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Typo3/Workspaces: Unterschied zwischen den Versionen

Aus Foxwiki
AndreaSoffiati (Diskussion | Beiträge)
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=Introduction=
'''Typo3/Workspaces''' - TYPO3-Arbeitsbereiche
*Workspaces in Typo3 allow you to create new versions of the website
 
*This tool is useful to create new versions before make them visible on the frontend
== Beschreibung ==
=Create a new Workspace=
Funktionen der [[Typo3-Extension]] [[Typo3/Workspaces|Workspaces]]
*Enter in the root page of your website and create a new Workspace
* Workspaces
[[Datei:Schermata 2021-02-24 alle 17.27.08.png|mini|ohne|New Workspace]]
* Workflows
*We will call it Version 3.0
* Arbeitsabläufe
*Set all the fields according to your needs
* Stufen
[[Datei:Schermata 2021-02-24 alle 17.28.58.png|mini|ohne|New Workspace]]
* Versionierung
*Save>close
* Bearbeitungs- und Veröffentlichungsprozess
=The workspaces=
 
*You can switch between the different Workspaces (Versions) clicking the Workspaces icon
== Überblick ==
[[Datei:Schermata 2021-02-24 alle 17.33.05.png|mini|ohne|Workspaces icon]]
=== Arbeitsbereich auswählen ===
*The "Live Workspace" is the version of the website that is visible in the frontend
[[Image:WorkspaceMenu.png|mini|500px|Arbeitsbereichselektor in der oberen Leiste]]
*You can select the version of the website you want to work on, in our case Version 3.0
Auswahlfeld in der oberen rechten Ecke des Backends
*Once you are in the new Workspace you can add contents to the new version of the website
<br clear=all>
*The changes you will make in the new Workspace are not visible in the frontend
; Hinweis
[[Datei:Schermata 2021-02-24 alle 17.36.56.png|mini|ohne|Add contents to the new Version]]
<blockquote>
*The sections that are being modified in the new version are highlighted in the tree section
Wechsel des Arbeitsbereiches lädt das [[Typo3/Backend|Backend]] neu
*Click on the View icon to check the new changes
</blockquote>
[[Datei:Schermata 2021-02-24 alle 17.43.40.png|mini|ohne|View Icon]]
 
*Use the tool to see the differences between the 2 pages (1)
=== Arbeitsbereich-Anzeige ===
*If you are satisfied click on the button "Ready to publish" (2)
; Workspace-Indicator
[[Datei:Schermata 2021-02-24 alle 17.48.15.png|mini|ohne|New version preview and "ready to publish" button]]
[[Image:WorkspaceIndicator.png|mini|600px|Workspace indicator]]
=Publish the changes=
 
*Enter in the Workspaces module of the new Workspace
Zeigt Arbeitsbereich an
*The highlighted pages are the ones that differ from the LIVE version of the website
* Farbänderung der oberen Leiste
[[Datei:Schermata 2021-02-24 alle 17.52.52.png|mini|ohne|New version]]
 
*You can see the changes that have be done for every page and set their status:
<br clear=all>
#Editing:The changes are not ready to be published. Someone is still working on them.
 
#Send to stage Ready to publish:The editor is satisfied of his work and is waiting for an approval
=== Geänderte Seite ===
#Publish to LIVE: The changes will be published in the live Workspace
Seiten mit Änderungen werden im Seitenbaum hervorgehoben
[[Datei:Schermata 2021-02-24 alle 17.55.23.png|mini|ohne|Different stages of publication]]
[[Image:ModifiedPageHighlight.png|mini|600px| Seiten "Open Source" hat Änderungen]]
<br clear=all>
 
== Kontrollzentrum ==
; WEB > Workspaces
Kontrollzentrum zum Überprüfen, Bearbeiten und Senden von Änderungen an eine andere Stufe
 
=== Überwachung von Änderungen ===
; Überblick über Änderungen im Arbeitsbereich
[[Image:WorkspaceModuleOverview.png|mini|700px|Überblick über Änderungen im Modul Arbeitsbereiche]]
* Aktuelle Seite
* Unterseiten
<br clear=all>
 
=== Icons und Operationen ===
{| class="wikitable options gnu big"
| 1 || Änderungen anzeigen || öffnet Detailansicht
|-
| 2 || Swap || tauscht den Arbeitsbereich und die Live-Version des Datensatzes
|-
| 3 || Vorschau-Element ||öffnet das Vorschaufenster
|-
| 4 || Element bearbeiten || editiert den Datensatz
|-
| 5 || Version der Seite öffnen || wechselt zum Modul '''WEB > Seite'''
|-
| 6 || Verwerfen || verwirft die Änderung
|-
| 7 || Datensatz auswählen || Aktiviert die Aktionsmenüs unten links
|}
 
=== Massenaktion ===
[[File:WorkspaceModuleOverviewOperations.png|mini|600px]]
Menü am unteren Rand: [[#Massenaktionen|Massenaktionen]]
<br clear=all>
 
=== Arbeitsbereich wechseln ===
[[File:WorkspaceModuleOverviewChange.png|mini|600px|Klick auf Reisekarte]]
 
<br clear=all>
 
=== Detailansicht ===
[[Image:WorkspaceModuleChangeDetails.png|mini|600px|Details zu einer Änderung anzeigen]]
Popup-Fenster mit vollständigen Verlaufsinformationen
<br clear=all>
 
== Vorschau ==
; Vorschau des Inhalts
Schaltfläche "Webseite anzeigen"
* Sobald Sie in einem Arbeitsbereich auf die Schaltfläche "Webseite anzeigen" klicken oder die Aktion "Seite speichern und anzeigen" verwenden, gelangen Sie zur Vorschau des Arbeitsbereichs
* Dies ist auch direkt aus dem Modul ''Arbeitsbereiche'' möglich, wenn Sie auf die Schaltfläche "Elementvorschau" klicken
 
Die Arbeitsbereichsvorschau ist eine gleichzeitige Ansicht der Live- und der Arbeitsbereichsversion
* Standardmäßig wird die Arbeitsbereichsversion angezeigt und ein Schieberegler, mit dem Sie die Anzeige auf die Live-Version umstellen können
 
; Ändern der geteilten Vorschau der Arbeitsbereiche
[[Image:WorkspaceSplitPreview.png|mini|600px|Workspace split preview]]
Mit dem Auswahlfeld in der oberen rechten Ecke können Sie den Modus etwa auf vertikale Aufteilung ändern:
* Wenn Sie auf den Reiter "Listenansicht" klicken, gelangen Sie in die gleiche Ansicht wie im Modul ''Arbeitsbereiche''
<br clear=all>
 
=== Vorschau-Link ===
Vorschau Personen ohne [[Typo3/Backend|Typo3-Backend]]-Zugang zur Verfügung stellen
 
; Vorschau-Link erzeugen
[[Image:PreviewLink.png|mini|600px|Vorschau-Link erscheint in einem Popup-Fenster]]
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Seitenvorschau-Links generieren" in der Kopfzeile und kopieren Sie den Link aus dem Popup-Fenster
<br clear=all>
 
== Überprüfungsprozess ==
[[Image:SendToAnotherStage.png|mini|600px|Send to another stage]]
Weiterleitung einer Änderung an eine andere Stufe des Überprüfungsprozesses
* erfolgt über das Popup-Fenster der Detailansicht:
* Senden einer Änderung an die vorherige oder nächste Stufe
<br clear=all>
 
=== Stufen ===
; Nächste/vorherige Stufe
Änderung kann an die nächste Stufe gesendet oder an die vorherige Stufe zurückgeschickt werden
 
; Send to stage message
[[Image:SendToStageMessage.png|mini|600px|Send to stage message]]
Sobald eine Stufe ausgewählt wurde, erscheint ein weiteres Popup-Fenster zur Eingabe einer Nachricht:
<br clear=all>
 
Hinzufügen einer Nachricht beim Senden an eine andere Stufe
 
Die Nachrichten sind als Kommentare in der Änderungshistorie sichtbar
 
Sobald die Änderung das Stadium "Bereit zur Veröffentlichung" erreicht hat, kann jeder, der über die entsprechenden Rechte verfügt, sie in der LIVE-Version veröffentlichen, woraufhin sie auf der Website sichtbar wird
* Beachten Sie, dass jeder, der zur Veröffentlichung berechtigt ist, direkt von jeder Stufe aus veröffentlichen kann
* Eine Änderung muss also nicht in allen Phasen durchlaufen worden sein
 
[[Image:IndividualActions.png|mini|600px|Individual stage actions]]
 
Es ist auch möglich, eine Änderung an eine andere Stufe zu senden, indem Sie sie in der Übersicht auswählen und das Menü unten links verwenden:
 
<br clear=all>
 
Eine oder mehrere Änderungen direkt an eine andere Stufe senden
 
== Massenaktionen ==
[[Image:MassActionsMenu.png|mini|600px|Mass actions menu]]
 
Mit dem dritten Menü am unteren Rand
* können Sie auch einen '''ganzen Arbeitsbereich''' auf einmal veröffentlichen, austauschen oder verwerfen
 
Dieses Auswahlfeld
* ''Massenaktionen'' genannt
* ist nur aktiv, wenn kein Element ausgewählt ist
 
; Wichtig
<blockquote>
Die Massenaktionen wirken sich auf den '''gesamten Arbeitsbereich''' aus, d.&nbsp;h.&nbsp;auch auf die Änderungen, die im Modul Arbeitsbereiche nicht sichtbar sind, weil sie sich nicht im aktuell ausgewählten Zweig im Seitenbaum befinden
</blockquote>
 
 
<noinclude>
 
== Anhang ==
=== Siehe auch ===
; Unterseiten
<div style="column-count:2">
{{Special:PrefixIndex/{{BASEPAGENAME}}/}}
</div>
 
; Andere Artikel in der Kategorie
<div style="column-count:2">
<categorytree hideroot=on mode="pages">Typo3/Workspaces</categorytree>
</div>
 
=== Links ===
==== Weblinks ====
# https://docs.typo3.org/c/typo3/cms-workspaces/main/en-us/singlehtml/Index.html
 
[[Kategorie:Typo3/Workspaces]]
 
</noinclude>

Aktuelle Version vom 31. Juli 2025, 08:20 Uhr

Typo3/Workspaces - TYPO3-Arbeitsbereiche

Beschreibung

Funktionen der Typo3-Extension Workspaces

  • Workspaces
  • Workflows
  • Arbeitsabläufe
  • Stufen
  • Versionierung
  • Bearbeitungs- und Veröffentlichungsprozess

Überblick

Arbeitsbereich auswählen

Arbeitsbereichselektor in der oberen Leiste

Auswahlfeld in der oberen rechten Ecke des Backends

Hinweis

Wechsel des Arbeitsbereiches lädt das Backend neu

Arbeitsbereich-Anzeige

Workspace-Indicator
Workspace indicator

Zeigt Arbeitsbereich an

  • Farbänderung der oberen Leiste


Geänderte Seite

Seiten mit Änderungen werden im Seitenbaum hervorgehoben

Seiten "Open Source" hat Änderungen


Kontrollzentrum

WEB > Workspaces

Kontrollzentrum zum Überprüfen, Bearbeiten und Senden von Änderungen an eine andere Stufe

Überwachung von Änderungen

Überblick über Änderungen im Arbeitsbereich
Überblick über Änderungen im Modul Arbeitsbereiche
  • Aktuelle Seite
  • Unterseiten


Icons und Operationen

1 Änderungen anzeigen öffnet Detailansicht
2 Swap tauscht den Arbeitsbereich und die Live-Version des Datensatzes
3 Vorschau-Element öffnet das Vorschaufenster
4 Element bearbeiten editiert den Datensatz
5 Version der Seite öffnen wechselt zum Modul WEB > Seite
6 Verwerfen verwirft die Änderung
7 Datensatz auswählen Aktiviert die Aktionsmenüs unten links

Massenaktion

Menü am unteren Rand: Massenaktionen

Arbeitsbereich wechseln

Klick auf Reisekarte


Detailansicht

Details zu einer Änderung anzeigen

Popup-Fenster mit vollständigen Verlaufsinformationen

Vorschau

Vorschau des Inhalts

Schaltfläche "Webseite anzeigen"

  • Sobald Sie in einem Arbeitsbereich auf die Schaltfläche "Webseite anzeigen" klicken oder die Aktion "Seite speichern und anzeigen" verwenden, gelangen Sie zur Vorschau des Arbeitsbereichs
  • Dies ist auch direkt aus dem Modul Arbeitsbereiche möglich, wenn Sie auf die Schaltfläche "Elementvorschau" klicken

Die Arbeitsbereichsvorschau ist eine gleichzeitige Ansicht der Live- und der Arbeitsbereichsversion

  • Standardmäßig wird die Arbeitsbereichsversion angezeigt und ein Schieberegler, mit dem Sie die Anzeige auf die Live-Version umstellen können
Ändern der geteilten Vorschau der Arbeitsbereiche
Workspace split preview

Mit dem Auswahlfeld in der oberen rechten Ecke können Sie den Modus etwa auf vertikale Aufteilung ändern:

  • Wenn Sie auf den Reiter "Listenansicht" klicken, gelangen Sie in die gleiche Ansicht wie im Modul Arbeitsbereiche


Vorschau-Link

Vorschau Personen ohne Typo3-Backend-Zugang zur Verfügung stellen

Vorschau-Link erzeugen
Vorschau-Link erscheint in einem Popup-Fenster

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Seitenvorschau-Links generieren" in der Kopfzeile und kopieren Sie den Link aus dem Popup-Fenster

Überprüfungsprozess

Send to another stage

Weiterleitung einer Änderung an eine andere Stufe des Überprüfungsprozesses

  • erfolgt über das Popup-Fenster der Detailansicht:
  • Senden einer Änderung an die vorherige oder nächste Stufe


Stufen

Nächste/vorherige Stufe

Änderung kann an die nächste Stufe gesendet oder an die vorherige Stufe zurückgeschickt werden

Send to stage message
Send to stage message

Sobald eine Stufe ausgewählt wurde, erscheint ein weiteres Popup-Fenster zur Eingabe einer Nachricht:

Hinzufügen einer Nachricht beim Senden an eine andere Stufe

Die Nachrichten sind als Kommentare in der Änderungshistorie sichtbar

Sobald die Änderung das Stadium "Bereit zur Veröffentlichung" erreicht hat, kann jeder, der über die entsprechenden Rechte verfügt, sie in der LIVE-Version veröffentlichen, woraufhin sie auf der Website sichtbar wird

  • Beachten Sie, dass jeder, der zur Veröffentlichung berechtigt ist, direkt von jeder Stufe aus veröffentlichen kann
  • Eine Änderung muss also nicht in allen Phasen durchlaufen worden sein
Individual stage actions

Es ist auch möglich, eine Änderung an eine andere Stufe zu senden, indem Sie sie in der Übersicht auswählen und das Menü unten links verwenden:


Eine oder mehrere Änderungen direkt an eine andere Stufe senden

Massenaktionen

Mass actions menu

Mit dem dritten Menü am unteren Rand

  • können Sie auch einen ganzen Arbeitsbereich auf einmal veröffentlichen, austauschen oder verwerfen

Dieses Auswahlfeld

  • Massenaktionen genannt
  • ist nur aktiv, wenn kein Element ausgewählt ist
Wichtig

Die Massenaktionen wirken sich auf den gesamten Arbeitsbereich aus, d. h. auch auf die Änderungen, die im Modul Arbeitsbereiche nicht sichtbar sind, weil sie sich nicht im aktuell ausgewählten Zweig im Seitenbaum befinden



Anhang

Siehe auch

Unterseiten
Andere Artikel in der Kategorie

Links

Weblinks

  1. https://docs.typo3.org/c/typo3/cms-workspaces/main/en-us/singlehtml/Index.html