<div style="margin-left:0cm;margin-right:0cm;">Zweck und Handhabung von Formatvorlagen sind in Kapitel 3 „Formate und Vorlagen“ dieses Handbuchs beschrieben. Impress nutzt nur zwei Arten von Formatvorlagen:</div>* <div style="margin-left:0cm;margin-right:0cm;">Grafikvorlagen, die neben den Vorlagen für grafische Formen auch solche für Texte enthalten, denn Texte in Impress sind über Textfelder wie in Draw realisiert und nicht mit einem Writer-Text zu verwechseln.Grafikvorlagen können Sie ändern und auch neu erstellen.</div>
* <div style="margin-left:0cm;margin-right:0cm;">Präsentationsvorlagen sind eng mit den Folienmastern (s. „Folienmaster“ auf Seite 1) verknüpft: sie gelten speziell für die Elemente, die in Folienmastern definiert sind und von dort in Präsentationsfolien übernommen werden, also vor allem Titel und Gliederungen in den Autolayout-Feldern. Sie können Texte in diesen Feldern zwar individuell formatieren, aber ihnen keine Grafikvorlagen zuweisen. Das ist ganz im Sinne der einheitlichen Gestaltung, die in „Fehler: Verweis nicht gefunden“ auf Seite Fehler: Verweis nicht gefundenangesprochen wurde: diese Elemente sollen eigentlich alle gleich aussehen, Abweichungen sind nur durch Einzelfallbehandlung möglich.</div><br/><div style="margin-left:0cm;margin-right:0cm;">Die Abhängigkeit vom Folienmaster geht so weit, dass die Präsentationsvorlage unterschiedliche Eigenschaften zeigt, je nachdem, welcher Folienmaster für die aktive Folie gilt, ohne dass diese Abhängigkeit irgendwo angezeigt würde.</div><br/><div style="margin-left:0cm;margin-right:0cm;">Präsentationsvorlagen können zwar verändert werden, neue können Sie wegen der direkten Beziehung zu Elementen der Folienmaster aber nicht hinzufügen.</div>
<div style="margin-left:0cm;margin-right:0cm;">Nutzen Sie daher die Möglichkeiten der Formatvorlagen auch in Impress, um ein gleichmäßiges Erscheinungsbild der Präsentation zu erreichen:</div>* <div style="margin-left:0cm;margin-right:0cm;">Ändern Sie die Darstellung in Autolayout-Feldern (die vom Folienmaster geerbt werden) möglichst allgemeingültig über den Folienmaster oder die Präsentationsvorlage und nur ausnahmsweise direkt.</div>
* <div style="margin-left:0cm;margin-right:0cm;">Weisen Sie Objekten, die Sie selbst eingefügt haben, möglichst eine der vorhandenen oder auch eine neue, von Ihnen erstellte Vorlage zu, um auch hier die gleichartige Darstellung zu erreichen.</div>
<div style="margin-left:0cm;margin-right:0cm;">Ein Folienmaster ist eine spezielle Form einer Folie, die nur dazu verwendet wird, grundsätzliche Eigenschaften der Folien einer Präsentation festzulegen, denen er zugeordnet ist. Er ähnelt damit einer Seiten-Formatvorlage in Writer, und Sie können einen Folienmaster nicht direkt in Ihrer Präsentation verwenden, sondern immer nur Folien einfügen, die darauf basieren. Er steuert das Aussehen der Elemente, die bereits beim Einfügen der Folie – abhängig vom gewählten Layout – vorhanden sind (oder ggf. durch Kopieren entsprechender Objekte eingefügt wurden), der sog. Autolayout-Felder.</div>
<div style="margin-left:0cm;margin-right:0cm;">Ein Folienmaster enthält somit eine Anzahl von Objekten – z.B. grafischen Objekten, die den Hintergrund der Folien bilden, aber auch Repräsentanten der Autolayout-Felder für Gliederung, Titel usw. - mitsamt deren Formatierung, Platzierung, Größe.</div>
== {{anchor|RefHeadingToc71896700919681}} Folienmaster und Präsentationsdokumentvorlagen ==
<div style="margin-left:0cm;margin-right:0cm;">Um die Möglichkeiten, die Folienmaster bieten, auch ausnützen zu können, ist ein gewisses Wissen über die Zusammenhänge notwendig, Abbildung 1soll diese veranschaulichen.</div>
<div style="margin-left:0cm;margin-right:0cm;">Ein Präsentationsdokument enthält eine Reihe von Folien; jede dieser Folien ist einem Folienmaster zugeordnet, im einfachsten Fall der Folienmaster „Standard“. Diese Folienmaster sind Bestandteile des jeweiligen Dokuments, auch wenn sie ursprünglich von Objekten außerhalb des Dokuments stammen, denn Sie können sie geändert haben oder auch neue Folienmaster ausgehend von den vorhandenen erzeugt haben. Die Folienmaster werden abgeleitet von Folien in speziellen Impress-Dokumenten, den Präsentationsdokumentvorlagen, die die Endung .otp haben. Von diesen ist eine stattliche Anzahl bereits in LibreOffice enthalten, weitere können Sie selbst erzeugen oder von anderswo erhalten; gerade wenn Sie in einer größeren Organisation arbeiten, werden Sie wahrscheinlich eine mehr oder weniger komplexe Vorlage zur Verfügung gestellt bekommen.</div>
<div style="margin-left:0cm;margin-right:0cm;">In Abbildung 1verwendet Präsentation 2 den Folienmaster „Standard“ (erkennbar am weißen Hintergrund) in zwei Folien, und „Sonnenuntergang in den beiden anderen. In Präsentation 1 wird eine Präsentationsdokumentvorlage namens „Fokus“ verwendet, die mehr als eine Folienvorlage bereitstellt; eine wird für zwei, eine andere für eine Folie verwendet. Beachten Sie, dass der Folienmaster „Standard“ (mit weißem Hintergrund) keiner Folie zugeordnet ist; eine solche Situation entsteht häufig beim Aufbau einer Präsentation, darauf werden wir in „Folienmaster löschen“ auf Seite 6eingehen. </div>
<div style="margin-left:0cm;margin-right:0cm;">Für die Folienvorlage „Standard“ gibt es keine Präsentationsdokumentvorlage, sie ist als Basis aller anderen Vorlagen fest in LibreOffice definiert.</div>
<div style="text-align:center;">{{clear}}
[[Image:.png|thumb|center|<div style="text-align:center;"></div> ''Abbildung 1: Folien, Folienmaster und Präsentationsdokumentvorlagen'']]</div>
== {{anchor|RefHeadingToc37594595788673}} Anzeige in der Seitenleiste ==
<div style="margin-left:0cm;margin-right:0cm;">Die verfügbaren Folienmaster werden in der Seitenleiste angezeigt (Abbildung 2).</div>
<div style="margin-left:0cm;margin-right:0cm;">Klicken Sie dazu ggf. auf das in der Abbildung umrahmte Symbol am rechten Rand.</div>
<div style="margin-left:0cm;margin-right:0cm;">Die Anzeige ist dreigeteilt:</div># <div style="margin-left:0cm;margin-right:0cm;">„In dieser Präsentation verwendet“ bedeutet genau genommen „...vorhanden“, s. dazu „Folienmaster löschen“ auf Seite 6. Hier werden die Folienmaster angezeigt, die im Dokument abgespeichert sind. Ein Beispiel für einen vorhandenen, aber nicht verwendeten Folienmaster zeigt die Präsentation 1 in Abbildung 1.</div>
# <div style="margin-left:0cm;margin-right:0cm;">„Zuletzt verwendet“ zeigt die Folienmaster, die Sie zuletzt in irgendeiner Präsentation verwendet haben</div>
# <div style="margin-left:0cm;margin-right:0cm;">„Zur Verwendung vorhanden“ zeigt genau genommen die jeweils ersten Folien der Präsentationsdokumentvorlagen, die in ihr System geladen wurden; das sind sowohl die von LibreOffice bereitgestellten wie auch die von Ihnen oder sonst jemand in Ihrer Organisation verfügbar gemachten Vorlagen. Wie Sie weitere verfügbar machen können, wird in „Weitere Folienmaster laden“ auf Seite 6beschrieben.Viele dieser Vorlagen stammen noch aus der Zeit, als das vorherrschende Format für Bildschirme 4:3 war, während derzeit, wie auch als Default bei LibreOffice, 16:9 verwendet wird. Daher wird manchmal in der Anzeige etwas abgeschnitten; für die Verwendung wird die Vorlage entsprechend skaliert.</div>
== {{anchor|RefHeadingToc71898700919681}} Folienmaster verwalten ==
<div style="margin-left:0cm;margin-right:0cm;">Hierfür benötigen Sie meist die Folienmasteransicht, die Sie über '''Ansicht → Folienmaster '''erreichen. Der Bereich ''Folien'' (meist auf der linken Seite) zeigt dann die Folienmaster der Präsentation an, der Arbeitsbereich den aktuellen Folienmaster. Dadurch wird gleichzeitig die zugehörige, sehr kurze Symbolleiste angezeigt, über die Sie manche Aktionen ebenfalls auslösen können.</div>
<div style="margin-left:0cm;margin-right:0cm;">Die Folienmaster-Ansicht verlassen Sie über '''Ansicht → Normal '''oder über die Schaltfläche ''Masteransicht schließen'' der Symbolleiste der Folienmaster-Ansicht. Die Auswahl des Reiters ''Normal'' nützt hier nichts, er ist auch in der Folienmaster-Ansicht aktiv. Hier wird der Begriff „Normal“ leider in zwei unterschiedlichen Bedeutungen verwendet.</div>
=== {{anchor|RefHeadingToc71900700919681}} Folienmaster einzelnen Folien zuweisen ===
<div style="margin-left:0cm;margin-right:0cm;">Dies geschieht in der Normalansicht, wählen Sie die Folie(n) aus, der(denen) ein anderer Folienmaster zugewiesen werden soll.</div>
<div style="margin-left:0cm;margin-right:0cm;">Dafür gibt es zwei fast gleich aussehenden Wege, die jedoch eventuell unterschiedliche Auswirkungen haben können und deshalb auseinandergehalten werden sollten:</div># <div style="margin-left:0cm;margin-right:0cm;">{{anchor|RefNumPara170223766626061}} Klicken Sie den gewünschten Folienmaster mit der linken Maustaste an.</div>
# <div style="margin-left:0cm;margin-right:0cm;">{{anchor|RefNumPara237483766626061}} Klicken Sie die gewünschte Folienmaster mit der rechten Maustaste an und wählen Sie im Kontextmenü '''Für ausgewählte Folien übernehmen'''</div>
<div style="margin-left:0cm;margin-right:0cm;">Wenn Sie einen Folienmaster im unteren Bereich '''Zur Verwendung vorhanden '''der Seitenleiste (s. Abbildung 2) auf diese Art auswählen, gibt es zwei Möglichkeiten:</div># <div style="margin-left:0cm;margin-right:0cm;">Zu diesem Folienmaster gibt es auch bereits einen Folienmaster im Dokument, der den gleichen Namen hat wie die entsprechende Folie in der ausgewählten Präsentationsdokumentvorlage: dann passiert das gleiche wie in Punkt 1).</div>
# <div style="margin-left:0cm;margin-right:0cm;">{{anchor|RefNumPara237503766626061}} Im anderen Fall wird ein Folienmaster neu angelegt, der den Bezug zu dieser Präsentationsdokumentvorlage hat und den (normalerweise englischen) Namen der Folie in der Präsentationsdokumentvorlage erhält (den Sie natürlich ändern können).</div>
<div style="margin-left:0cm;margin-right:0cm;">Über das Kontextmenü (rechte Maustaste) können Sie den Folienmaster auch allen Folien zuweisen.</div>
| style="background-color:transparent;border-top:1pt solid #999999;border-bottom:1pt solid #999999;border-left:none;border-right:none;padding:0.15cm;" | Falls Sie einen Folienmaster (etwas verändert und) umbenannt haben, sehen Sie dies nicht, wenn Sie später einer Folie wieder den Folienmaster aus den unteren Abschnitten der Seitenleiste) zuweisen, und schon haben Sie einen weiteren Folienmaster erzeugt, der dann auch die eventuell vorgenommenen Änderungen nicht hat.
Wenn Sie also mit mehreren Folienmastern arbeiten müssen, empfiehlt es sich daher, schon vorhandene Folienmaster konsequent über den oberen Abschnitt und nur neue Folienmaster über die unteren beiden Abschnitte zu verknüpfen.
|-
|}
=== {{anchor|RefHeadingToc71902700919681}} Folienmaster erstellen und ändern ===
<div style="margin-left:0cm;margin-right:0cm;">Neben der im vorigen Abschnitt unter b)) beschriebenen impliziten Erstellung eines Folienmasters auf der Basis eines vorhandenen Folienmasters können Sie über '''Kontextmenü → Neuer Master''' einen neuen Folienmaster anlegen, der zunächst den Namen „Standard1“ o.ä. erhält. Sie können dann seine Attribute ändern, Elemente hinzufügen (beispielsweise ein Logo oder einen Firmennamen) oder löschen usw. Es empfiehlt sich, den vergebenen Namen des Folienmasters über '''Kontextmenü → Master umbenennen''' zu ändern.</div>
<div style="margin-left:0cm;margin-right:0cm;">Ebenso können Sie einen vorhandenen Folienmaster verändern und umbenennen. Anschließend können Sie, wenn Sie das benötigen, einer anderen Folie wieder den ursprünglichen Folienmaster zuweisen, und Sie haben dann beide Varianten in Ihrer Präsentation zur Verfügung.</div>
=== {{anchor|RefHeadingToc71904700919681}} Spezielle Bestandteile der Folienmaster ===
<div style="margin-left:0cm;margin-right:0cm;">{{anchor|RefHeading98168351673391}} Die Folienmaster, die LibreOffice mitliefert, haben am Fuß der Seite bereits drei vorkonfigurierte Bereiche für Datum, Fußzeile und Seitenzahl (Abbildung 3), die somit auch genauso in den davon abgeleiteten Folienmastern verfügbar sind..</div>
<div style="text-align:center;">[[Image:.png|thumb|top|<div style="text-align:center;"></div> ''Abbildung 3: Fußzeilenbereiche in den Folienmastern'']]</div>
<div style="margin-left:0cm;margin-right:0cm;">Die Standardeinstellungen sind allerdings so, dass Sie davon in den Folien der Präsentation zunächst einmal nichts sehen: das Datum und der Fußzeilen-Text sind nicht eingegeben, die Anzeige der Foliennummer ist nicht aktiviert. Das können Sie ändern über '''Einfügen → Kopf-/Fußzeile...'''(Abbildung 4). Wir haben dort ein fixes Datum und einen Text eingegeben, die Foliennummer ist noch deaktiviert. Die so geänderten Angaben erscheinen dann auf allen Folien, die diesen Master haben, wenn Sie ''Auf alle anwenden'' wählen, und nur auf der ausgewählten Folie, wenn Sie ''Zuweisen'' wählen.</div>
<div style="margin-left:0cm;margin-right:0cm;">Die Größe und Position dieser Bereiche können Sie genauso ändern wie ihre Formatierung, ebenso die Eigenschaften der darin enthaltenen Texte. Die grundsätzliche Anordnung der drei Bereiche ist allerdings durchaus sinnvoll und sollte nur nach reiflicher Überlegung verändert werden.</div>
==== Sonstige Felder ====
<div style="margin-left:0cm;margin-right:0cm;">Sie können natürlich auf Folienmastern alle festen Bestandteile wie Textfelder, Grafiken usw. einfügen, die dann auf allen Folien, die mit diesem Master verknüpft sind, erscheinen. Interessanter sind jedoch die variablen Inhalte, wie sie zum Teil in den Bereichen der Kopf- und Fußzeile verwendet werden. Diese können Sie auch direkt in Ihre Folien einfügen, wenn Sie die Standard-Bereiche im Fußbereich nicht nutzen wollen: '''Einfügen → Feldbefehl'''. Dort wird unter anderem auch der Autor angeboten, ein Feld, das durch die Eintragungen befüllt wird, die Sie unter '''Extras → Optionen… → LibreOffice → Benutzerdaten''' machen.</div>
<div style="margin-left:0cm;margin-right:0cm;">Eine Präsentation enthält manchmal Folienmaster, die gar nicht benötigt werden. Dies kann schon dadurch entstehen, dass Sie eine Präsentation anlegen und den Folien einen anderen Folienmaster zuweisen: dann ist der Standard zusätzlich enthalten. Dieser Folienmaster belegt Speicherplatz, weil er die Informationen der Folienmaster in Kopie enthält, was auch sinnvoll ist, damit eine Präsentation ihr Aussehen beibehält, selbst wenn die zentralen Folienmaster inzwischen aktualisiert wurden, oder wenn sie in einem anderen System abgespielt wird, bei dem die gleichnamigen Folienmaster anders aussehen. Solche überflüssigen Folienmaster können Sie aus der Präsentation entfernen. Die Präsentationsdokumentvorlage, aus der der Folienmaster stammt, bleibt selbstverständlich erhalten, denn sie ist ein eigenständiges Objekt außerhalb der Präsentation.</div>
<div style="margin-left:0cm;margin-right:0cm;">Die Löschfunktion steht – über Kontextmenü oder Symbolleiste – sinnvollerweise nur dann zur Verfügung, wenn der Folienmaster mit keiner Folie der Präsentation mehr verknüpft ist. Dann ist ein Löschen aber auch sinnvoll, wenn Sie den Folienmaster nicht in Zukunft noch in der Präsentation benötigen werden.</div>
=== {{anchor|RefHeadingToc156143567586416}} Weitere Folienmaster laden ===
<div style="margin-left:0cm;margin-right:0cm;">Die Folienmaster, die in der Seitenleiste im unteren Abschnitt angeboten werden, bieten nicht immer den Zugriff auf alles, was in den Präsentationsdokumentvorlagen, die ihnen zugrunde liegen, vorhanden ist. Es gibt nämlich Fälle, wo mehrere zusammengehörige Folienmaster gruppiert sind, zum Beispiel bei manchen Vorlagen der Kategorie „Präsentationen“, aber auch bei manchen als Erweiterungen (Extensions) geladenen. Da erreichen Sie über die Seitenleiste nur einen Folienmaster, offensichtlich den ersten.</div>
<div style="margin-left:0cm;margin-right:0cm;">Um einer Folie solch einen Folienmaster zuzuordnen, wählen Sie''' Folie → Folienmaster…''', um den Dialog ''Folienvorlage'' zu öffnen, dort ''Laden'', im folgenden Dialog dann die Kategorie und innerhalb ihrer die Datei (um ein Beispiel zu nennen: Kategorie „Präsentationen“ und „Focus“) und schließen den Dialog mit ''OK''. Nach kurzer Verarbeitungszeit werden im nun wieder aktiven Dialog ''Folienvorlage'' alle Folien dieser Vorlage gezeigt. Wählen Sie die gewünschte aus und klicken Sie ''OK'', dann wird sie der(n) ausgewählten Folie(n) der Präsentation zugewiesen.</div>
| style="border-top:1pt solid #999999;border-bottom:1pt solid #999999;border-left:none;border-right:none;padding:0.15cm;" | Natürlich können Sie auf diesem Weg auch die Masterfolien zuweisen, die in der Seitenleiste angeboten werden, der Weg über die Seitenleiste ist jedoch, seitdem er zur Verfügung steht, wesentlich bequemer.
|-
|}
== {{anchor|RefHeadingToc71906700919681}} Verwalten von Folienmastern ==
<div style="margin-left:0cm;margin-right:0cm;">Was Sie im unteren Teil der Seitenleiste unter der Überschrift „Zur Verwendung vorhanden“ sehen, ist eigentlich die Miniaturanzeige jeweils der ersten Seite von Dateien des speziellen Typs Präsentationsdokumentvorlage, mit der Endung .otp, die an der richtigen Stelle innerhalb des LibreOffice-Systems abgelegt sind. Da nur die erste Seite angezeigt wird, ist für weitere Seiten der in „Weitere Folienmaster laden“ auf Seite 6beschriebene Weg notwendig, auf die erste Seite kann direkt zugegriffen werden.</div>
<div style="margin-left:0cm;margin-right:0cm;">Solche Dateien, die in Impress häufig nur ''Vorlagen'' genannt werden, was zu Verwechslung mit Format- und sonstigen Vorlagen führen kann, können Sie selbst erzeugen, um Sie in Ihrem LibreOffice oder auch in anderen System zur Verfügung zu stellen, und Sie können solche Vorlagen, die Sie z.B. von den LibreOffice-Erweiterungen (s. Kapitel 14 „LibreOffice anpassen“ dieses Handbuchs) oder aus Ihrem Unternehmen erhalten haben, in Ihrem LibreOffice verfügbar machen.</div>
<div style="margin-left:0cm;margin-right:0cm;">Daraus ergibt sich, dass Sie Folienmaster nur dann direkt ändern können, wenn Sie sie in ihr Dokument übernommen haben, bei den dokumentenübergreifend verfügbaren können Sie nur die zugehörigen Vorlagen löschen und sie aus einer neuen Quelle wieder ins System importieren. Dies gilt selbstverständlich nur für von Ihnen geladene Vorlagen, den von LibreOffice gelieferten Umfang können Sie so nicht verändern.</div>
=== {{anchor|RefHeadingToc71908700919681}} Folien als Vorlagen im System verfügbar machen ===
# <div style="margin-left:0cm;margin-right:0cm;">Erzeugen Sie eine neue Präsentationsdatei, mit so viel Folien, wie Sie als unterschiedliche Vorlagen benötigen. Um den Änderungsaufwand zu minimieren, erzeugen Sie die weiteren Folien meist am besten erst, wenn Sie grundlegende Änderungen, die für alle Folien relevant sind, bereits vorgenommen haben, denn weitere Folien werden immer entsprechend der vorigen Folie erzeugt.</div>
# <div style="margin-left:0cm;margin-right:0cm;">Nehmen Sie nun die gewünschten Änderungen vor, vorzugsweise in der Folienmaster-Ansicht.</div>
# <div style="margin-left:0cm;margin-right:0cm;">Wählen Sie '''Datei → Dokumentvorlagen → Als Vorlage speichern'''</div>
# <div style="margin-left:0cm;margin-right:0cm;">Sie können nun – ggf. erst nach einem Neustart/Neuladen – auf die in dieser Vorlage gelieferte (erste) Masterfolie zugreifen (Und ggf. auf weitere über den in „Weitere Folienmaster laden“ auf Seite 6beschriebenen Weg.)</div>
<div style="margin-left:0cm;margin-right:0cm;">Wenn Sie eine solche Vorlage in anderen Systemen verfügbar machen wollen, wählen Sie '''Datei → Dokumentvorlagen → Vorlagen verwalten...''', markieren Sie die gewünschte Vorlage und wählen Sie ''Exportieren''. Im folgenden Export-Dialog können Sie festlegen, an welchem Ort die Datei (mit der Endung .otp) gespeichert werden soll.</div>
<div style="margin-left:0cm;margin-right:0cm;">Umgekehrt können Sie solche Vorlagen in Ihr System importieren über '''Datei → Dokumentvorlagen → Vorlagen verwalten...''', Schaltfläche ''Importieren'', Auswahl der Kategorie, in der die Vorlage präsentiert werden soll [im Zweifel: Meine Vorlagen] und ''OK'' und Wahl der Vorlage im Datei-Explorer. Schließen Sie anschließend einfach den Dialog.</div>
Version vom 26. Dezember 2022, 11:08 Uhr
Masterfolien legen fest, was auf allen Folien gleich sein soll
Beschreibung
Hintergrundbild
Logo
Datum
Seitennummer
Hintegrundbild je Folie
Direkt auf den Folien einfügen
Anwendungen
Impress öffnen
impressVorlageAuswaehlen
Im Dialog werden fertige Layouts für eine Präsentation angeboten
Klicken Sie auf Abbrechen und erhalten damit die einfache Standardvorlage
Aus der Standardvorlage können Sie nun eine eigene Masterfolie erstellen und als Vorlage speichern.
Bildschirmformat
In der Seitenleiste ist das Bildschirmformat auf 16:9 im Querformat eingestellt.
In der ″Seitenleiste″ bei ″Eigenschaften″ befindet sich auch der Button für die Masteransicht
Klicken Sie auf den Button Masteransicht.
Master bearbeiten
In der Masteransicht kann nun das Format, wie Größe, Schriftart und -farbe aller Elemente, wie Überschrift, Text und die Felder der Fußzeile, die auf allen Folien der Vorlage zu sehen sein sollen, angepasst werden.
Klicken Sie auf das Symbol ″Masteransicht schließen" oder in der Seitenleiste auf die Masteransicht schließen Schaltfläche.
Master umbenennen
Im ersten Schritt wählen Sie ″Master (Folie) umbenennen″ im Menü Folie|Folie umbenennen.
Der Dialog ″Folie umbenennen″ zeigt als Name der Masterfolie "Standard" an.
Nun können Sie einen geeigneten Namen, zum Beispiel ″Masterfolie LibreOffice″ eingeben und klicken Vorlage:Button.
Das Umbenennen ist nicht unbedingt erforderlich, man kann auch einfach die Masterfolie ″Standard″ neu konfigurieren.
Sollten jedoch mehrere Masterfolien benutzt werden, ist eine Unterscheidung im Namen wichtig.
Folienbereich
Andocken
Es gibt folgende Möglichkeiten, den Folienbereich an der linken Seite anzudocken:
Sie fassen den Folienbereich mit der Maus am oberen Fensterrahmen an, klicken-halten-ziehen das Folienfenster nach links, bis ein grauer Rahmen erscheint und lassen die Maustaste los.
Klicken Sie im Menü Ansicht|Folienfenster}}, um das Folienfenster auszublenden. Klicken Sie im Menü {{bc|Ansicht|Folienfenster, so dass das Folienfenster sichtbar und angedockt ist.
Klicken Sie mit [[Media:73 Impress Slide area - Ctrl+double-click.png|Vorlage:Key auf eine leere Stelle]], z. B. den Bereich unter der Titelleiste.
[[Media:73 Impress Slide area - Ctrl+Shift+F10.png|Drücken Sie Vorlage:Key, während das Fenster den Eingabefokus hat]].
Überschriften anpassen
Setzen Sie den Cursor in die Überschrift oder markieren Sie den Text
In der Seitenleiste bei Formatvorlagen/Präsentationsvorlagen, ist die Vorlage ″Titel″ markiert.
Rechts-klicken Sie auf die Vorlage und wählen ″Ändern…″.
Klicken Sie im Dialog ″Titel″ auf den Tab ″Schriftart″.
Nun wählen Sie bei ″Größe″ die Schriftgröße 40.
Im Tab ″Schrifteffekte″ wählen Sie für die ″Schriftfarbe|Benutzerdefinierte Farbe″ hexadezimal 1C71D0 aus.
Markieren Sie den Rahmen des Überschriftenfeldes und entfernen in der Seitenleiste bei ″Eigenschaften|Position und Größe″ das Häkchen für ″Seitenverhältnis beibehalten″.
Zweck und Handhabung von Formatvorlagen sind in Kapitel 3 „Formate und Vorlagen“ dieses Handbuchs beschrieben. Impress nutzt nur zwei Arten von Formatvorlagen:
*
Grafikvorlagen, die neben den Vorlagen für grafische Formen auch solche für Texte enthalten, denn Texte in Impress sind über Textfelder wie in Draw realisiert und nicht mit einem Writer-Text zu verwechseln.Grafikvorlagen können Sie ändern und auch neu erstellen.
Präsentationsvorlagen sind eng mit den Folienmastern (s. „Folienmaster“ auf Seite 1) verknüpft: sie gelten speziell für die Elemente, die in Folienmastern definiert sind und von dort in Präsentationsfolien übernommen werden, also vor allem Titel und Gliederungen in den Autolayout-Feldern. Sie können Texte in diesen Feldern zwar individuell formatieren, aber ihnen keine Grafikvorlagen zuweisen. Das ist ganz im Sinne der einheitlichen Gestaltung, die in „Fehler: Verweis nicht gefunden“ auf Seite Fehler: Verweis nicht gefundenangesprochen wurde: diese Elemente sollen eigentlich alle gleich aussehen, Abweichungen sind nur durch Einzelfallbehandlung möglich.
Die Abhängigkeit vom Folienmaster geht so weit, dass die Präsentationsvorlage unterschiedliche Eigenschaften zeigt, je nachdem, welcher Folienmaster für die aktive Folie gilt, ohne dass diese Abhängigkeit irgendwo angezeigt würde.
Präsentationsvorlagen können zwar verändert werden, neue können Sie wegen der direkten Beziehung zu Elementen der Folienmaster aber nicht hinzufügen.
Nutzen Sie daher die Möglichkeiten der Formatvorlagen auch in Impress, um ein gleichmäßiges Erscheinungsbild der Präsentation zu erreichen:
*
Ändern Sie die Darstellung in Autolayout-Feldern (die vom Folienmaster geerbt werden) möglichst allgemeingültig über den Folienmaster oder die Präsentationsvorlage und nur ausnahmsweise direkt.
Weisen Sie Objekten, die Sie selbst eingefügt haben, möglichst eine der vorhandenen oder auch eine neue, von Ihnen erstellte Vorlage zu, um auch hier die gleichartige Darstellung zu erreichen.
Ein Folienmaster ist eine spezielle Form einer Folie, die nur dazu verwendet wird, grundsätzliche Eigenschaften der Folien einer Präsentation festzulegen, denen er zugeordnet ist. Er ähnelt damit einer Seiten-Formatvorlage in Writer, und Sie können einen Folienmaster nicht direkt in Ihrer Präsentation verwenden, sondern immer nur Folien einfügen, die darauf basieren. Er steuert das Aussehen der Elemente, die bereits beim Einfügen der Folie – abhängig vom gewählten Layout – vorhanden sind (oder ggf. durch Kopieren entsprechender Objekte eingefügt wurden), der sog. Autolayout-Felder.
Ein Folienmaster enthält somit eine Anzahl von Objekten – z.B. grafischen Objekten, die den Hintergrund der Folien bilden, aber auch Repräsentanten der Autolayout-Felder für Gliederung, Titel usw. - mitsamt deren Formatierung, Platzierung, Größe.
Vorlage:Anchor Folienmaster und Präsentationsdokumentvorlagen
Um die Möglichkeiten, die Folienmaster bieten, auch ausnützen zu können, ist ein gewisses Wissen über die Zusammenhänge notwendig, Abbildung 1soll diese veranschaulichen.
Ein Präsentationsdokument enthält eine Reihe von Folien; jede dieser Folien ist einem Folienmaster zugeordnet, im einfachsten Fall der Folienmaster „Standard“. Diese Folienmaster sind Bestandteile des jeweiligen Dokuments, auch wenn sie ursprünglich von Objekten außerhalb des Dokuments stammen, denn Sie können sie geändert haben oder auch neue Folienmaster ausgehend von den vorhandenen erzeugt haben. Die Folienmaster werden abgeleitet von Folien in speziellen Impress-Dokumenten, den Präsentationsdokumentvorlagen, die die Endung .otp haben. Von diesen ist eine stattliche Anzahl bereits in LibreOffice enthalten, weitere können Sie selbst erzeugen oder von anderswo erhalten; gerade wenn Sie in einer größeren Organisation arbeiten, werden Sie wahrscheinlich eine mehr oder weniger komplexe Vorlage zur Verfügung gestellt bekommen.
In Abbildung 1verwendet Präsentation 2 den Folienmaster „Standard“ (erkennbar am weißen Hintergrund) in zwei Folien, und „Sonnenuntergang in den beiden anderen. In Präsentation 1 wird eine Präsentationsdokumentvorlage namens „Fokus“ verwendet, die mehr als eine Folienvorlage bereitstellt; eine wird für zwei, eine andere für eine Folie verwendet. Beachten Sie, dass der Folienmaster „Standard“ (mit weißem Hintergrund) keiner Folie zugeordnet ist; eine solche Situation entsteht häufig beim Aufbau einer Präsentation, darauf werden wir in „Folienmaster löschen“ auf Seite 6eingehen.
Für die Folienvorlage „Standard“ gibt es keine Präsentationsdokumentvorlage, sie ist als Basis aller anderen Vorlagen fest in LibreOffice definiert.
Die verfügbaren Folienmaster werden in der Seitenleiste angezeigt (Abbildung 2).
Klicken Sie dazu ggf. auf das in der Abbildung umrahmte Symbol am rechten Rand.
Die Anzeige ist dreigeteilt:
#
„In dieser Präsentation verwendet“ bedeutet genau genommen „...vorhanden“, s. dazu „Folienmaster löschen“ auf Seite 6. Hier werden die Folienmaster angezeigt, die im Dokument abgespeichert sind. Ein Beispiel für einen vorhandenen, aber nicht verwendeten Folienmaster zeigt die Präsentation 1 in Abbildung 1.
„Zuletzt verwendet“ zeigt die Folienmaster, die Sie zuletzt in irgendeiner Präsentation verwendet haben
„Zur Verwendung vorhanden“ zeigt genau genommen die jeweils ersten Folien der Präsentationsdokumentvorlagen, die in ihr System geladen wurden; das sind sowohl die von LibreOffice bereitgestellten wie auch die von Ihnen oder sonst jemand in Ihrer Organisation verfügbar gemachten Vorlagen. Wie Sie weitere verfügbar machen können, wird in „Weitere Folienmaster laden“ auf Seite 6beschrieben.Viele dieser Vorlagen stammen noch aus der Zeit, als das vorherrschende Format für Bildschirme 4:3 war, während derzeit, wie auch als Default bei LibreOffice, 16:9 verwendet wird. Daher wird manchmal in der Anzeige etwas abgeschnitten; für die Verwendung wird die Vorlage entsprechend skaliert.
Hierfür benötigen Sie meist die Folienmasteransicht, die Sie über Ansicht → Folienmaster erreichen. Der Bereich Folien (meist auf der linken Seite) zeigt dann die Folienmaster der Präsentation an, der Arbeitsbereich den aktuellen Folienmaster. Dadurch wird gleichzeitig die zugehörige, sehr kurze Symbolleiste angezeigt, über die Sie manche Aktionen ebenfalls auslösen können.
Die Folienmaster-Ansicht verlassen Sie über Ansicht → Normal oder über die Schaltfläche Masteransicht schließen der Symbolleiste der Folienmaster-Ansicht. Die Auswahl des Reiters Normal nützt hier nichts, er ist auch in der Folienmaster-Ansicht aktiv. Hier wird der Begriff „Normal“ leider in zwei unterschiedlichen Bedeutungen verwendet.
Dies geschieht in der Normalansicht, wählen Sie die Folie(n) aus, der(denen) ein anderer Folienmaster zugewiesen werden soll.
Dafür gibt es zwei fast gleich aussehenden Wege, die jedoch eventuell unterschiedliche Auswirkungen haben können und deshalb auseinandergehalten werden sollten:
#
Vorlage:Anchor Klicken Sie den gewünschten Folienmaster mit der linken Maustaste an.
Vorlage:Anchor Klicken Sie die gewünschte Folienmaster mit der rechten Maustaste an und wählen Sie im Kontextmenü Für ausgewählte Folien übernehmen
Wenn Sie einen Folienmaster im unteren Bereich Zur Verwendung vorhanden der Seitenleiste (s. Abbildung 2) auf diese Art auswählen, gibt es zwei Möglichkeiten:
#
Zu diesem Folienmaster gibt es auch bereits einen Folienmaster im Dokument, der den gleichen Namen hat wie die entsprechende Folie in der ausgewählten Präsentationsdokumentvorlage: dann passiert das gleiche wie in Punkt 1).
Vorlage:Anchor Im anderen Fall wird ein Folienmaster neu angelegt, der den Bezug zu dieser Präsentationsdokumentvorlage hat und den (normalerweise englischen) Namen der Folie in der Präsentationsdokumentvorlage erhält (den Sie natürlich ändern können).
Über das Kontextmenü (rechte Maustaste) können Sie den Folienmaster auch allen Folien zuweisen.
Tipp
Falls Sie einen Folienmaster (etwas verändert und) umbenannt haben, sehen Sie dies nicht, wenn Sie später einer Folie wieder den Folienmaster aus den unteren Abschnitten der Seitenleiste) zuweisen, und schon haben Sie einen weiteren Folienmaster erzeugt, der dann auch die eventuell vorgenommenen Änderungen nicht hat.
Wenn Sie also mit mehreren Folienmastern arbeiten müssen, empfiehlt es sich daher, schon vorhandene Folienmaster konsequent über den oberen Abschnitt und nur neue Folienmaster über die unteren beiden Abschnitte zu verknüpfen.
Neben der im vorigen Abschnitt unter b)) beschriebenen impliziten Erstellung eines Folienmasters auf der Basis eines vorhandenen Folienmasters können Sie über Kontextmenü → Neuer Master einen neuen Folienmaster anlegen, der zunächst den Namen „Standard1“ o.ä. erhält. Sie können dann seine Attribute ändern, Elemente hinzufügen (beispielsweise ein Logo oder einen Firmennamen) oder löschen usw. Es empfiehlt sich, den vergebenen Namen des Folienmasters über Kontextmenü → Master umbenennen zu ändern.
Ebenso können Sie einen vorhandenen Folienmaster verändern und umbenennen. Anschließend können Sie, wenn Sie das benötigen, einer anderen Folie wieder den ursprünglichen Folienmaster zuweisen, und Sie haben dann beide Varianten in Ihrer Präsentation zur Verfügung.
Vorlage:Anchor Die Folienmaster, die LibreOffice mitliefert, haben am Fuß der Seite bereits drei vorkonfigurierte Bereiche für Datum, Fußzeile und Seitenzahl (Abbildung 3), die somit auch genauso in den davon abgeleiteten Folienmastern verfügbar sind..
Datei:.pngAbbildung 3: Fußzeilenbereiche in den Folienmastern
Die Standardeinstellungen sind allerdings so, dass Sie davon in den Folien der Präsentation zunächst einmal nichts sehen: das Datum und der Fußzeilen-Text sind nicht eingegeben, die Anzeige der Foliennummer ist nicht aktiviert. Das können Sie ändern über Einfügen → Kopf-/Fußzeile...(Abbildung 4). Wir haben dort ein fixes Datum und einen Text eingegeben, die Foliennummer ist noch deaktiviert. Die so geänderten Angaben erscheinen dann auf allen Folien, die diesen Master haben, wenn Sie Auf alle anwenden wählen, und nur auf der ausgewählten Folie, wenn Sie Zuweisen wählen.
Die Größe und Position dieser Bereiche können Sie genauso ändern wie ihre Formatierung, ebenso die Eigenschaften der darin enthaltenen Texte. Die grundsätzliche Anordnung der drei Bereiche ist allerdings durchaus sinnvoll und sollte nur nach reiflicher Überlegung verändert werden.
Sonstige Felder
Sie können natürlich auf Folienmastern alle festen Bestandteile wie Textfelder, Grafiken usw. einfügen, die dann auf allen Folien, die mit diesem Master verknüpft sind, erscheinen. Interessanter sind jedoch die variablen Inhalte, wie sie zum Teil in den Bereichen der Kopf- und Fußzeile verwendet werden. Diese können Sie auch direkt in Ihre Folien einfügen, wenn Sie die Standard-Bereiche im Fußbereich nicht nutzen wollen: Einfügen → Feldbefehl. Dort wird unter anderem auch der Autor angeboten, ein Feld, das durch die Eintragungen befüllt wird, die Sie unter Extras → Optionen… → LibreOffice → Benutzerdaten machen.
Eine Präsentation enthält manchmal Folienmaster, die gar nicht benötigt werden. Dies kann schon dadurch entstehen, dass Sie eine Präsentation anlegen und den Folien einen anderen Folienmaster zuweisen: dann ist der Standard zusätzlich enthalten. Dieser Folienmaster belegt Speicherplatz, weil er die Informationen der Folienmaster in Kopie enthält, was auch sinnvoll ist, damit eine Präsentation ihr Aussehen beibehält, selbst wenn die zentralen Folienmaster inzwischen aktualisiert wurden, oder wenn sie in einem anderen System abgespielt wird, bei dem die gleichnamigen Folienmaster anders aussehen. Solche überflüssigen Folienmaster können Sie aus der Präsentation entfernen. Die Präsentationsdokumentvorlage, aus der der Folienmaster stammt, bleibt selbstverständlich erhalten, denn sie ist ein eigenständiges Objekt außerhalb der Präsentation.
Die Löschfunktion steht – über Kontextmenü oder Symbolleiste – sinnvollerweise nur dann zur Verfügung, wenn der Folienmaster mit keiner Folie der Präsentation mehr verknüpft ist. Dann ist ein Löschen aber auch sinnvoll, wenn Sie den Folienmaster nicht in Zukunft noch in der Präsentation benötigen werden.
Die Folienmaster, die in der Seitenleiste im unteren Abschnitt angeboten werden, bieten nicht immer den Zugriff auf alles, was in den Präsentationsdokumentvorlagen, die ihnen zugrunde liegen, vorhanden ist. Es gibt nämlich Fälle, wo mehrere zusammengehörige Folienmaster gruppiert sind, zum Beispiel bei manchen Vorlagen der Kategorie „Präsentationen“, aber auch bei manchen als Erweiterungen (Extensions) geladenen. Da erreichen Sie über die Seitenleiste nur einen Folienmaster, offensichtlich den ersten.
Um einer Folie solch einen Folienmaster zuzuordnen, wählen Sie Folie → Folienmaster…, um den Dialog Folienvorlage zu öffnen, dort Laden, im folgenden Dialog dann die Kategorie und innerhalb ihrer die Datei (um ein Beispiel zu nennen: Kategorie „Präsentationen“ und „Focus“) und schließen den Dialog mit OK. Nach kurzer Verarbeitungszeit werden im nun wieder aktiven Dialog Folienvorlage alle Folien dieser Vorlage gezeigt. Wählen Sie die gewünschte aus und klicken Sie OK, dann wird sie der(n) ausgewählten Folie(n) der Präsentation zugewiesen.
Hinweis
Natürlich können Sie auf diesem Weg auch die Masterfolien zuweisen, die in der Seitenleiste angeboten werden, der Weg über die Seitenleiste ist jedoch, seitdem er zur Verfügung steht, wesentlich bequemer.
Was Sie im unteren Teil der Seitenleiste unter der Überschrift „Zur Verwendung vorhanden“ sehen, ist eigentlich die Miniaturanzeige jeweils der ersten Seite von Dateien des speziellen Typs Präsentationsdokumentvorlage, mit der Endung .otp, die an der richtigen Stelle innerhalb des LibreOffice-Systems abgelegt sind. Da nur die erste Seite angezeigt wird, ist für weitere Seiten der in „Weitere Folienmaster laden“ auf Seite 6beschriebene Weg notwendig, auf die erste Seite kann direkt zugegriffen werden.
Solche Dateien, die in Impress häufig nur Vorlagen genannt werden, was zu Verwechslung mit Format- und sonstigen Vorlagen führen kann, können Sie selbst erzeugen, um Sie in Ihrem LibreOffice oder auch in anderen System zur Verfügung zu stellen, und Sie können solche Vorlagen, die Sie z.B. von den LibreOffice-Erweiterungen (s. Kapitel 14 „LibreOffice anpassen“ dieses Handbuchs) oder aus Ihrem Unternehmen erhalten haben, in Ihrem LibreOffice verfügbar machen.
Daraus ergibt sich, dass Sie Folienmaster nur dann direkt ändern können, wenn Sie sie in ihr Dokument übernommen haben, bei den dokumentenübergreifend verfügbaren können Sie nur die zugehörigen Vorlagen löschen und sie aus einer neuen Quelle wieder ins System importieren. Dies gilt selbstverständlich nur für von Ihnen geladene Vorlagen, den von LibreOffice gelieferten Umfang können Sie so nicht verändern.
Vorlage:Anchor Folien als Vorlagen im System verfügbar machen
Erzeugen Sie eine neue Präsentationsdatei, mit so viel Folien, wie Sie als unterschiedliche Vorlagen benötigen. Um den Änderungsaufwand zu minimieren, erzeugen Sie die weiteren Folien meist am besten erst, wenn Sie grundlegende Änderungen, die für alle Folien relevant sind, bereits vorgenommen haben, denn weitere Folien werden immer entsprechend der vorigen Folie erzeugt.
Nehmen Sie nun die gewünschten Änderungen vor, vorzugsweise in der Folienmaster-Ansicht.
Wählen Sie Datei → Dokumentvorlagen → Als Vorlage speichern
Sie können nun – ggf. erst nach einem Neustart/Neuladen – auf die in dieser Vorlage gelieferte (erste) Masterfolie zugreifen (Und ggf. auf weitere über den in „Weitere Folienmaster laden“ auf Seite 6beschriebenen Weg.)
Wenn Sie eine solche Vorlage in anderen Systemen verfügbar machen wollen, wählen Sie Datei → Dokumentvorlagen → Vorlagen verwalten..., markieren Sie die gewünschte Vorlage und wählen Sie Exportieren. Im folgenden Export-Dialog können Sie festlegen, an welchem Ort die Datei (mit der Endung .otp) gespeichert werden soll.
Umgekehrt können Sie solche Vorlagen in Ihr System importieren über Datei → Dokumentvorlagen → Vorlagen verwalten..., Schaltfläche Importieren, Auswahl der Kategorie, in der die Vorlage präsentiert werden soll [im Zweifel: Meine Vorlagen] und OK und Wahl der Vorlage im Datei-Explorer. Schließen Sie anschließend einfach den Dialog.