Business Continuity Management

Business Continuity Management (BCM) - Betriebskontinuitätsmanagement (BKM)

Beschreibung

Sicherstellung des Fortbestands einer Einrichtung
Fokus auf Risiken mit hohem Schadensausmaß

Strategien, Plänen und Handlungen

Tätigkeiten oder Prozesse ermitteln
- deren Unterbrechung
- ernsthafte Schäden oder vernichtende Verluste zufügen würden
- etwa Betriebsstörungen
Schützen und alternative Abläufe ermöglichen

BSI-Standard 200-4

Business Continuity Management - BCM - 14. Juni 2023
BSI-Standard 100-4 (Notfallmanagement) - 2008

Prüfungen beim BSI

BSI IT-Grundschutz-Berater, BSI-Auditteamleiter, ...
Ab Juni 2023 auf der Basis des BSI-Standard 200-4

BSI-Standard 200-4 zeigt eine Methode zur Etablierung eines Business Continuity Management

Ein ISMS nach BSI IT-Grundschutz bietet eine solide Grundlage zur Nutzung von Synergieeffekten und bietet die Möglichkeit, auf bereits dokumentierte Informationen zurückgreifen zu können
Eine Durchführung eines Business Impact Analyse gibt Aufschluss über die zeitkritischen Geschäftsprozesse und etwaige Abhängigkeiten sowie Parameter für Normal- und Notbetrieb
Die durchzuführende Risikoanalyse lässt sich analog zur eingesetzten Methodik nach BSI-Standard 200-3 anwenden und kann somit aus dem ISMS adaptiert werden

Fazit

Die Etablierung eines Business Continuity Managements setzt umfangreiche Kenntnisse der Organisation voraus
Eine Umsetzung eines ISMS impliziert keine Umsetzung eines Business Continuity Managements
- allerdings führt der Baustein „DER.4 - Notfallmanagement“ im IT-Grundschutz-Kompendium sowie die konsequente Einbeziehung des Schutzziel „Verfügbarkeit“ erhebliche Abhängigkeiten und Schnittstellen auf
Mit dem Best-Practice Standard 200-4 des BSI kann eine Zertifizierung nach der ISO 22301 erreicht werden

Sicherstellung des Fortbestands

Sicherstellung des Fortbestands des Unternehmens

im Sinne ökonomischer Nachhaltigkeit
im Angesicht von Risiken mit hohem Schadensausmaß

Betriebskontinuitätsmanagement

Managementmethode
Lebenszyklus-Modells
Fortführung der Geschäftstätigkeit unter Krisenbedingungen
oder zumindest unvorhersehbar erschwerten Bedingungen absichert
Es besteht eine enge Verwandtschaft mit dem Risikomanagement

Verwandschaften

In den deutschsprachigen Ländern wird das BKM

bisweilen als verwandt mit der Informationssicherheit
der IT-Notfallplanung und
dem Facility Management
Verbindungen bestehen auch zum Gedankengut der Corporate Governance

Ursprung

Historisch nachgewiesen ist der militärische Ursprung in der chinesischen Literatur (Sun Tzu, um 500 v. Chr., vgl. kommentierte Übersetzung „The Art of War“, Hrsg. Lionel Giles, The British Museum 1910), später bei deutschsprachigen Militärtheoretikern wie Clausewitz.
Die fortdauernde Planung, Umsetzung und der erfolgreiche Abschluss eigener Pläne trotz Feindeinwirkung und Störung wurde mit Einsetzen der industriellen Revolution auf das betriebliche Geschehen übertragen.

Kennzeichnend für den Übergang von der militärischen Begrifflichkeit zur zivilen Nutzung sind u. a. (USA) civil defence, homeland security, (D) Zivilverteidigung, Katastrophenschutz.

Die Entwicklung des BKM erfolgte ab ca. 1950 vornehmlich in den USA, jedoch unter Nutzung der Grundlagen aus Europa.
Ab ca. 1980 veränderte sich die Wahrnehmung in Richtung der Informationstechnologie, deren zunehmende Bedeutung im Unternehmen zu einem besonderen Risikofaktor wurde.
Die Sicherstellung des IT-Betriebs erfolgt durch IT Disaster Recovery, deutsch „IT-Notfallplanung“.

Gesamtbetrieb

In der jüngeren Vergangenheit wurde der Begriff des BKM erneut auf den Gesamtbetrieb erweitert, u. a. durch Gesetzgebung wie den (USA) Sarbanes-Oxley Act 2002 und den (GB) Civil Contingencies Act 2004.

Implizit ist das BKM u. a. nach (D) Kontroll- und Transparenzgesetz 1998, (D, A) Kodizes für Corporate Governance.
Ergänzend erfolgt die Beschreibung des BKM durch mehrere Normen und Industriestandards, beispielsweise (international) ISO 17799, ISO 22301:2012, (USA) NFPA 1600, (AU, NZ) BCM Better Practice Guidelines, (GB) BS 7799: 2002 (2), (A) ÖNORM A 7799, Veröffentlichungen des Basler Ausschusses hinsichtlich der Zweiten Basler Eigenkapitalverordnung, (D) Mindestanforderungen an das Risikomanagement für Kreditinstitute (MaRisk).

Good Practice Guide

Methode und Rahmen des BKM sind im sog. „Good Practice Guide“ veröffentlicht, der durch das (GB) Business Continuity Institute herausgegeben wird.

Zentrale Kompetenzen für Praktiker sind in den (GB, USA) „Joint Standards“ geregelt, die gemeinsam durch das Business Continuity Institute und das Disaster Recovery Institute International herausgegeben werden.

Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik

Das deutsche Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) hat den Standard BSI 100-4 „Notfallmanagement“ als Ergänzung zum IT-Grundschutz entwickelt.

Mit der Modernisierung des IT-Grundschutz wird bereits an dem Nachfolger BSI 200-4 gearbeitet.

Incident Management

Um bei Vorfällen (siehe auch Incident Management) oder im Katastrophenfall die Abwicklung der Geschäfte eines Unternehmens fortführen zu können (Business Continuity) müssen Analysen und Planungen vorgenommen werden.

Primär Fragen

Welche Prozesse müssen unbedingt aufrechterhalten werden?
Welche Maßnahmen sind dafür notwendig?

Prioritäten und Ressourcen

Dazu müssen Prioritäten definiert und benötigte Ressourcen zugeordnet werden
Eine Maßnahme im Zuge einer Business-Continuity-Planung stellt das Disaster Recovery dar, der gesamte Prozess der Geschäftsfortführung muss sich jedoch darüber mit sehr vielen anderen Punkten beschäftigen.

Technische Betrachtung

Business Continuity Management

Organisationseinheit eines Unternehmens

Aufbau und Betrieb eines Notfall- und Krisenmanagements

Systematischer Vorbereitung auf die Bewältigung von Schadenereignissen

Dadurch soll erreicht werden, dass

wichtige Geschäftsprozesse selbst in
- kritischen Situationen und
- in Notfällen
- nicht oder
- nur temporär
- unterbrochen werden und
- die wirtschaftliche Existenz des Unternehmens trotz Schadenereignis gesichert bleibt.

Ziel des Business-Continuity-Managements

Generierung und Proklamation von Prozessdefinitionen und Dokumentation
Eines betriebsbereiten und dokumentierten Notfallvorsorgeplans
Exakt auf das individuelle Unternehmen abgestimmt ist
- sowie die Sensibilisierung aller Mitarbeiter auf das Thema „wirtschaftliche Existenzsicherung bei einer unternehmenskritischen Notfallsituation“

Business Continuity Management System

Rahmenwerk für ein Business Continuity Management System (BCMS)

Management von Notfällen und Krisen

technisch
nicht-technisch

Relevanz

Zunehmende Relevanz der Einbeziehung von Maßnahmen für die Geschäftsfortführung (Business Continuity) für die Informationsverarbeitung

Gravierende Risiken frühzeitig erkennen und Maßnahmen dagegen etablieren

Überleben der Einrichtung sichern
Organisationen beliebiger Art, Größe und Branche

Synergieeffekte

Zahlreiche Synergieeffekte zum IT-Grundschutz
Ressourcen schonen
Zusammenhänge und Wechselwirkungen berücksichtigen

Notfallmanagement vs. Business Continuity Management

Notfallmanagement

Schäden vermeiden und eindämmen
Notfälle verhindern und bewältigen

Klassisches Notfallmanagement

Brandschutz
Arbeits- und Unfallschutz
...

Business Continuity Management

Wiederanlauf des Geschäftsbetriebs
Modernere Begriff zur Bewältigung der heute relevanten Risikoszenarien

Einbettung in die Organisationsstruktur

Geplantes und organisiertes Vorgehen

Widerstandsfähigkeit (zeit-) kritischer Geschäftsprozesse steigern
Auf Schadensereignisse angemessen reagieren
Geschäftstätigkeiten schnellstmöglich wiederaufnehmen

Business Continuity Management System (BCMS)

Aufrechterhaltung der Betriebsfähigkeit einer Organisation

systematische, geplante und organisierte Vorgehensweise
das Erreichen der Ziele der Organisation für ein angemessenes Business Continuity Niveau

BCMS ist kein Bestandteil eines ISMS

Eigenständiges Managementsystem mit (oftmals) zahlreichen Schnittstellen

Rollen und Verantwortungsbereiche

Allgemeine Aufbauorganisation (AAO)

Etablierte organisationsweite Hierarchie und Führungsstruktur

Besondere Aufbauorganisation (BAO)

Zielgerichtete und zweckmäßige Gruppierung, um bei Zwischenfällen zeitgerecht zu agieren

Stufenmodell für Vorgehensweisen

Option	Beschreibung
Reaktiv	Schnelle Fähigkeit zur Notfallbewältigung
Aufbau	Schrittweiser, ressourcenschonender Aufbau
Standard	Vollständige Absicherung, Resilienz der Institution

Reaktiv

Schnelle Fähigkeit zur Notfallbewältigung

Basis-Niveau

Spart Ressourcen
Wenn keine „Notfälle“ eintreten würden
Lücken in der Absicherung
Nicht alle Bereiche werden betrachtet

Aufbau

Schrittweiser, ressourcenschonender Aufbau

Kann für einen kleineren Teil des Scope gezielt eingesetzt
Bereiche, die in der Absicherung der Organisation nicht werden betrachtet werden

Standard

Vollständige Absicherung/Resilienz der Institution

Konformität ISO-22301
Möglichkeit zur Zertifizierung nach ISO 22301
Erhöhter Ressourcenbedarf gegenüber den Einstiegsstufen

Vorgehensweisen

Planung eines organisationsspezifischen BCMS

Vorgehensweisen

Reaktiv
Aufbau
Standard

Aufgabenbereiche

Planung und Umsetzung
Überwachung
kontinuierlichen Verbesserung

BSI-Standard 200-4 beschreibt die spezifischen Aufgabenbereiche detailliert

Basis für die Erstellung eines Projektplans für eigens BCMS genutzt werden

Eskalation

BSI-Standard 200-4 beschreibt

Interne Eskalation

Drei Stufen

Extern Eskalation

bei Zwischenfällen
die bei jeder Organisation individuell voneinander abgegrenzt werden müssen

Szenarien

Art von Ereignissen (Incidents)

IT/System-Ausfall
Gebäudeausfall
Ausfall von Personal (Pandemie, ...)
Ausfall von Lieferanten/Partnern

Je nach Ereignis wird das Unternehmen mit einem spezifischen Katastrophenszenario reagieren

Um die Kontinuität des Unternehmens sicherzustellen, ist bei einem System-Ausfall anders zu reagieren als bei einem starken Anstieg von erkranktem Personal.
Für den ersten Fall wird sich das Unternehmen parallele IT-Systeme beschaffen, um den Ausfall eines Systems über alternative Ressourcen zu überbrücken.
Ein großer Personalausfall ist aus Sicht des Unternehmens eher mit Präventionsmaßnahmen zu behandeln.
Als Beispiel sind etwa verstärkte Hygienemaßnahmen bei Ankündigung einer Pandemie zu nennen.

Business Impact Analyse

Umfassender aber pragmatischer Ansatz
Ausführliche Vorbereitung notwendig

Datei:Bia.png

Dokumentation

Referenzdokumente

Präventiv

Leitlinie zum Business Continuity Management
Notfallvorsorgekonzept
Prozessbeschreibungen und Anweisungen
Hilfsmittel

Reaktiv

Notfallhandbuch

Dokumentenstruktur

Dokumente zur Vorsorge

beschreiben die Anforderungen an das BCMS und sind Elemente des BCMS sowie Teil der Notfallvorsorge

Dokumente zur Reaktion

werden für die Notfallbewältigung erstellt und genutzt

Hinsichtlich der Dokumentenstruktur und der Bezeichnungen der Dokumente, wie beispielsweise „Notfallhandbuch“ oder „Notfallvorsorgekonzept“, sowie den erwähnten Dokumentenarten ist der BSI-Standard 200-4 nicht bindend und kann organisationsspezifisch angepasst werden

Übungen und Tests

Übungen und Tests nehmen in BSI-Standard 200-4 einen hohen Stellenwert ein

Ein spezifisches Kriterium für die Planung von Übungen und Tests
soll insbesondere die Einbeziehung von besonderen Widrigkeiten im Geschäftsbetrieb darstellen

Der ISB und der Business Continuity Beauftragte sollten die Organisation dabei unterstützen einen umfassenden Übungsplan zu erstellen und dabei Verfahren zu mindestens folgenden Übungsarten konzipieren

Übungsarten

Übung	Beschreibung
Planbesprechung	Schreibtischtest
Stabsübung
Stabsrahmenübung
Alarmierungsübung
Funktionstest

Synergien

Business Continuity Management

Die Notwendigkeit eines Business Continuity Management Systems(BCMS) ist oft leichter ersichtlich, als beim Informationssicherheitssystems (ISMS)

Prozessual gesteuerte Kommunikation

zwischen der IT, dem ISB und dem Business Continuity Beauftragten
könnten verbindliche Festlegungen eine Verbesserung des BCMS und des ISMS bewirken, z. B. „Jeder IT-Notfall muss an den ISB kommuniziert werden, da es sich wahrscheinlich um einen meldepflichtigen IT-Sicherheitsvorfall handeln kann“