Kommunikationsplan

Der Kommunikationsplan ist das zentrale Dokument um einen geregelten und strukturierten Informationsaustausch über alle Hierarchien in der Projektorganisation sicherzustellen.
Projekte sind Unternehmen auf Zeit. In jedem Unternehmen sind die Kommunikations-, Eskalations- und Informationswege klar geregelt.

was kommt da rein?

Beißpiel

Anspruchsgruppe	Art und Umfang der Information	Frequenz	Informations-medium	Rück-meldung
Projektauftraggeber	Umfangreicher Statusbericht	alle 14 Tage	schriftlicher Bericht	innerhalb einer Woche
Lenkungsgremium	Umfangreicher Statusbericht	Monatlich	schriftlicher Bericht	innerhalb einer Woche
Anrainer	Informationsveranstaltung	Einmalig	öffentliche Veranstaltung	sofort
Projektauftraggeber	Projektstatus	Monatlich	gemeinsame Sitzung	sofort
Projektmitarbeiter	Projektstatus, weitere Vorgangsweise	nach Bedarf	gemeinsame Sitzung	innerhalb 3 Tagen