Skript/Grundschutz/Berater

Normen und Standards

IT-Grundschutz/Normen und Standards

Vorgehensweise

IT-Grundschutz/Vorgehensweise

Kompendium

IT-Grundschutz-Kompendium - Arbeitsinstrument und Nachschlagewerk zur Informationssicherheit

Beschreibung

Sammlung von Dokumenten (Bausteine)

IT-Grundschutz-Bausteine

• Aspekte der Informationssicherheit
• Typische Gefährdungen
• Typische Sicherheitsanforderungen

Einführung eines Information Security Management Systems (ISMS)

• Schrittweise
• Praxisnah
• Reduzierter Aufwand
• Thematische Schichten
• Unterschiedliche Aspekte

Gegenstand eines Bausteins

Übergeordnete Themen

• Informationssicherheitsmanagement
• Notfallmanagement

Spezielle technische Systeme

• Üblicherweise in Unternehmen und Behörden im Einsatz, etwa
  • Clients
  • Server
  • Mobile Systeme
  • Industrielle Steuerungen

Aktualisierung und Erweiterung

• Kontinuierlich
• Berücksichtigung von Anwenderwünschen
• Anpassung an die Entwicklung der zugrunde liegenden Standards
• Anpassung an die Gefährdungslage

Schichten

Schichtenmodell der Grundschutz-Bausteine

• Komplexität reduzieren
• Redundanzen vermeiden
• Zuständigkeiten bündeln
• Einzelaspekte aktualisieren, ohne andere Teile zu beeinflussen

Gliederung des IT-Grundschutz Kompendiums - Aufbau und Inhalte

Gliederung

Kapitel	Beschreibung
Einführung	Vorwort/Dankesworte Neuerungen IT-Grundschutz - Basis für Informationssicherheit
Schichtenmodell und Modellierung
Rollen
Glossar
Elementare Gefährdungen
Bausteine

Übersicht

Schichten und Bausteine

Schicht	Beschreibung
Prozess-Bausteine
System-Bausteine

Prozess-Bausteine

Kürzel	Titel
ISMS	Sicherheitsmanagement
ORP	Organisation und Personal
CON	Konzeption und Vorgehensweise
OPS	Betrieb
DER	Detektion und Reaktion

System-Bausteine

Kürzel	Titel
APP	Anwendungen
SYS	IT-Systeme
IND	Industrielle IT
NET	Netze und Kommunikation
INF	Infrastruktur

Rollen

Rollen - Definitionen und Zuständigkeiten

Übersicht

Rolle	Aufgabe
Auditteamleitung	Leitung des Auditteams
Auditteam	Fachlich Unterstützung der Auditteamleitung
Bauleitung	Umsetzung von Baumaßnahmen
Benutzende	Informationstechnische Systeme nutzen
Bereichssicherheitsbeauftragte	Sicherheitsbelange der Geschäftsprozesse, Anwendungen und IT-Systeme in ihren Bereichen
Beschaffungsstelle	Initiiert und überwacht Beschaffungen
Brandschutzbeauftragte	Brandschutz
Datenschutzbeauftragte	Gesetzeskonformen Umgang mit personenbezogenen Daten
Compliance-Beauftragte	Vorgaben identifizieren und deren Einhaltung zu prüfen
Entwickelnde	Planung, Entwicklung oder Pflege von Software, Hardware oder ganzen Systemen
Errichterfirma	Unternehmen, das Gewerke oder aber auch Gebäude errichtet
Fachabteilung	Teil einer Behörde beziehungsweise eines Unternehmens, das fachspezifische Aufgaben zu erledigen hat
Fachverantwortliche	Inhaltlich für ein oder mehrere Geschäftsprozesse oder Fachverfahren zuständig
Haustechnik	Infrastruktur in Gebäuden und Liegenschaften
ICS-Informationssicherheitsbeauftragte	Sicherheit von ICS-Systemen
Informationssicherheitsbeauftragte (ISB)	Informationssicherheitsbeauftragte sind von der Institutionsleitung ernannte Personen, die im Auftrag der Leitungsebene die Aufgabe Informationssicherheit koordinieren und innerhalb der Behörde beziehungsweise des Unternehmens vorantreiben.
ISMS Management-Team
Institution	Mit dem Begriff Institution werden im IT-Grundschutz Unternehmen, Behörden und sonstige öffentliche oder private Organisationen bezeichnet.
Institutionsleitung	Dies bezeichnet die Leitungsebene der Institution beziehungsweise der betrachteten Organisationseinheit.
IS-Revisionsteam	Das IS-Revisionsteam besteht aus IS-Revisoren und IS-Revisorinnen sowie Fachleuten, die die verantwortliche Leitung für die IS-Revision insbesondere fachlich während der IS-Revision unterstützen.
IT-Betrieb	Als IT-Betrieb wird die Organisationseinheit bezeichnet, die die interne IT einrichtet, betreibt, überwacht und wartet. Die Rolle IT-Betrieb schließt die zuständige Leitung der Organisationseinheit mit ein. Mitarbeitende Die Mitarbeitenden sind Teil einer Institution.
Notfallbeauftragte	Notfallbeauftragte steuern alle Aktivitäten rund um das Notfallmanagement. Sie sind für die Erstellung, Umset- zung, Pflege und Betreuung des institutionsweiten Notfallmanagements und der zugehörigen Dokumente, Rege- lungen und Maßnahmen zuständig. Sie analysieren den Gesamtablauf der Notfallbewältigung nach einem Scha- densereignis.
OT-Betrieb (Operational Technology, OT)	Der OT-Betrieb ist für Einrichtung, Betrieb, Überwachung und Wartung der ICS-Systeme zuständig.
OT-Leitung	Die OT-Leitung bezeichnet die Leitung des Bereichs Produktion und Fertigung beziehungsweise die verantwortliche Person für die industriellen Steuerungssysteme (ICS), die von der Institution eingesetzt werden. Die OT-Leitung ist dafür zuständig, Risiken aus der Informationssicherheit für die Integrität der SIS (Safety Instru- mented Systems) zu beurteilen und dem Stand der Technik entsprechende Maßnahmen zu ergreifen. Insbesondere ist die OT-Leitung dafür zuständig, die Belegschaft für die Belange der Informationssicherheit zu schulen
Personalabteilung
Planende	Mit dem allgemeinen Begriff Planende werden Rollen zur Planung unterschiedlicher Aspekte zusammengefasst. Gemeint sind also Personen, die für die Planung und Konzeption bestimmter Aufgaben zuständig sind.
Risikomanager	Person, die alle Aufgaben des Risikomanagements wahrnimmt.
Testende	Testende sind Personen, die gemäß einem Testplan nach vorher festgelegten Verfahren und Kriterien eine neue oder veränderte Software beziehungsweise Hardware testen und die Testergebnisse mit den erwarteten Ergebnissen vergleichen.
Vorgesetzte	Mitarbeitenden einer Institution bezeichnet, die gegenüber anderen, ihnen zugeordnetungspersonal
Wartungspersonal	Mitarbeitende von Dienstleistenden, die mit der Wartung von technischen Systemen (etwa ICS- oder IT-Systeme) im Informationsverbund beauftragt wurden. Hierbei ist es in der Regel notwendig, dass das Wartungspersonal Zugriff auf die betroffenen Systeme erhält.
Zentrale Verwaltung	Die Rolle bezeichnet die Organisationseinheit, die den allgemeinen Betrieb regelt und überwacht sowie alle Verwaltungsdienstleistungen plant, organisiert und durchführt. Die Rolle Zentrale Verwaltung schließt die zuständige Leitung der Organisationseinheit mit ein

Grundschutz-Check

Grundschutz-Check - Soll-Ist-Vergleich zwischen geforderten und erfüllten Anforderungen

Beschreibung

Motivation

Sind Informationen und Informationstechnik hinreichend geschützt?

• Was bleibt zu tun?

Soll-Ist-Vergleich

• Anforderungen mit den umgesetzten Sicherheitsmaßnahmen
• Informationsverbund oder Komponente
• Umgesetzte Sicherheitsmaßnahmen mit den Anforderungen des entwickelten Grundschutz-Modells vergleichen
• Bestehendes Sicherheitsniveau identifizieren
• Verbesserungsmöglichkeiten aufzeigen

Grundschutz-Modell

Grundlage des Grundschutz-Checks

• ist das in der Modellierung aufgrund der vorhandenen Zielobjekte und ihres Schutzbedarfs zusammengestellte Grundschutz-Modell des Informationsverbundes
• In diesem Modell ist festgelegt, welche Bausteine und damit Anforderungsbündel für die einzelnen Zielobjekte des Informationsverbundes anzuwenden sind

Anforderungen

• Basisanforderungen
• Standardanforderungen
• Anforderungen für den erhöhten Schutzbedarf

Vorgehensweise

Welche dieser Anforderungen Sie im Grundschutz-Check berücksichtigen, hängt von der Vorgehensweise der IT-Grundschutz-Methodik ab

• Bei der Vorgehensweise Basis-Absicherung prüfen Sie lediglich die Erfüllung der Basis-Anforderungen
• Bei den Vorgehensweisen Standard-Absicherung und Kern-Absicherung berücksichtigen Sie zusätzlich die Standard-Anforderungen
• Die Anforderungen für den erhöhten Schutzbedarf haben Beispielcharakter und können im Bedarfsfall durch andere Maßnahmen mit starker Schutzwirkung ersetzt oder ergänzt werden
• Sie prüfen diese Anforderungen also nur dann, wenn sie als Ergebnis einer Risikoanalyse in das Grundschutz-Modell aufgenommen wurden, also Bestandteil des Sicherheitskonzepts geworden sind
• siehe Risikoanalyse

Anforderungen

Basis für den IT-Grundschutz-Check sind die Anforderungen aus dem IT-Grundschutz/Kompendium

• Aus der Strukturanalyse und der anschließenden Modellierung geht ein Modell des Informationsverbundes hervor, das alle relevanten Objekte mit den zugehörigen Bausteinen des IT-Grundschutz/Kompendiums enthält
• Aufgrund der nun vorliegenden Bausteine wird für jedes Objekt ermittelt, wie hoch der Erfüllungsgrad der in den Bausteinen enthaltenen Anforderungen ist
• Dies geschieht großenteils durch Interviews mit den Verantwortlichen der jeweiligen Bereiche

Überblick über das vorhandene IT-Sicherheitsniveau

Der IT-Grundschutz-Check ist somit ein Organisationsinstrument, welches einen gebündelten Überblick über das vorhandene IT-Sicherheitsniveau bietet

• Als Ergebnis liegt ein Katalog vor, in dem für jede relevante Anforderung der Umsetzungsstatus „entbehrlich“, „ja“, „teilweise“ oder „nein“ erfasst ist
• Durch die Identifizierung von nicht oder nur teilweise umgesetzten Maßnahmen werden Verbesserungsmöglichkeiten für die Sicherheit der betrachteten Informationstechnik aufgezeigt

Soll/Ist-Abgleich

Der IT-Grundschutz-Check gibt Auskunft über die noch fehlenden Maßnahmen (Soll/Ist-Abgleich)

• Daraus folgt, was noch zu tun ist, um das angestrebte Maß an Sicherheit zu erlangen
• Die Grundschutz-Methodik unterscheidet hier die Basis-, Standard- oder Kern-Absicherung
• Die Anforderungen des Kompendiums sind für die jeweilige Absicherungsmethode gekennzeichnet (Basis, Standard und für erhöhten Schutzbedarf)

Hoher/sehr hoher Schutzbedarf

Für Systeme mit hohem/sehr hohem Schutzbedarf werden mitunter auch auf einer Risikoanalyse basierende [[Informationssicherheits-Konzepte wie nach ISO/IEC 27001 angewandt

Vorarbeiten

Arbeitsschritt	Beschreibung
IT-Grundschutz/Strukturanalyse	Ermittlung der relevanten Zielobjekte des Informationsverbundes
IT-Grundschutz/Schutzbedarfsfeststellung	Festlegung des Schutzbedarfs für die ermittelten Zielobjekte
IT-Grundschutz/Modellierung	Anwendung der Grundschutz-Bausteine auf die Zielobjekte

Damit wurde ein Prüfplan („Grundschutz-Modell“) für den Informationsverbund und dessen Zielobjekte zusammengestellt

Prüfplan anwenden (Grundschutz-Check)

Je Zielobjekt prüfen

• inwieweit relevante Anforderungen erfüllt sind
• durch technische oder organisatorische Maßnahmen

Vorgehen

Schritt	Bezeichnung	Beschreibung
1	Vorbereitungen
2	Durchführung
3	Dokumentation

Vorbereitung

Umsetzungsgrad ermitteln und dokumentieren

Umsetzungsgrad einzelner Maßnahmen für das jeweilige Zielobjekt ermitteln und dokumentieren

• Interview der zuständigen Mitarbeiter
• Überprüfungen vor Ort
• Begehung von Serverräumen
• Kontrolle von Konfigurationseinstellungen

Qualität der Ergebnisse

Die Qualität der Ergebnisse der Interviews und Begehungen hängt auch von einer guten Vorbereitung und der Beachtung einiger Regeln bei der Durchführung ab

Aktuelles Grundschutz-Kompendium

• Dort wird der Stand der Technik entsprechende Sicherheit beschrieben
• Die Informationstechnik ändert sich kontinuierlich, sodass regelmäßig geprüft werden muss, ob die eingeführten Sicherheitsmaßnahmen noch einen angemessenen Schutz bieten
• Das Grundschutz-Kompendium wird fortlaufend angepasst und um neue Bausteine ergänzt

Sichten der Dokumente

• Die vorhandenen Dokumente über sicherheitsrelevante Abläufe, Regelungen und Sachverhalte enthalten bereits viele Informationen, die Ihnen bei der Ermittlung des Erfüllungsgrads der Anforderungen helfen können
• Sichten Sie diese Papiere daher bereits vorab

Ansprechpartner auswählen

• Wählen Sie geeignete Ansprechpartner aus
• Klären Sie in diesem Zusammenhang auch, ob externe Stellen hinzuzuziehen sind, Fremdfirmen, an die Teilaufgaben des Informationsverbundes delegiert wurden

Ansprechpartner ergeben sich direkt aus den im genannten Rollen sowie oft aus dem sachlichen Zusammenhang

• So können Mitarbeiter der Personalabteilung oder Benutzerbetreuer gute Ansprechpartner für den Baustein Personal sein
• Während es sich anbietet, für die Systembausteine zu Netzen, -Systemen oder Anwendungen die jeweils zuständigen Administratoren und Anwendungsbetreuer zu befragen

Durchführung

Arbeitsteilung

Vier Augen und Ohren sehen und hören mehr als zwei

• Führen Sie die Interviews nach Möglichkeit daher nicht alleine durch
• Es empfiehlt sich eine Arbeitsteilung: Einer führt das Gespräch und stellt die Fragen, ein anderer protokolliert die Ergebnisse
• Selbstverständlich sollten Sie bei der Befragung den Inhalt der Anforderungsbeschreibungen sowie die zugehörigen Umsetzungsempfehlungen kennen
• Gegebenenfalls können stichpunktartige Zusammenfassungen zu einzelnen Anforderungen sowie möglichen Maßnahmen, mit denen sie erfüllt werden können, nützlich sein

Chancen nutzen

Der Grundschutz-Check ist eine Chance, die Informationssicherheit zu verbessern, kein Verhör

• Sorgen Sie für ein entspanntes Klima, sowohl beim Gespräch als auch bei Begehungen und Überprüfungen vor Ort

Dokumentation

Umsetzungsgrad

Erfüllungsgrad der Grundschutz-Anforderungen dokumentieren

Umsetzungsgrad	Beschreibung
Vollständig	Alle (Teil)-Anforderung durch geeignete Maßnahmen vollständig, wirksam, angemessen erfüllt
Entbehrlich	Erfüllung einer Anforderung nicht notwendig
Teilweise	Anforderung wird teilweise erfüllt
Nicht	Anforderung ist nicht erfüllt wird, geeignete Maßnahmen wurden größtenteils nicht umgesetzt

Entbehrlich

Wird die Erfüllung einer Anforderung auf „entbehrlich“ gesetzt, weil Alternativmaßnahmen ergriffen wurden, muss nachgewiesen werden, dass diese Maßnahmen die bestehenden Risiken angemessen minimieren

• Identifizieren Sie hierfür über die Kreuzreferenztabelle des jeweiligen Bausteins die zugehörigen elementaren Gefährdungen
• Wurden Alternativmaßnahmen ergriffen, begründen Sie, dass diese das von den relevanten Gefährdungen ausgehende Risiko angemessen verringern

Generell gilt, dass Risiken aufgrund der Nichterfüllung von Basis-Anforderungen nicht übernommen werden können

• Anforderungen dürfen darüber hinaus nicht quasi automatisch durch pauschale Akzeptanz oder pauschalen Ausschluss einer elementaren Gefährdung als „entbehrlich“ eingestuft werden

Da den möglichen Gefährdungen mit mindestens gleichwertigen Ersatzmaßnahmen entgegengewirkt wird ( erübrigen sich Passwortregeln, wenn Chipkarten zusätzlich für die Authentisierung eingesetzt werden) oder wenn die Empfehlungen für den betrachteten Einsatzzweck nicht relevant sind (so ist die Anforderung zur Absicherung von Fernwartung nur dann bedeutsam, wenn tatsächlich auch Systeme von entfernten Standorten aus gewartet werden)

Nachvollziehbarkeit

Damit die Ergebnisse des Grundschutz-Checks später und auch von Dritten nachvollzogen und überprüft werden können, ist es wichtig, dass Sie diese sorgfältig dokumentieren

Begründungen

• Vergessen Sie nicht, bei Anforderungen, die Sie als entbehrlich, nur teilweise oder überhaupt nicht erfüllt eingestuft haben, in der Dokumentation Ihre Begründung hierfür anzugeben

Formale Angaben

Bei jedem Interview angeben

• Zielobjekt
• Datum
• Wer es durchgeführt hat
• Wer befragt wurde

Hilfsmittel

Checklisten

Dokumentation mit Checklisten

Tool-Unterstützung

Der Grundschutz-Check wird auch durch eine Reihe an Tools unterstützt, die auf die Grundschutz-Methodik zugeschnitten sind

• Bei Verwendung eines solchen Werkzeugs haben Sie den zusätzlichen Vorteil, dass die Daten der Strukturanalyse für die Dokumentation des Grundschutz-Checks konsistent übernommen werden

Sowohl die Formulare in den Hilfsmitteln zum Grundschutz als auch die Masken in den Grundschutz-Werkzeugen bieten Felder an, in die Sie Angaben zur Umsetzung der als fehlend erkannten Maßnahmen eintragen können (Umsetzungsfristen, Verantwortliche, voraussichtliche Kosten)

• Diese Angaben sind für die Realisierungsplanung wichtig
• Beim Grundschutz-Check ist es noch nicht erforderlich, diese Felder auszufüllen

Risikomanagement

BSI/Standard/200-3/Skript

Aufrechterhaltung und Verbesserung

IT-Grundschutz Verbesserungsprozess - Aufrechterhaltung und Verbesserung

Beschreibung

Verfahren	Beschreibung
Informationssicherheitsprozess prüfen
Umsetzung prüfen
Sicherheitsrevision
Sicherheitszielen prüfen	Aktualität von Sicherheitszielen
Übernahme der Ergebnisse	in den Informationssicherheitsprozess
Informationsfluss
Zertifizierung
Effizienz und Effektivität der Vorkehrungen

Informationssicherheit prüfen

• Abarbeitung einfacher Checklisten
• Punktuelle Prüfung der Netzsicherheit mittels Penetrationstests

Umfassenden Prüfung

• Angemessenheit und Wirksamkeit umgesetzter Schutzmaßnahmen (technisch und organisatorisch)

Regelmäßige Intervalle

Grundsätzlich gilt, dass umfassende Prüfungen in regelmäßigen Intervallen (jährlich bis maximal drei Jahre) durchgeführt werden sollten.

Sicherheitsvorfall

• Aber auch fallweise Prüfungen sind zweckmäßig, beispielsweise bei der Änderung von Geschäftsprozessen und insbesondere nach Sicherheitsvorfällen.

Sicherheitsvorfälle

• sollten immer ein Anlass sein, die Sicherheitskonzeption zu hinterfragen
• Dies sollte offen und sorgfältig geschehen, um Schwachstellen, die einen Vorfall begünstigt haben, identifizieren und beseitigen zu können

Zweckmäßige Verfahren

Zwei zweckmäßige Verfahren, mit den Sie Ihr Sicherheitskonzept und das erreichte Schutzniveau prüfen können, sind die -Revision und der Cyber-Sicherheits-Check:

• Mit einer Informationssicherheitsrevision (-Revision) können Sie nach einem festgelegten Verfahren und von kompetenten Revisoren überprüfen lassen, ob das Sicherheitskonzept Ihrer Institution wie beabsichtigt umgesetzt ist und es nach wie vor den aktuellen Anforderungen gerecht wird.
• Die -Revision liefert sowohl den Verantwortlichen für Informationssicherheit als auch der Leitung einer Institution belastbare Informationen über den aktuellen Zustand der Informationssicherheit.

Kurz-, Querschnitts- und Partialrevision

• Neben einer umfassenden Prüfung, die auf die vollständige und vertiefte Überprüfung der Informationssicherheit in einer Institution abhebt, gibt es mit der Kurz-, Querschnitts- und Partialrevision Varianten, bei denen Tiefe und Umfang der Prüfung begrenzt sind.

Cyber-Sicherheits-Check

Wenn Sie noch wenig Erfahrung mit diesem Thema haben, kann der Cyber-Sicherheits-Check eine wichtige Hilfe bei der Überprüfung des Sicherheitsniveaus Ihrer Institution sein.

• Er gibt ihnen Hinweise zur Anfälligkeit gegen Cyberangriffe und ist so angelegt, dass die regelmäßige Durchführung das Risiko verringert, zum Opfer solcher Angriffe zu werden.

Vorgehensmodell IT-Revision

Für die Durchführung der IT-Revision hat das BSI ein eigenes Vorgehensmodell entwickelt, das im Leitfaden -Revision beschrieben ist.

• Dort erfahren Sie auch mehr zu Prüfumfang und -tiefe sowie Einsatzzweck der unterschiedlichen Varianten des Verfahrens.

Geschäftsprozess

• Name
• Prozess-Owner
• Trigger

Vorarbeiten

Realisierungsplan enthält Maßnahmen des Sicherheitskonzepts

• Bis wann werden Maßnahmen von wem wie umgesetzt
• Erforderliche Ressourcen
• Zwischentermine
• Begleitende Maßnahmen

Regelmäßige Kontrollen

• Sicherstellen, dass alles wie geplant umgesetzt ist und funktioniert

Stetiger Prozess

Informationssicherheit ist kein einmalig herzustellender und anschließend stabiler Zustand, sondern ein stetiger Prozess, der immer wieder an sich wandelnde und neue Herausforderungen angepasst werden muss.

Angemessenheit und Wirksamkeit der technischen und organisatorischen Maßnahmen für Informationssicherheit in Ihrer Institution kontinuierlich überwachen und verbessern

• Umsetzungsstand der im Sicherheitskonzept vorgesehenen Maßnahmen prüfen
• Vorgehen bei der Überprüfung der Wirksamkeit von Maßnahmen
• Erkenntnisse der Prüfungen in Maßnahmen zur Verbesserung Ihres Informationssicherheitsmanagements überführen
• Kennzahlen können bei der Bewertung einzelner Aspekte der Informationssicherheit helfen
• Reifegradmodell nutzen
• Sicherheitsniveau nachweisen (27001-Zertifikat auf Basis von IT-Grundschutz)

Leitfragen

Leitfragen für die Überprüfung

Um sicherzustellen, dass die Maßnahmen des Sicherheitskonzepts immer den Anforderungen entsprechen, müssen sie kontinuierlich überprüft werden.

Überprüfungen sollten sich an folgenden Leitfragen orientieren

Frage	Beschreibung
Welche Ziele der Informationssicherheit sind aktuell vordringlich?	Die Bedeutung von Sicherheitszielen kann sich im Zeitablauf verändern So kann es wichtiger werden, die Vertraulichkeit von Informationen zu schützen, wenn sich gesetzliche Rahmenbedingungen ändern oder aber die Institution mit Daten arbeitet, die dies verstärkt erfordern. Alle Maßnahmen zur Erhaltung der Vertraulichkeit müssen daher besonders sorgfältig geprüft werden. Eine weitere wichtige Frage ist, ob die gewählten Sicherheitsmaßnahmen noch der Gefährdungslage entsprechen. Auch ist zu prüfen, ob neue technische Verfahren einen effizienteren und wirksameren Schutz bieten können.
Wer ist verantwortlich für die Überwachung des Informationssicherheitsprozesses?	Häufig ist die Institution so komplex, dass der nicht alle Überprüfungen leiten und durchführen kann. Dann ist es wichtig, dass für verschiedene Bereiche Personen benannt sind, die diese Maßnahmen konzipieren, umsetzen, Ergebnisse dokumentieren sowie Verbesserungen planen und steuern. Bei einer solchen verteilten Verantwortung ist eine gute Zusammenarbeit mit dem wichtig, der über alle Schritte informiert werden muss.
Wie häufig sind die Verfahren zu überprüfen?	Für weniger wichtige Schutzmechanismen kann eine Überprüfung seltener erfolgen als für kritische Prozesse. Mindestens einmal pro Jahr muss das Sicherheitskonzept darauf überprüft werden, ob es noch effektiv ist, also den Zielen der Informationssicherheit im Unternehmen oder der Behörde entspricht. Wenn es einen Sicherheitsvorfall gegeben hat, sollte dies Anlass für eine zusätzliche Prüfung sein.

Umsetzungshinweise

ISMS.1.M11: Aufrechterhaltung der Informationssicherheit

• Empfehlungen zur Vorgehensweise bei der Überprüfung des Sicherheitsprozesses

Informationssicherheitsprozess

Überprüfung des Informationssicherheitsprozesses ist unabdingbar

• Fehler und Schwachstellen erkennen und abstellen
• Effizienz des IS-Prozesses optimieren

Verbesserung der Praxistauglichkeit

• Strategie
• Maßnahmen
• Organisatorische Abläufe

Methoden zur Überprüfung

Zur Effizienzprüfung und Verbesserung sollten Verfahren und Mechanismen eingerichtet werden

• Realisierung der beschlossenen Maßnahmen prüfen
• deren Wirksamkeit und Effizienz überprüfen

Informationssicherheitsstrategie sollte Leitaussagen zur Messung der Zielerreichung machen

Grundlagen für Messungen

• Detektion, Dokumentation und Auswertung von Sicherheitsvorfällen
• Durchführung von Übungen und Tests zur Simulation von Sicherheitsvorfällen
  • Auswertung der Ergebnisse
• interne und externe Audits, Datenschutzkontrollen
• Zertifizierung nach festgelegten Sicherheitskriterien

Internen Audits zur Erfolgskontrolle der umgesetzten Maßnahmen

• nicht durch denjenigen durchführen, der die Sicherheitskonzeption entwickelt hat
• Externe Experten mit der Durchführung solcher Prüfungsaktivitäten beauftragen

Aufwand von Audits

• hängt von der Komplexität und Größe des Informationsverbunds ab
• Anforderungen auch für kleine Institutionen geeignet

Kleinen Einrichtungen

In kleinen Institutionen eventuell ausreichend

• Jährlicher technischer Check von IT-Systemen
• Vorhandene Dokumentationen auf Aktualität prüfen
• Probleme und Erfahrungen mit dem Sicherheitskonzept in Workshop besprechen

Überprüfung der Umsetzung

Realisierungsplan prüfen

• Aufgabenliste und zeitliche Planung
• Ob und inwieweit dieser eingehalten wurde

Angemessene Ressourcenplanung

• Voraussetzung für die Einhaltung geplanter Sicherheitsmaßnahmen
• Wurden ausreichende finanzielle und personelle Ressourcen zur Verfügung gestellt?

Die Überprüfung dient auch

• Rechtzeitiger Wahrnehmung von Planungsfehlern
• Anpassung der Sicherheitsstrategie, wenn sich diese als unrealistisch erweist

Benutzer-Akzeptanz

Nach Einführung neuer Sicherheitsmaßnahmen

Akzeptanz bei Nutzern prüfen

• Werden neuen Maßnahmen nicht akzeptiert, ist ein Misserfolg vorprogrammiert

• Ursachen herauszuarbeiten und abstellen

• Oft reicht eine zusätzliche Aufklärung der Betroffenen

• Alternativen prüfen

Sicherheitsrevision

Revision der Informationssicherheit anhand der IT-Grundschutz-Sicherheitsmaßnahmen

• Gleiche Vorgehensweise wie beim Basis-Sicherheitscheck

Arbeitsökonomisch

Angepasste Checkliste erstellen

• für jeden Baustein der IT-Grundschutz-Kataloge
• anhand der Maßnahmentexte
• erleichtert die Revision
• verbessert die Reproduzierbarkeit der Ergebnisse

Aktualität von Sicherheitszielen

Rahmenbedingungen und Sicherheitskonzeption

In längeren Perspektiven prüfen

• gesetzte Sicherheitsziele
• Rahmenbedingungen

Anpassung der Sicherheitsleitlinie und der Sicherheitsstrategie

• in schnelllebigen Branchen von elementarer Bedeutung
• Betriebliche Änderungen schon bei ihrer Planungsphase in die Sicherheitskonzeption einbeziehen
• Einsatz neuer IT-Systeme
• Umzug
• organisatorische Änderungen (z. B. Outsourcing)
• Änderungen gesetzlicher Anforderungen

Nach jeder relevanten Änderung aktualisieren

• Sicherheitskonzeption
• dazugehörigen Dokumentation

Im Änderungsprozess der Institution berücksichtigen

• Informationssicherheitsprozess in das Änderungsmanagement der Institution integrieren

Wirtschaftlichkeitsbetrachtung

Wirtschaftlichkeit sollte unter konstanter Beobachtung bleiben

• Sicherheitsstrategie
• spezifische Sicherheitsmaßnahmen

Kosten für Informationssicherheit sind schwer zu ermitteln

• oft hilfreich, für die weitere Planung: Prüfen, ob
  • tatsächlich angefallene Kosten den geplanten entsprechen
  • ressourcenschonendere Sicherheitsmaßnahmen eingesetzt werden können

Nutzen herausarbeiten

Ebenso wichtig: Regelmäßig den Nutzen der vorhandenen Sicherheitsmaßnahmen herausarbeiten

Rückmeldungen

Rückmeldungen von Internen und Externen

Rückmeldungen über Fehler und Schwachstellen in den Prozessen

• Informationssicherheitsorganisation
• Revision

auch von

• Mitarbeitern
• Geschäftspartnern
• Kunden oder Partnern

Wirksame Vorgehensweise festlegen

• Beschwerden und anderen Rückmeldungen von Internen und Externen verwerten

Beschwerden

• von Kunden oder Mitarbeitern können dabei ein Indikator für Unzufriedenheit sein

Bereits entstehender Unzufriedenheit entgegenwirken!

• bei unzufriedenen Mitarbeitern/Kunden
• Gefahr von Handlungen die den Betrieb stören können
  • fahrlässig
  • vorsätzlich

Rückmeldungen von Internen und Externen

Umgang mit Beschwerden

• klar definiertes Verfahren
• eindeutig festgelegte Kompetenzen
• für den Umgang mit Beschwerden und für die Rückmeldung von Problemen an die zuständige Instanz

Beschwerden schnellstmöglich beantworten

• damit die Hinweisgeber sich ernst genommen fühlen

Gemeldeten Probleme bewerten

• Handlungsbedarf eingeschätzten
• angemessene Korrekturmaßnahmen zur Beseitigung der Ursachen von Fehlern ergreifen
• erneutes Auftreten verhindern

Informationsfluss

Informationsfluss im Informationssicherheitsprozess

Im Rahmen der Überprüfung und Verbesserung entstehen

• Berichte
• Audit-Reports
• Ergebnisse von Sicherheitstests
• Meldungen über sicherheitsrelevante Ereignisse
• weitere Dokumente zur Informationssicherheit

Dokumente müssen

• aussagekräftig
• für die jeweilige Zielgruppe verständlich sein

Nicht alle Informationen sind für die Leitungsebene geeignet

• es ist eine Aufgabe des IT-Sicherheitsmanagements, diese Informationen
  • zu sammeln
  • zu verarbeiten
  • kurz und übersichtlich aufzubereiten

Berichte

Berichte an die Leitungsebene

Leitung benötigt Eckpunkte über den Stand der Informationssicherheit

• richtige Entscheidungen bei der Steuerung und Lenkung des Informationssicherheitsprozesses Eckpunkte in Management-Berichten aufbereiten
• Ergebnisse von Audits und Datenschutzkontrollen
• Berichte über Sicherheitsvorfall* Berichte über bisherige Erfolge und Probleme beim Informationssicherheitsprozess IS-Organisation informiert Leitungsebene regelmäßig in angemessener Form
• Ergebnisse der Überprüfungen
• Status des IS-Prozesses
• Probleme
• Erfolge
• Verbesserungsmöglichkeiten

Leitungsebene nimmt Management-Berichte zur Kenntnis und veranlasst notwendige Maßnahmen

Berichte an die Leitungsebene

Dokumentation

Dokumentation im Informationssicherheitsprozess

Entscheidend für Erfolg

Dokumentation des IS-Prozesses auf allen Ebenen

Nur durch ausreichende Dokumentation

• werden getroffene Entscheidungen nachvollziehbar
• sind Prozesse wiederholbar und standardisierbar
• können Schwächen und Fehler erkannt und zukünftig vermieden werden

Abhängig vom Gegenstand und vom Verwendungszweck der Dokumentation

• Technische Dokumentation und Dokumentation von Arbeitsabläufen
• Anleitungen für Mitarbeiter
• Aufzeichnung von Management-Entscheidungen
• Gesetze und Regelungen

Technische Dokumentation Arbeitsabläufen

Zielgruppe

Experten

Aktuellen Stand beschreiben

• Geschäftsprozessen
• damit verbundener IT-Systeme und Anwendungen

Detaillierungsgrad technischer Dokumentationen

• andere Personen mit vergleichbarer Expertise sollen die Dokumentation nachvollziehen können
• Ein Administrator soll zwar auf sein Wissen, aber nicht auf sein Gedächtnis angewiesen sein, um die Systeme und Anwendungen wiederherzustellen

Dazu gehörten z.B.

• Installations- und Konfigurationsanleitungen
• Anleitungen für den Wiederanlauf nach einem Sicherheitsvorfall
• Dokumentation von Test- und Freigabeverfahren
• Anweisungen für das Verhalten bei Störungen und Sicherheitsvorfällen

Bei Sicherheitsübungen und bei Behandlung von Sicherheitsvorfällen

• Qualität der vorhandenen Dokumentationen bewerten
• gewonnene Erkenntnisse zur Verbesserung nutzen

Anleitungen für Mitarbeiter

Zielgruppe: Mitarbeiter

Sicherheitsmaßnahmen in Form von Richtlinien dokumentieren

• für die Mitarbeiter verständlich

Mitarbeiter müssen informiert und geschult sein

• Existenz und Bedeutung dieser Richtlinien

Dazu gehört

• Arbeitsabläufe und organisatorische Vorgaben
• Richtlinien zur Nutzung des Internets
• Verhalten bei Sicherheitsvorfällen

Entscheidungen aufzeichnen

• Informationssicherheitsprozess
• Sicherheitsstrategie
• jederzeit verfügbar
• nachvollziehbar
• wiederholbar

Gesetze und Regelungen

Zielgruppe: Leitungsebene

Für Informationsverarbeitung sind viele unterschiedliche relevant

• Gesetze
• Regelungen
• Anweisungen
• Verträge

Besondere Anforderungen sollten dokumentiert werden

• welche konkreten Konsequenzen ergeben sich daraus
  • Geschäftsprozesse
  • IT-Betrieb
  • Informationssicherheit

Aktuellen Stand der Dokumentationen sicherstellen

• Dafür muss die Dokumentation in den Änderungsprozess einbezogen werden

Informationsfluss und Meldewege

Richtlinie zum Informationsfluss und Meldewegen

Grundsätzliche Festlegungen

• Hol- und Bringschuld

Kommunikationsplan

• Wer? Wem? Was? Wann? Bis wann? Form? Feedback bis?
• von der Leitungsebene verabschieden lassen

Aktualisierung der Meldewege

• Festlegungen für den Informationsfluss
• Zeitnahe Aktualisierung von elementarer Bedeutung für die Aufrechterhaltung des Informationssicherheitsprozesses Verbesserung des Informationsflusses
• Ergebnisse aus Übungen, Tests und Audits sind nützliche Grundlage für die Verbesserung des Informationsflusses

Synergieeffekten für den Informationsfluss

Oft sind bereits Prozesse für den IT-Support definiert Synergieeffekte nutzen

Meldewege für IT-Sicherheitsvorfälle können in den IT-Support integriert werden

• Kapazitätsplanung um Aspekte der Notfallvorsorge erweitert werden
• Viele Informationen, die aus Sicherheitsgründen erhoben werden, können auch zu anderen Zwecken genutzt werden Sicherheitsmaßnahmen haben positive Nebeneffekte
• besonders Optimierung von Prozessen ist für viele Bereiche relevant
  • Bestimmung von Informationseigentümern
  • Einstufung von Informationen nach einheitlichen Bewertungskriterien Überblick über die Abhängigkeit
• der Geschäftsprozesse von IT-Systemen und Anwendungen
• ist nicht nur für das Sicherheitsmanagement sinnvoll
• exakte Zuordnung von IT-Kosten, auf einzelne Geschäftsprozesse

IT-Grundschutz-Zertifizierung

IT-Grundschutz/Zertifizierung

IT-Grundschutz-Profile

IT-Grundschutz-Profile - Schablonen für die Informationssicherheit

Beschreibung

Blick auf Beispielbausteine

Blick in Institutionen

Adaption als Schablone

Definition

Ein IT-Grundschutz-Profil ist eine Schablone für ein ausgewähltes Szenario (Informationsverbund oder Geschäftsprozess), mit dem ein konkretes Beispiel für die Umsetzung der IT-Grundschutz-Vorgehensweise Schritt für Schritt exemplarisch durchgeführt wird.

Ziel

Ziel ist es, dass Gremien oder Gruppen einer Branche für ihr spezifisches Anwendungsfeld spezifische Anforderungen und passende Sicherheitsempfehlungen definieren, um ihren Mitgliedern die Möglichkeit zu geben, dies als Rahmen für ihr firmenspezifisches Sicherheitskonzept zu adaptieren.

Anwenderspezifische Empfehlungen

• Individuelle Anpassungen des IT-Grundschutzes an die jeweiligen Bedürfnisse
• Berücksichtigt Möglichkeiten und Risiken der Institution
• Profile beziehen sich auf typische IT-Szenarien
• Profile werden durch Dritte (Verbände, Branchen, ...) erstellt, nicht durch das BSI

Keine BSI-Vorgabe

• Diskussion: Nachweis für Umsetzung (z. B. Testat)
• Anerkennung ausgewählter Profile durch BSI

Anwendung bzw. Nutzungsmöglichkeit veröffentlichter Profile

Aufbau

Inhalt	Beschreibung
Formale Aspekte
Management Summary
Geltungsbereich
Referenzarchitektur
Umsetzungshinweise
Anwendungshinweise

Formale Aspekte

• Titel
• Autor
• Verantwortlich
• Registrierungsnummer
• Versionsstand
• Revisionszyklus
• Vertraulichkeit
• Status der Anerkennung durch das BSI

Management Summary

• Kurzzusammenfassung der Zielgruppe
• Zielsetzung und Inhalte des IT-Grundschutz-Profils

Geltungsbereich

• Zielgruppe
• Angestrebter Schutzbedarf
• Zugrundeliegende IT-Grundschutz-Vorgehensweise
• ISO 27001-Kompatibilität
• Rahmenbedingungen
• Abgrenzung
• Bestandteile des IT-Grundschutz-Profils
• Nicht im IT-Grundschutz-Profil berücksichtigte Aspekte
• Verweise auf andere IT-Grundschutz-Profile

Referenzarchitektur

• Abgrenzung Teilinformationsverbund vom Gesamtinformationsverbund
• Informationsverbund mit
• Prozessen,
• Infrastruktur
• Netz-Komponenten
• IT-Systemen
• Anwendungen
• Textuell und grafisch mit eindeutigen Bezeichnungen
• Wenn möglich, Gruppenbildung
• Umgang bei Abweichungen zur Referenzarchitektur.

Umsetzungshinweise

Umzusetzende Anforderungen und Maßnahmen

• Zuordnung von Prozess- und System-Bausteinen auf Untersuchungsgegenstand.

Umsetzungsvorgabe

• „Auf geeignete Weise“
• „Durch Umsetzung der zugehörigen Maßnahmen der Umsetzungshinweise“
• „Durch Umsetzung von [...]“

Auswahl der umzusetzenden Anforderungen eines Bausteins

• Verzicht auf (einzelne) Standardanforderungen
• Verbindliche Erfüllung von Anforderungen für erhöhten Schutzbedarf

Zusätzliche Anforderungen

• Verbindliche Vorgabe einer Maßnahme zur Erfüllung einer Anforderung
• Bedingte Einschränkung für Umsetzung eines Bausteins / einer Anforderung
• [...]

Anwendungshinweise

Zusätzliche Informationen zur Anwendung und Integration in das Gesamtsicherheitskonzept

Risikobehandlung

• Nennung von zusätzlichen Risiken mit Behandlungsempfehlungen.

Unterstützende Informationen

• Hinweise, wo vertiefende Informationen zu finden sind

Anhang

• Glossar
• Zusätzliche Bausteine
• ...

IT-Grundschutz/Audit

Grundschutz-Audit - Untersuchung des ISMS, ob es gesetzte Anforderungen erfüllt und wirksam ist

Planung und Vorbereitung

• Rollen und Verantwortlichkeiten
• Unabhängigkeit
• Auditplan

Kombination von Audits

Zum Beispiel mit einem Datenschutzaudit in Zusammenarbeit mit dem Datenschutzbeauftragen

Synergieeffekte

• Abgleich der Dokumente und Datengrundlagen

Auditprozess-Aktivitäten

• Zusammenstellung eines Team
• Dokumente vorbereiten
• Planung des Vor-Ort-Audits
• Umgang mit Nichtkonformitäten

Berichtswesen

Inhalt und Aufbau eines Auditberichtes

• Muster Auditbericht

• Genehmigung und Verteilung
• Aufbewahrung und Vertraulichkeit

Folgemaßnahmen

• Korrekturmaßnahmen

Notfallmanagement

Business Continuity Management (BCM) - Betriebskontinuitätsmanagement (BKM)

Beschreibung

Sicherstellung des Fortbestands von Einrichtungen

• Bei Risiken mit hohem Schadensausmaß

Strategien, Plänen und Handlungen

BCMS etablieren	Rahmenbedingungen, Aufbau- und Ablauforganisation
Kritische Prozesse ermitteln	Prozesse mit ernsthafte Schäden oder vernichtenden Verlusten bei Unterbrechung
Kritische Prozesse absichern	Schützen und alternative Abläufe ermöglichen

Sicherstellung des Fortbestands

Sicherstellung des Fortbestands einer Einrichtung

Im Sinne ökonomischer Nachhaltigkeit im Angesicht von Risiken mit hohem Schadensausmaß

Begriffe

• Betriebskontinuitätsmanagement
• Managementmethode
• Lebenszyklus-Modell
• Fortführung der Geschäftstätigkeit unter Krisenbedingungen absichern
• Verwandtschaft mit Risikomanagement

Good Practice Guide

Methode und Rahmen des BKM sind im Good Practice Guid veröffentlicht, der durch das (GB) Business Continuity Institute herausgegeben wird

• Zentrale Kompetenzen für Praktiker sind in den (GB, USA) „Joint Standards“ geregelt, die gemeinsam durch das Business Continuity Institute und das Disaster Recovery Institute International herausgegeben werden

Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik

Das deutsche Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) hat den Standard BSI 100-4 „Notfallmanagement“ als Ergänzung zum IT-Grundschutz entwickelt

• Mit der Modernisierung des IT-Grundschutz wird bereits an dem Nachfolger BSI 200-4 gearbeitet

Incident Management

Um bei Vorfällen (siehe auch Incident Management) oder im Katastrophenfall die Abwicklung der Geschäfte eines Unternehmens fortführen zu können (Business Continuity) müssen Analysen und Planungen vorgenommen werden

Primär Fragen

• Welche Prozesse müssen unbedingt aufrechterhalten werden?
• Welche Maßnahmen sind dafür notwendig?

Prioritäten und Ressourcen

• Dazu müssen Prioritäten definiert und benötigte Ressourcen zugeordnet werden
• Eine Maßnahme im Zuge einer Business-Continuity-Planung stellt das Disaster Recovery dar, der gesamte Prozess der Geschäftsfortführung muss sich jedoch darüber mit sehr vielen anderen Punkten beschäftigen

Business Continuity Management

Organisationseinheit eines Unternehmens

• Aufbau und Betrieb eines Notfall- und Krisenmanagements
• Systematischer Vorbereitung auf die Bewältigung von Schadenereignissen

Ziele

Wichtige Geschäftsprozesse selbst in

• kritischen Situationen und Notfällen
• nicht oder nur temporär
• unterbrochen werden
• die wirtschaftliche Existenz des Unternehmens trotz Schadenereignis gesichert bleibt

Ziel

• Generierung und Proklamation von Prozessdefinitionen und Dokumentation
• Betriebsbereiter dokumentierter Notfallvorsorgeplan
• Exakt auf die Organisation abgestimmt
• Sensibilisierung aller Mitarbeiter auf das Thema „wirtschaftliche Existenzsicherung bei einer unternehmenskritischen Notfallsituation“

BSI-Standard 200-4

Standards
200-1	Anforderungen an ein ISMS
200-2	Umsetzung der Anforderungen
200-3	Risikoanalyse
200-4	Business Continuity Management
Kompendium
Kapitel 1	IT-Grundschutz/Kompendium/Vorspann
Kapitel 2	Schichtenmodell / Modellierung
Elementare Gefährdungen	Elementare Gefährdungen
Schichten	Prozesse Systeme

Business Continuity Management - BCM (2023)

• ersetzt BSI-Standard 100-4 - Notfallmanagement (2008)

Etablierung eines Business Continuity Management

ISMS nach BSI IT-Grundschutz

• Grundlage zur Nutzung von Synergieeffekten
• Auf bereits dokumentierte Informationen zurückgreifen

Business Impact Analyse

• Zeitkritischen Geschäftsprozesse und Abhängigkeiten
• Parameter für Normal- und Notbetrieb

Risikoanalyse

• Methodik nach BSI-Standard 200-3
• kann aus dem ISMS adaptiert werden

Hinweise

• Die Etablierung eines Business Continuity Managements setzt umfangreiche Kenntnisse der Organisation voraus
• Eine Umsetzung eines ISMS impliziert keine Umsetzung eines Business Continuity Managements
• siehe auch DER.4 Notfallmanagement

ISO 22301

Mit dem Best-Practice Standard 200-4 des BSI kann eine Zertifizierung nach der ISO 22301 erreicht werden

Notfallmanagement

Notfallmanagement

• Schäden vermeiden und eindämmen
• Notfälle verhindern und bewältigen

Klassisches Notfallmanagement

• Brandschutz
• Arbeits- und Unfallschutz
• ...

Business Continuity Management

• Wiederanlauf des Geschäftsbetriebs
• Modernere Begriff zur Bewältigung der heute relevanten Risikoszenarien

Business Continuity Management System

Rahmenwerk für ein Business Continuity Management System (BCMS)

Management von Notfällen und Krisen

• technisch
• nicht-technisch

Relevanz

Zunehmende Relevanz der Einbeziehung von Maßnahmen für die Geschäftsfortführung (Business Continuity) für die Informationsverarbeitung

Gravierende Risiken

• frühzeitig erkennen
• Maßnahmen dagegen etablieren
• Überleben der Einrichtung sichern
• Organisationen beliebiger Art, Größe und Branche

Synergieeffekte

• Zahlreiche Synergieeffekte zum IT-Grundschutz
• Ressourcen schonen
• Zusammenhänge und Wechselwirkungen berücksichtigen

Einbettung in die Organisationsstruktur

Geplantes und organisiertes Vorgehen

• Widerstandsfähigkeit (zeit-) kritischer Geschäftsprozesse steigern
• Auf Schadensereignisse angemessen reagieren
• Geschäftstätigkeiten schnellstmöglich wiederaufnehmen

Business Continuity Management System (BCMS)

Aufrechterhaltung der Betriebsfähigkeit einer Organisation

• systematische, geplante und organisierte Vorgehensweise
• das Erreichen der Ziele der Organisation für ein angemessenes Business Continuity Niveau

BCMS ist kein Bestandteil eines ISMS

• Eigenständiges Managementsystem mit (oftmals) zahlreichen Schnittstellen

Aufbauorganisation

Rollen/Verantwortung

Allgemeine Aufbauorganisation

Allgemeine Aufbauorganisation (AAO)

• Etablierte organisationsweite Hierarchie und Führungsstruktur

Besondere Aufbauorganisation

Besondere Aufbauorganisation (BAO)

• Zielgerichtete und zweckmäßige Gruppierung, um bei Zwischenfällen zeitgerecht zu agieren

Stufenmodell

Stufenmodell für Vorgehensweisen

Option	Beschreibung
Reaktiv	Schnelle Fähigkeit zur Notfallbewältigung
Aufbau	Schrittweiser, ressourcenschonender Aufbau
Standard	Vollständige Absicherung, Resilienz der Institution

Reaktiv

Basis-Niveau

Schnelle Fähigkeit zur Notfallbewältigung

• Spart Ressourcen
• Wenn keine „Notfälle“ eintreten würden
• Lücken in der Absicherung
• Nicht alle Bereiche werden betrachtet

Aufbau

Schrittweiser, ressourcenschonender Aufbau

• Kann für einen kleineren Teil des Scope gezielt eingesetzt
• Bereiche, die in der Absicherung der Organisation nicht werden betrachtet werden

Standard

Vollständige Absicherung/Resilienz der Institution

• Konformität ISO-22301
• Möglichkeit zur Zertifizierung nach ISO 22301
• Erhöhter Ressourcenbedarf gegenüber den Einstiegsstufen

Organisationsspezifisches BCMS

Planung eines organisationsspezifischen BCMS

Vorgehensweisen

• Reaktiv
• Aufbau
• Standard

Aufgabenbereiche

• Planung und Umsetzung
• Überwachung
• kontinuierlichen Verbesserung

BSI-Standard 200-4 beschreibt die spezifischen Aufgabenbereiche detailliert

• Basis für die Erstellung eines Projektplans für eigens BCMS genutzt werden
  

Szenarien

Art von Ereignissen (Incidents)

• IT/System-Ausfall
• Gebäudeausfall
• Ausfall von Personal (Pandemie, ...)
• Ausfall von Lieferanten/Partnern

Notfallszenario

Je nach Ereignis wird das Unternehmen mit einem spezifischen Notfallszenario reagieren

• Um die Kontinuität des Unternehmens sicherzustellen, ist bei einem System-Ausfall anders zu reagieren als bei einem starken Anstieg von erkranktem Personal
• Für den ersten Fall wird sich das Unternehmen parallele IT-Systeme beschaffen, um den Ausfall eines Systems über alternative Ressourcen zu überbrücken
• Ein großer Personalausfall ist aus Sicht des Unternehmens eher mit Präventionsmaßnahmen zu behandeln
• Als Beispiel sind etwa verstärkte Hygienemaßnahmen bei Ankündigung einer Pandemie zu nennen

Business Impact Analyse

Grundlage für eine Sicherheitsstrategie für Notfälle und Krisen

• Zusammen mit Risikoanalysen

Ermittlung

• Prozesse mit hohem Schadenspotential
• Zugrundeliegende Ressourcen
• Abhängigkeiten zwischen Prozessen
• Auswirkungen von Ausfällen
• Wiederanlaufpläne

siehe BCMS/Business Impact Analyse

Dokumentation

Referenzdokumente

Präventiv

Dokumente zur Vorsorge

• Anforderungen an das BCMS
• Elemente des BCMS
• Teil der Notfallvorsorge

Beispiele

• Leitlinie zum Business Continuity Management
• Notfallvorsorgekonzept
• Prozessbeschreibungen und Anweisungen
• Hilfsmittel

Reaktiv

Dokumente zur Reaktion

• Notfallbewältigung

Beispiel

• Notfallhandbuch

Tests und Übungen

Tests und Übungen sind im Business Continuity Management besonders wichtig

• Hohen Stellenwert in BSI-Standard 200-4

Planung von Übungen und Tests

Besondere Widrigkeiten im eigenen Geschäftsbetrieb

• Wichtiges Kriterium für die Planung von Übungen und Tests

ISB und Business Continuity Beauftragte

Sollten die Organisation dabei unterstützen, einen umfassenden Übungsplan zu erstellen

• Verfahren zu mindestens folgenden Übungsarten ausarbeiten

Übungsarten

Übung	Beschreibung
Planbesprechung	Besprechung von Maßnahmenplänen
Stabsübung	BCM-Prozess Beteiligte simulieren einen Notfall
Stabsrahmenübung	Auch externe Stellen werden an der Simulation beteiligt
Alarmierungsübung	Testen der vorgesehenen Alarmierungsketten
Funktionstest	Funktion von relevanten Funktionen testen (z. B. Restore oder Notstrom)

Synergien

Business Continuity Management

Die Notwendigkeit eines Business Continuity Management Systems(BCMS) ist oft leichter ersichtlich, als beim Informationssicherheitssystems (ISMS)

Prozessual gesteuerte Kommunikation

• zwischen der IT, dem ISB und dem Business Continuity Beauftragten
• verbindliche Festlegungen einer Verbesserung des BCMS und des ISMS

Beispiel

Jeder IT-Notfall muss an den ISB kommuniziert werden, da es sich wahrscheinlich um einen meldepflichtigen IT-Sicherheitsvorfall handeln kann

Synergien

BCMS und ISMS

IT-Grundschutz

• Strukturanalyse
• Schutzbedarfsfeststellung
• Modellierung

Weitere Managementsysteme

• Datenschutzmanagement
• IT-Service-Continuity-Management
• IT-Risikomanagement

Baustein DER.4 Notfallmanagement

DER.4 Notfallmanagement

Prüfung

Prüfung zum Grundschutz-Praktiker

Bedingungen

Bedingung	Beschreibung	Anmerkung
Dauer	60 Minuten	Zusätzliche Zeit wird nicht gewährt Prüfungszeit läuft während der Abwesenheit des Prüflings weiter z. B. beim Aufsuchen der Toiletten
Anzahl Fragen	50 Fragen	Multiple-Choice-Fragen aus dem Curriculum
Anzahl Antworten je Frage	Vier	Jede Frage hat vier mögliche Antworten
Antwortmöglichkeiten	Vier	Alle Aussagen sind richtig Eine Aussage ist richtig Mehrere Aussagen sind richtig Keine Aussage ist richtig
Hilfsmittel	Keine	Während der Prüfung sind keine Hilfsmittel erlaubt
Bestanden	30 korrekte Antworten	60% der Fragen richtig beantwortet

Themenbereiche

Kapitel	Titel	Beschreibung	Gewichtung
01	Einführung		2
02	Normen und Standards		2
03	Einführung IT-Grundschutz		2
04	Vorgehensweise		2
05	Kompendium		1
06	Erstellung eines Sicherheitskonzepts		1
07	Grundschutz-Check		3
08	Risikoanalyse		2
09	Umsetzungsplanung		1
10	Aufrechterhaltung und Verbesserung		1
11	Zertifizierung		1
12	IT-Grundschutz-Profile		1
13	Vorbereitung auf ein Audit		1
14	Behandlung von Sicherheitsvorfällen		2
15	Business Continuity Management		2
16	Prüfung zum Grundschutz-Praktiker