit geschäftlichen Vorteilen auszahlen, die die Kosten und den Aufwand für die Durchführung des Projekts aufwiegen.
• Einhaltung: Sie müssen das Projekt durchführen, unabhängig davon, ob es einen Nutzen hat oder nicht. Das kann die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen sein oder so etwas wie eine Anweisung der Zentrale, dass "alle Regionalbüros ein Projekt durchführen werden . . .".
• Aktivieren: Das Projekt selbst wird keinen Nutzen bringen, aber es wird etwas schaffen, das es anderen Projekten oder Operationen ermöglicht, Nutzen zu bringen. Infrastrukturprojekte fallen oft in diese Kategorie, wie zum Beispiel ein Projekt zur Installation eines neuen Computernetzwerks.
• Wartung: Das Projekt muss einfach nur durchgeführt werden, auch wenn es keinen Nutzen im normalen Sinne des Wortes hat und nicht zwingend erforderlich ist (wenn es zur Einhaltung von Rechtsvorschriften erforderlich ist). Der Ersatz abgenutzter Ausrüstung oder die Renovierung des HQ-Gebäudes sind oft nur "Wartungsprojekte".