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Typo3/Workspaces: Unterschied zwischen den Versionen

Aus Foxwiki
 
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== Beschreibung ==
== Beschreibung ==
Die Erweiterung [[Workspaces]] führt Workflows (Arbeitsabläufe) mit Stufen und Versionierung für einen detaillierteren Bearbeitungs- und Veröffentlichungsprozess ein
Funktionen der [[Typo3-Extension]] [[Typo3/Workspaces|Workspaces]]
* Workspaces
* Workflows
* Arbeitsabläufe
* Stufen
* Versionierung
* Bearbeitungs- und Veröffentlichungsprozess


== Überblick ==
== Überblick ==
; Wechsel zwischen Arbeitsbereichen
=== Arbeitsbereich auswählen ===
[[Image:WorkspaceMenu.png|mini|500px|Arbeitsbereichselektor in der oberen Leiste]]
[[Image:WorkspaceMenu.png|mini|500px|Arbeitsbereichselektor in der oberen Leiste]]
* Auswahlfeld in der oberen rechten Ecke des Backends
Auswahlfeld in der oberen rechten Ecke des Backends
<br clear=all>
<br clear=all>
; Hinweis
; Hinweis
<blockquote>
<blockquote>
Das gesamte Backend wird jedes Mal neu geladen, wenn der Arbeitsbereich gewechselt wird
Wechsel des Arbeitsbereiches lädt das [[Typo3/Backend|Backend]] neu
</blockquote>
</blockquote>


; Anzeige
=== Arbeitsbereich-Anzeige ===
[[Image:WorkspaceIndicator.png|mini|500px|Workspace indicator]]
; Workspace-Indicator
Visuelle Erinnerung
[[Image:WorkspaceIndicator.png|mini|600px|Workspace indicator]]
* daran, dass Sie sich gerade in einem Arbeitsbereich befinden, ändert sich ein Teil der oberen Leiste in eine andere Farbe:
 
* Aktivierung eines Arbeitsbereichs, hervorgehoben in der oberen Leiste
Zeigt Arbeitsbereich an
* Sobald Sie innerhalb eines Arbeitsbereichs mit der Bearbeitung beginnen, werden neue Versionen für Sie erstellt
* Farbänderung der oberen Leiste
 
<br clear=all>
<br clear=all>


; Geänderte Seite
=== Geänderte Seite ===
[[Image:ModifiedPageHighlight.png|mini|Geänderte Seite im Seitenbaum hervorgehoben]]
Seiten mit Änderungen werden im Seitenbaum hervorgehoben
Eine Seite, die im aktuellen Arbeitsbereich eine Änderung aufweist, wird im Seitenbaum hervorgehoben
[[Image:ModifiedPageHighlight.png|mini|600px| Seiten "Open Source" hat Änderungen]]
<br clear=all>
<br clear=all>


== WEB > Workspaces ==
== Kontrollzentrum ==
; Überwachung der Änderungen
; WEB > Workspaces
[[Image:WorkspaceModuleOverview.png|mini|600px|Überblick über Änderungen im Modul Arbeitsbereiche]]
Kontrollzentrum zum Überprüfen, Bearbeiten und Senden von Änderungen an eine andere Stufe
Überblick über Änderungen im Arbeitsbereich und auf der aktuellen Seite (oder darunter, falls so definiert)
 
* Kontrollzentrum für das Überprüfen, Bearbeiten und Senden von Änderungen an eine andere Stufe
=== Überwachung von Änderungen ===
; Überblick über Änderungen im Arbeitsbereich
[[Image:WorkspaceModuleOverview.png|mini|700px|Überblick über Änderungen im Modul Arbeitsbereiche]]
* Aktuelle Seite
* Unterseiten
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; Icons und Operationen
=== Icons und Operationen ===
{| class="wikitable options gnu big"
{| class="wikitable options gnu big"
| 1 || Änderungen anzeigen || öffnet Detailansicht
| 1 || Änderungen anzeigen || öffnet Detailansicht
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|}
|}


; Massenaktion
=== Massenaktion ===
[[File:WorkspaceModuleOverviewOperations.png|mini|600px]]
[[File:WorkspaceModuleOverviewOperations.png|mini|600px]]
Menü am unteren Rand: [[#Massenaktionen|Massenaktionen]]
Menü am unteren Rand: [[#Massenaktionen|Massenaktionen]]
<br clear=all>
<br clear=all>


; Arbeitsbereich wechseln
=== Arbeitsbereich wechseln ===
[[File:WorkspaceModuleOverviewChange.png|mini|600px]]
[[File:WorkspaceModuleOverviewChange.png|mini|600px|Klick auf Reisekarte]]
Sie können auch den Arbeitsbereich wechseln, indem Sie auf die entsprechende Registerkarte klicken
 
<br clear=all>
<br clear=all>


; Detailansicht
=== Detailansicht ===
[[Image:WorkspaceModuleChangeDetails.png|mini|600px|Details zu einer Änderung anzeigen]]
[[Image:WorkspaceModuleChangeDetails.png|mini|600px|Details zu einer Änderung anzeigen]]
Detailansicht im Popup-Fenster mit vollständigen Verlaufsinformationen
Popup-Fenster mit vollständigen Verlaufsinformationen
<br clear=all>
<br clear=all>


== Vorschau ==
== Vorschau ==
; Vorschau des Inhalts
; Vorschau des Inhalts
Sobald Sie in einem Arbeitsbereich auf die Schaltfläche "Webseite anzeigen" klicken oder die Aktion "Seite speichern und anzeigen" verwenden, gelangen Sie zur Vorschau des Arbeitsbereichs
Schaltfläche "Webseite anzeigen"
* Sobald Sie in einem Arbeitsbereich auf die Schaltfläche "Webseite anzeigen" klicken oder die Aktion "Seite speichern und anzeigen" verwenden, gelangen Sie zur Vorschau des Arbeitsbereichs
* Dies ist auch direkt aus dem Modul ''Arbeitsbereiche'' möglich, wenn Sie auf die Schaltfläche "Elementvorschau" klicken
* Dies ist auch direkt aus dem Modul ''Arbeitsbereiche'' möglich, wenn Sie auf die Schaltfläche "Elementvorschau" klicken


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* Standardmäßig wird die Arbeitsbereichsversion angezeigt und ein Schieberegler, mit dem Sie die Anzeige auf die Live-Version umstellen können
* Standardmäßig wird die Arbeitsbereichsversion angezeigt und ein Schieberegler, mit dem Sie die Anzeige auf die Live-Version umstellen können


; Ändern der geteilten Vorschau der Arbeitsbereiche
[[Image:WorkspaceSplitPreview.png|mini|600px|Workspace split preview]]
Mit dem Auswahlfeld in der oberen rechten Ecke können Sie den Modus etwa auf vertikale Aufteilung ändern:
Mit dem Auswahlfeld in der oberen rechten Ecke können Sie den Modus etwa auf vertikale Aufteilung ändern:
* Wenn Sie auf den Reiter "Listenansicht" klicken, gelangen Sie in die gleiche Ansicht wie im Modul ''Arbeitsbereiche''
<br clear=all>


[[Image:WorkspaceSplitPreview.png|900px|Workspace split preview]]
=== Vorschau-Link ===
 
Vorschau Personen ohne [[Typo3/Backend|Typo3-Backend]]-Zugang zur Verfügung stellen
Ändern der geteilten Vorschau der Arbeitsbereiche
 
Wenn Sie auf den Reiter "Listenansicht" klicken, gelangen Sie in die gleiche Ansicht wie im Modul ''Arbeitsbereiche''


== Vorschau-Link ==
; Vorschau-Link erzeugen
; Vorschau-Link erzeugen
[[Image:PreviewLink.png|mini|500px|alt="Vorschau-Link erscheint in einem Popup-Fenster"]]
[[Image:PreviewLink.png|mini|600px|Vorschau-Link erscheint in einem Popup-Fenster]]
Ein zusätzliches Feature des Arbeitsbereichs ist, dass ein spezieller Vorschaulink generiert werden kann
* Dieser kann mit jedem geteilt werden, auch mit Personen, die keinen Zugriff auf die TYPO3 CMS-Installation haben
* Mit diesem Link können andere Personen die Seite so sehen, wie sie in dem jeweiligen Arbeitsbereich erscheint
 
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Seitenvorschau-Links generieren" in der Kopfzeile und kopieren Sie den Link aus dem Popup-Fenster
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Seitenvorschau-Links generieren" in der Kopfzeile und kopieren Sie den Link aus dem Popup-Fenster
<br clear=all>


== Überprüfungsprozess ==
== Überprüfungsprozess ==
Die Weiterleitung einer Änderung an eine andere Stufe des Überprüfungsprozesses erfolgt über das Popup-Fenster der Detailansicht:
[[Image:SendToAnotherStage.png|mini|600px|Send to another stage]]
Weiterleitung einer Änderung an eine andere Stufe des Überprüfungsprozesses
* erfolgt über das Popup-Fenster der Detailansicht:
* Senden einer Änderung an die vorherige oder nächste Stufe
<br clear=all>


=== Stufen ===
; Nächste/vorherige Stufe
Änderung kann an die nächste Stufe gesendet oder an die vorherige Stufe zurückgeschickt werden


[[Image:SendToAnotherStage.png|top|alt="Send to another stage"]]
; Send to stage message
 
[[Image:SendToStageMessage.png|mini|600px|Send to stage message]]
Senden einer Änderung an die vorherige oder nächste Stufe
Sobald eine Stufe ausgewählt wurde, erscheint ein weiteres Popup-Fenster zur Eingabe einer Nachricht:
 
<br clear=all>
Die Änderung kann entweder an die nächste Stufe gesendet oder an die vorherige Stufe zurückgeschickt werden
* Sobald eine Stufe ausgewählt wurde, erscheint ein weiteres Popup-Fenster zur Eingabe einer Nachricht:
 
[[Image:SendToStageMessage.png|top|alt="Send to stage message"]]


Hinzufügen einer Nachricht beim Senden an eine andere Stufe
Hinzufügen einer Nachricht beim Senden an eine andere Stufe
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* Beachten Sie, dass jeder, der zur Veröffentlichung berechtigt ist, direkt von jeder Stufe aus veröffentlichen kann
* Beachten Sie, dass jeder, der zur Veröffentlichung berechtigt ist, direkt von jeder Stufe aus veröffentlichen kann
* Eine Änderung muss also nicht in allen Phasen durchlaufen worden sein
* Eine Änderung muss also nicht in allen Phasen durchlaufen worden sein
[[Image:IndividualActions.png|mini|600px|Individual stage actions]]


Es ist auch möglich, eine Änderung an eine andere Stufe zu senden, indem Sie sie in der Übersicht auswählen und das Menü unten links verwenden:
Es ist auch möglich, eine Änderung an eine andere Stufe zu senden, indem Sie sie in der Übersicht auswählen und das Menü unten links verwenden:


[[Image:IndividualActions.png|top|alt="Individual stage actions"]]
<br clear=all>


Eine oder mehrere Änderungen direkt an eine andere Stufe senden
Eine oder mehrere Änderungen direkt an eine andere Stufe senden


== Massenaktionen ==
== Massenaktionen ==
Mit dem dritten Menü am unteren Rand können Sie auch einen '''ganzen Arbeitsbereich''' auf einmal veröffentlichen, austauschen oder verwerfen
[[Image:MassActionsMenu.png|mini|600px|Mass actions menu]]
* Dieses Auswahlfeld - "Massenaktionen" genannt - ist nur aktiv, wenn kein Element ausgewählt ist:


[[Image:MassActionsMenu.png|top|alt="Mass actions menu"]]
Mit dem dritten Menü am unteren Rand
* können Sie auch einen '''ganzen Arbeitsbereich''' auf einmal veröffentlichen, austauschen oder verwerfen
 
Dieses Auswahlfeld
* ''Massenaktionen'' genannt
* ist nur aktiv, wenn kein Element ausgewählt ist


; Wichtig
; Wichtig
: Die Massenaktionen wirken sich auf den '''gesamten Arbeitsbereich''' aus, d.&nbsp;h.&nbsp;auch auf die Änderungen, die im Modul Arbeitsbereiche nicht sichtbar sind, weil sie sich nicht im aktuell ausgewählten Zweig im Seitenbaum befinden
<blockquote>
Die Massenaktionen wirken sich auf den '''gesamten Arbeitsbereich''' aus, d.&nbsp;h.&nbsp;auch auf die Änderungen, die im Modul Arbeitsbereiche nicht sichtbar sind, weil sie sich nicht im aktuell ausgewählten Zweig im Seitenbaum befinden
</blockquote>


== Arbeitsbereich-Protokoll ==
Das '''Systemprotokoll''' spiegelt auch die Vorgänge im Arbeitsbereich wider
* In der Spalte "Benutzer" erscheint der Name des Arbeitsbereichs unterhalb des Benutzernamens:


[[Image:WorkspaceLogging.png|top|alt="Workspaces and logging"]]
<noinclude>


Protokoll der arbeitsplatzbezogenen Vorgänge
== Anhang ==
=== Siehe auch ===
; Unterseiten
<div style="column-count:2">
{{Special:PrefixIndex/{{BASEPAGENAME}}/}}
</div>


== Links ==
; Andere Artikel in der Kategorie
<div style="column-count:2">
<categorytree hideroot=on mode="pages">Typo3/Workspaces</categorytree>
</div>
 
=== Links ===
==== Weblinks ====
# https://docs.typo3.org/c/typo3/cms-workspaces/main/en-us/singlehtml/Index.html
# https://docs.typo3.org/c/typo3/cms-workspaces/main/en-us/singlehtml/Index.html


[[Kategorie:Typo3/Extension]]
[[Kategorie:Typo3/Workspaces]]
 
</noinclude>

Aktuelle Version vom 31. Juli 2025, 08:20 Uhr

Typo3/Workspaces - TYPO3-Arbeitsbereiche

Beschreibung

Funktionen der Typo3-Extension Workspaces

  • Workspaces
  • Workflows
  • Arbeitsabläufe
  • Stufen
  • Versionierung
  • Bearbeitungs- und Veröffentlichungsprozess

Überblick

Arbeitsbereich auswählen

Arbeitsbereichselektor in der oberen Leiste

Auswahlfeld in der oberen rechten Ecke des Backends

Hinweis

Wechsel des Arbeitsbereiches lädt das Backend neu

Arbeitsbereich-Anzeige

Workspace-Indicator
Workspace indicator

Zeigt Arbeitsbereich an

  • Farbänderung der oberen Leiste


Geänderte Seite

Seiten mit Änderungen werden im Seitenbaum hervorgehoben

Seiten "Open Source" hat Änderungen


Kontrollzentrum

WEB > Workspaces

Kontrollzentrum zum Überprüfen, Bearbeiten und Senden von Änderungen an eine andere Stufe

Überwachung von Änderungen

Überblick über Änderungen im Arbeitsbereich
Überblick über Änderungen im Modul Arbeitsbereiche
  • Aktuelle Seite
  • Unterseiten


Icons und Operationen

1 Änderungen anzeigen öffnet Detailansicht
2 Swap tauscht den Arbeitsbereich und die Live-Version des Datensatzes
3 Vorschau-Element öffnet das Vorschaufenster
4 Element bearbeiten editiert den Datensatz
5 Version der Seite öffnen wechselt zum Modul WEB > Seite
6 Verwerfen verwirft die Änderung
7 Datensatz auswählen Aktiviert die Aktionsmenüs unten links

Massenaktion

Menü am unteren Rand: Massenaktionen

Arbeitsbereich wechseln

Klick auf Reisekarte


Detailansicht

Details zu einer Änderung anzeigen

Popup-Fenster mit vollständigen Verlaufsinformationen

Vorschau

Vorschau des Inhalts

Schaltfläche "Webseite anzeigen"

  • Sobald Sie in einem Arbeitsbereich auf die Schaltfläche "Webseite anzeigen" klicken oder die Aktion "Seite speichern und anzeigen" verwenden, gelangen Sie zur Vorschau des Arbeitsbereichs
  • Dies ist auch direkt aus dem Modul Arbeitsbereiche möglich, wenn Sie auf die Schaltfläche "Elementvorschau" klicken

Die Arbeitsbereichsvorschau ist eine gleichzeitige Ansicht der Live- und der Arbeitsbereichsversion

  • Standardmäßig wird die Arbeitsbereichsversion angezeigt und ein Schieberegler, mit dem Sie die Anzeige auf die Live-Version umstellen können
Ändern der geteilten Vorschau der Arbeitsbereiche
Workspace split preview

Mit dem Auswahlfeld in der oberen rechten Ecke können Sie den Modus etwa auf vertikale Aufteilung ändern:

  • Wenn Sie auf den Reiter "Listenansicht" klicken, gelangen Sie in die gleiche Ansicht wie im Modul Arbeitsbereiche


Vorschau-Link

Vorschau Personen ohne Typo3-Backend-Zugang zur Verfügung stellen

Vorschau-Link erzeugen
Vorschau-Link erscheint in einem Popup-Fenster

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Seitenvorschau-Links generieren" in der Kopfzeile und kopieren Sie den Link aus dem Popup-Fenster

Überprüfungsprozess

Send to another stage

Weiterleitung einer Änderung an eine andere Stufe des Überprüfungsprozesses

  • erfolgt über das Popup-Fenster der Detailansicht:
  • Senden einer Änderung an die vorherige oder nächste Stufe


Stufen

Nächste/vorherige Stufe

Änderung kann an die nächste Stufe gesendet oder an die vorherige Stufe zurückgeschickt werden

Send to stage message
Send to stage message

Sobald eine Stufe ausgewählt wurde, erscheint ein weiteres Popup-Fenster zur Eingabe einer Nachricht:

Hinzufügen einer Nachricht beim Senden an eine andere Stufe

Die Nachrichten sind als Kommentare in der Änderungshistorie sichtbar

Sobald die Änderung das Stadium "Bereit zur Veröffentlichung" erreicht hat, kann jeder, der über die entsprechenden Rechte verfügt, sie in der LIVE-Version veröffentlichen, woraufhin sie auf der Website sichtbar wird

  • Beachten Sie, dass jeder, der zur Veröffentlichung berechtigt ist, direkt von jeder Stufe aus veröffentlichen kann
  • Eine Änderung muss also nicht in allen Phasen durchlaufen worden sein
Individual stage actions

Es ist auch möglich, eine Änderung an eine andere Stufe zu senden, indem Sie sie in der Übersicht auswählen und das Menü unten links verwenden:


Eine oder mehrere Änderungen direkt an eine andere Stufe senden

Massenaktionen

Mass actions menu

Mit dem dritten Menü am unteren Rand

  • können Sie auch einen ganzen Arbeitsbereich auf einmal veröffentlichen, austauschen oder verwerfen

Dieses Auswahlfeld

  • Massenaktionen genannt
  • ist nur aktiv, wenn kein Element ausgewählt ist
Wichtig

Die Massenaktionen wirken sich auf den gesamten Arbeitsbereich aus, d. h. auch auf die Änderungen, die im Modul Arbeitsbereiche nicht sichtbar sind, weil sie sich nicht im aktuell ausgewählten Zweig im Seitenbaum befinden



Anhang

Siehe auch

Unterseiten
Andere Artikel in der Kategorie

Links

Weblinks

  1. https://docs.typo3.org/c/typo3/cms-workspaces/main/en-us/singlehtml/Index.html