Organisationshandbuch

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Teams

  • Ein Team ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen zur Lösung einer bestimmten Aufgabe, bzw. Erreichung eines bestimmten Zieles.
  • Dazu findet oftmals eine Rollenverteilung statt.
  • Um die Aufgaben zu verteilen, die Arbeit zu organisieren und sich um auftretende Konflikte zu kümmern, nimmt mindestens eine Person die Rolle des Teamführers ein.
  • Eine weitere Person übernimmt die Kontrolle der Arbeit, während dem Rest der Personen die Arbeiten möglichst nach ihren Fähigkeiten zugeteilt werden.
  • Der Teamleiter erfasst häufig die Arbeitszeiten, wie auch die Mehrarbeit, außerdem ist er für die Informationsweitergabe zuständig.

Teamleiter

  • Der Teamleiter moderiert die Zusammenarbeit im Team und organisiert die Aufgabenverteilung innerhalb der Teams. Er ist für die Zielerreichung sowie für die unternehmerische Projektdurchführung verantwortlich, d.h., er sucht mit dem Team nach Lösungen mit dem besten Nutzen-Aufwand-Verhältnis für das Projekt.
  • Der Teamleiter ist weiterhin für die zeitliche Strukturierung und Schaffung von Pufferzeiten bei Problemen verantwortlich. Die Teamleitung ist eine wichtige Führungsaufgabe.

Teammitglieder

  • Die Teammitarbeiter/innen unterstehen disziplinarisch ihren jeweiligen Teamleitern.
  • Somit sind Anweisungen des Teamleiters umzusetzen und an der Erarbeitung der (Teil-) Aufgabe engagiert und konstruktiv mitzuarbeiten.
  • Sollten Anweisungen widersprüchlich oder unklar sein, sind die regelmäßigen Sitzungen für die Besprechung der Problematik zu nutzen, um eine eventuell unklare Zielsetzung zu konkretisieren.
  • Jeder ist am Erfolg und Misserfolg der angestrebten Zielsetzung verantwortlich!

Kommunikation

Email

Dokumentation

  • Das Dokumentenmanagement soll die Ergebnissicherung und Nachvollziehbarkeit der einzelnen Projektschritte gewährleisten.

Dateinamen

Dateiablage

Protokolle

Statusberichte

Projektplanung

Meetings

Agenda

Ablauf

Protokolle