Normen und Standards

BSI-Standards - Kurzbeschreibung

Beschreibung

Version 200

Standard	Titel	Status	Beschreibung
200-1	Managementsysteme für Informationssicherheit	Standard	Informationssicherheitsmanagementsystem
200-2	IT-Grundschutz-Methodik	Standard	Vorgehensweise
200-3	Risikomanagement	Standard	Risikoanalyse
200-4	Business Continuity Management	Standard	Notfallmanagement

Vorgehensweise

Beschreibung

Mit welchen Maßnahmen die in der Leitlinie zur Informationssicherheit vorgegebenen Ziele und Strategien verfolgt werden sollen, wird in einem Sicherheitskonzept beschrieben.

Ein solches Sicherheitskonzept hat immer einen festgelegten Geltungsbereich.
Dieser wird in der -Grundschutz-Methodik als Informationsverbund bezeichnet.

Festlegung des Informationsverbundes

Informationsverbund - Ein im IT-Grundschutz betrachteter Bereich

Beschreibung

IT-Sicherheitsanalyse und IT-Sicherheitskonzeption

Informationstechnik ist durch vernetzte IT-Systeme geprägt

Gesamte IT betrachten

Nicht einzelne IT-Systeme

Teilverbünde definieren

Teile und Herrsche

Um diese Aufgabe bewältigen zu können, ist es sinnvoll
IT-Struktur in logisch getrennte Teile zerlegen
Jeweils einen Teil (Informationsverbund) getrennt betrachten

Ausprägungen

Informationsverbund

gesamte IT einer Institution
einzelne Bereiche

Gliederung

Organisatorische Strukturen

z. B. Abteilungsnetz

Gemeinsame IT-Anwendungen

z. B. Personalinformationssystem

IT-Strukturanalyse

Detaillierte Informationen über die Struktur des Informationsverbundes
Voraussetzung für die Anwendung des IT-Grundschutz-Kompendiums

Komponenten

Komponente	Beschreibung
Infrastruktur
Organisation
Personen
Technik

Festlegung eines Informationsverbundes

Größe

Sinnvolle Mindestgröße

Für eine umfassende Sicherheit ist die gesamte Institution zu betrachten

Größeren Institutionen

Insbesondere bei größeren Institutionen und dann, wenn Sicherheitsmaßnahmen bislang eher punktuell und ohne ein zugrunde liegendes systematisches Konzept vorgenommen wurden, ist es allerdings oft praktikabler sich (zunächst) auf Teilbereiche zu konzentrieren.

Teilbereiche

Gut abgrenzbar

organisatorischen Strukturen
Anwendungen
Wesentliche Aufgaben und Geschäftsprozesse der Institution umfassen

Sinnvolle Teilbereiche

Organisationseinheiten
Geschäftsprozesse/Fachaufgaben

Einzelne Clients, Server oder Netzverbindungen sind als Untersuchungsgegenstand ungeeignet

Schnittstellen

Bei der Definition des Informationsverbundes müssen Schnittstellen genau beschrieben werden

Insbesondere bei der Zusammenarbeit mit externer Partnern.

Erstaufnahme des Informationsverbundes

In der initialen Phase des Sicherheitsprozesses ist es nicht erforderlich, Anwendungen und -Infrastruktur detailliert zu beschreiben.

Zunächst geht es vielmehr darum, besonders wichtige Geschäftsprozesse, die im Geltungsbereich des Konzepts angesiedelt sind, hinsichtlich ihrer Anforderungen an die Informationssicherheit zu charakterisieren.
Dabei reicht es zu wissen, welche Prozesse sehr hohe, hohe oder lediglich normale Schutzanforderungen haben.

Erstaufnahme des Informationsverbundes

Auf dieser Basis wird dann eine Erstaufnahme des Informationsverbundes angefertigt

Folgende Informationen und Detailangaben müssen dabei strukturiert ( tabellarisch) zusammengetragen werden

Geschäftsprozesse im Informationsverbund (Name, Beschreibung, fachverantwortliche Stelle),
Anwendungen in diesen Prozessen (Name und Beschreibungen),
-Systeme und -Komponenten (Name, Systemplattform und eventuell Aufstellungsort),
für den Informationsverbund wichtige Räume wie Rechenzentrum oder Serverräume (Art, Raumnummer und Gebäude) sowie
virtuelle Systeme (entsprechend gekennzeichnet und benannt).

Ein grafischer Netzplan ist eine hilfreiche Ergänzung zur tabellarischen Zusammenstellung der -Systeme

Die ermittelten Komponenten, wie auch der Informationsverbund als Ganzes, sind Zielobjekte des Sicherheitskonzepts

Bereits vor dessen eigentlicher Entwicklung sollten Sie einschätzen, welches Schutzniveau für die verschiedenen Zielobjekte erforderlich ist, die Sie bei der Erstaufnahme identifiziert haben.

Erstaufnahme des Informationsverbundes

Grundschutz/Informationsverbund#Erstaufnahme_des_Informationsverbundes

Wahl der Vorgehensweise

Bevor diese Ergebnisse detailliert werden, ist eine Entscheidung über die Vorgehensweise erforderlich.

Die -Grundschutz-Methodik sieht hierfür drei Varianten vor, zwischen denen sich eine Institution abhängig von ihren spezifischen Gegebenheiten entscheiden kann.
Diese drei Varianten unterscheiden sich in der Breite und Tiefe der umgesetzten Schutzmaßnahmen:
Die Basis-Absicherung ist für Institutionen interessant, die einen Einstieg in den -Grundschutz suchen und schnell alle relevanten Geschäftsprozesse mit Basismaßnahmen absichern möchten.
Die Kern-Absicherung lenkt die Sicherheitsmaßnahmen auf die „Kronjuwelen“ einer Institution, also besonders wichtige Geschäftsprozesse und Assets.
Diese Variante zielt damit auf die vertiefte Absicherung der kritischsten Bereiche ab.
Die Standard-Absicherung entspricht der empfohlenen -Grundschutz-Vorgehensweise (vgl. früherer BSI-Standard 100-2).
Sie hat einen umfassenden Schutz für alle Prozesse und Bereiche der Institution als Ziel.

Sowohl die Basis- als auch die Kern-Absicherung können als Einstieg und Grundlage für eine umfassende Absicherung nach -Grundschutz dienen.

In diesem Kurs wird die Vorgehensweise der Standard-Absicherung beschrieben, und dabei, falls sinnvoll, auch auf die beiden anderen Varianten verwiesen.

Die folgende Abbildung zeigt die zugehörigen Schritte:

Die drei Varianten der -Grundschutz-Methodik werden in den Kapiteln 6, 7 und 8 des -Standards 200-2 detailliert dargestellt.

Die Basis-Absicherung wird darüber hinaus in einem eigenenLeitfaden zur Basis-Absicherung nach -Grundschutz ausführlich beschrieben.

IT-Grundschutzvorgehensweise

	Arbeitsschitt	Beschreibung
1	Informationsverbund	Geltungsbereich festlegen
2	Absicherung-Varianten	Absicherung
3	Strukturanalyse	Strukturanalyse
3	Schutzbedarf	Schutzbedarf
4	Modellierung	Modellierung
5	IT-Grundschutz-Check	IT-Grundschutz-Check
6	Risikoanalyse	Verbleibende Risiken managen
7	Maßnahmen konsolidieren	Maßnahmen konsolidieren
8	Umsetzung	Umsetzung der Maßnahmen

Kompendium

IT-Grundschutz-Kompendium - Arbeitsinstrument und Nachschlagewerk zur Informationssicherheit

Beschreibung

Sammlung von Dokumenten (Bausteine)

IT-Grundschutz-Bausteine

Aspekt der Informationssicherheit
Typische Gefährdungen
Typische Sicherheitsanforderungen

Schrittweise Einführung eines ISMS

Praxisnah
Reduzierter Arbeitsaufwand
Thematische Schichten
Unterschiedliche Aspekte

Gegenstand eines Bausteins

Ubergeordnete Themen

Informationssicherheitsmanagement
Notfallmanagement

Spezielle technische Systeme

Üblicherweise in Unternehmen und Behörden im Einsatz, etwa
- Clients
- Server
- mobile Systeme
- industrielle Steuerungen

Aktualisierung und Erweiterung

Kontinuierlich
Berücksichtigung von Anwenderwünschen
Anpassung an die Entwicklung der zugrunde liegenden Standards
Anpassung an die Gefährdungslage

Schichten

Schichtenmodell der Grundschutz-Bausteine

Komplexität reduzieren
Redundanzen vermeiden
Zuständigkeiten bündeln
Einzelaspekte aktualisieren, ohne andere Teile zu beeinflussen

Beschreibung

Kapitel	Beschreibung
Einführung	Vorwort Dankesworte Neues im IT-Grundschutz-Kompendium IT-Grundschutz – Basis für Informationssicherheit
Schichtenmodell und Modellierung
Rollen
Glossar
Elementare Gefährdungen
Bausteine

Bausteine

Prozess-Bausteine

Kürzel	Titel
ISMS	Sicherheitsmanagement
ORP	Organisation und Personal
CON	Konzeption und Vorgehensweise
OPS	Betrieb
DER	Detektion und Reaktion

System-Bausteine

Kürzel	Titel
APP	Anwendungen
SYS	IT-Systeme
IND	Industrielle IT
NET	Netze und Kommunikation
INF	Infrastruktur

Prozess-Bausteine

ISMS

Sicherheitsmanagement

Nummer	Titel
ISMS.1	Sicherheitsmanagement

ORP

Organisation und Personal

Nummer	Titel
ORP.1	Organisation
ORP.2	Personal
ORP.3	Sensibilisierung und Schulung zur Informationssicherheit
ORP.4	Identitäts- und Berechtigungsmanagement
ORP.5	Compliance Management (Anforderungsmanagement)

CON

Konzeption und Vorgehensweise

Nummer	Titel
CON.1	Kryptokonzept
CON.2	Datenschutz
CON.3	Datensicherungskonzept
CON.6	Löschen und Vernichten
CON.7	Informationssicherheit auf Auslandsreisen
CON.8	Software-Entwicklung
CON.9	Informationsaustausch
CON.10	Entwicklung von Webanwendungen
CON.11.1	Geheimschutz VS-NUR FÜR DEN DIENSTGEBRAUCH

OPS

Betrieb

Nummer	Titel
OPS.1.1.1	Allgemeiner Betrieb
OPS.1.1.2	Ordnungsgemäße IT-Administration
OPS.1.1.3	Patch- und Änderungsmanagement
OPS.1.1.4	Schutz vor Schadprogrammen
OPS.1.1.5	Protokollierung
OPS.1.1.6	Software-Tests und -Freigaben
OPS.1.1.7	Systemmanagement
OPS.1.2.2	Archivierung
OPS.1.2.4	Telearbeit
OPS.1.2.5	Fernwartung
OPS.1.2.6	NTP-Zeitsynchronisation
OPS.2.2	Cloud-Nutzung
OPS.2.3	Nutzung von Outsourcing
OPS.3.2	Anbieten von Outsourcing

DER

Detektion und Reaktion

Nummer	Titel
DER.1	Detektion von sicherheitsrelevanten Ereignissen
DER.2.1	Behandlung von Sicherheitsvorfällen
DER.2.2	Vorsorge für die IT-Forensik
DER.2.3	Bereinigung weitreichender Sicherheitsvorfälle
DER.3.1	Audits und Revisionen
DER.3.2	Revision auf Basis des Leitfadens IT-Revision
DER.4	Notfallmanagement

System-Bausteine

APP

Anwendungen

Nummer	Titel
APP.1.1	Office-Produkte
APP.1.2	Webbrowser
APP.1.4	Mobile Anwendung (Apps)
APP.2.1	Allgemeiner Verzeichnisdienst
APP.2.2	Active Directory Domain Services
APP.2.3	OpenLDAP
APP.3.1	Webanwendungen und Webservices
APP.3.2	Webserver
APP.3.3	Fileserver
APP.3.4	Samba
APP.3.6	DNS-Server
APP.4.2	SAP-System
APP.4.3	Relationale Datenbanksysteme
APP.4.4	Kubernetes
APP.4.6	ABAP-Programmierung
APP.5.2	Microsoft Exchange und Outlook
APP.5.3	Allgemeiner E-Mail-Client und -Server
APP.5.4	Unified Communications und Collaboration
APP.6	Allgemeine Software
APP.7	Entwicklung von Individualsoftware

SYS

IT-Systeme

Nummer	Titel
SYS.1.1	Allgemeiner Server
SYS.1.2.2	Windows Server 2012
SYS.1.2.3	Windows Server
SYS.1.3	Server unter Linux und Unix
SYS.1.5	Virtualisierung
SYS.1.6	Containerisierung
SYS.1.7	IBM-Z
SYS.1.8	Speicherlösungen
SYS.1.9	Terminalserver
SYS.2.1	Allgemeiner Client
SYS.2.2.3	Clients unter Windows
SYS.2.3	Clients unter Linux und Unix
SYS.2.4	Clients unter macOS
SYS.2.5	Client-Virtualisierung
SYS.2.6	Virtual Desktop Infrastructure
SYS.3.1	Laptops
SYS.3.2.1	Allgemeine Smartphones und Tablets
SYS.3.2.2	Mobile Device Management
SYS.3.2.3	iOS (for Enterprise)
SYS.3.2.4	Android
SYS.3.3	Mobiltelefon
SYS.4.1	Drucker, Kopierer und Multifunktionsgeräte
SYS.4.3	Eingebettete Systeme
SYS.4.4	Allgemeines IoT-Gerät
SYS.4.5	Wechseldatenträger

IND

Industrielle IT

Nummer	Titel
IND.1	Prozessleit- und Automatisierungstechnik
IND.2.1	Allgemeine -Komponente
IND.2.2	Speicherprogrammierbare Steuerung
IND.2.3	Sensoren und Aktoren
IND.2.4	Maschine
IND.2.7	Safety Instrumented Systems
IND.3.2	Fernwartung im industriellen Umfeld

NET

Netze und Kommunikation

Nummer	Titel
NET.1.1	Netzarchitektur und -design
NET.1.2	Netzmanagement
NET.2.1	WLAN-Betrieb
NET.2.2	WLAN-Nutzung
NET.3.1	Router und Switches
NET.3.2	Firewall
NET.3.3	VPN
NET.3.4	Network Access Control
NET.4.1	TK-Anlagen
NET.4.2	VoIP
NET.4.3	Faxgeräte und Faxserver

INF

Infrastruktur

Nummer	Titel
INF.1	Allgemeines Gebäude
INF.2	Rechenzentrum sowie Serverraum
INF.5	Raum sowie Schrank für technische Infrastruktur
INF.6	Datenträgerarchiv
INF.7	Büroarbeitsplatz
INF.8	Häuslicher Arbeitsplatz
INF.9	Mobiler Arbeitsplatz
INF.10	Besprechungs-, Veranstaltungs- und Schulungsraum
INF.11	Allgemeines Fahrzeug
INF.12	Verkabelung
INF.13	Technisches Gebäudemanagement
INF.14	Gebäudeautomation

Rollen

Kompendium/Rollen

Grundschutz-Check

Grundschutz-Check - Soll-Ist-Vergleich zwischen geforderten und erfüllten Anforderungen

Beschreibung

Soll-Ist-Vergleich der Anforderungen mit den umgesetzten Sicherheitsmaßnahmen

Informationsverbund oder Komponente
Umgesetzte Sicherheitsmaßnahmen mit den Anforderungen des entwickelten Grundschutz-Modells vergleichen
Erreichtes Sicherheitsniveau identifizieren
Verbesserungsmöglichkeiten aufzeigen

Motivation

Sind Informationen und Informationstechnik hinreichend geschützt?

Was bleibt zu tun?

Grundschutz-Modell

Grundlage des Grundschutz-Checks

ist das in der Modellierung aufgrund der vorhandenen Zielobjekte und ihres Schutzbedarfs zusammengestellte Grundschutz-Modell des Informationsverbundes
In diesem Modell ist festgelegt, welche Bausteine und damit Anforderungsbündel für die einzelnen Zielobjekte des Informationsverbundes anzuwenden sind

Anforderungen

Basisanforderungen
Standardanforderungen
Anforderungen für den erhöhten Schutzbedarf

Vorgehensweise

Welche dieser Anforderungen Sie im Grundschutz-Check berücksichtigen, hängt von der Vorgehensweise der IT-Grundschutz-Methodik ab

Bei der Vorgehensweise Basis-Absicherung prüfen Sie lediglich die Erfüllung der Basis-Anforderungen
Bei den Vorgehensweisen Standard-Absicherung und Kern-Absicherung berücksichtigen Sie zusätzlich die Standard-Anforderungen
Die Anforderungen für den erhöhten Schutzbedarf haben Beispielcharakter und können im Bedarfsfall durch andere Maßnahmen mit starker Schutzwirkung ersetzt oder ergänzt werden
Sie prüfen diese Anforderungen also nur dann, wenn sie als Ergebnis einer Risikoanalyse in das Grundschutz-Modell aufgenommen wurden, also Bestandteil des Sicherheitskonzepts geworden sind
siehe Risikoanalyse

Basis für den IT-Grundschutz-Check sind die Anforderungen aus dem IT-Grundschutz-Kompendium

Aus der Strukturanalyse und der anschließenden Modellierung geht ein Modell des Informationsverbundes hervor, das alle relevanten Objekte mit den zugehörigen Bausteinen des IT-Grundschutz-Kompendiums enthält
Aufgrund der nun vorliegenden Bausteine wird für jedes Objekt ermittelt, wie hoch der Erfüllungsgrad der in den Bausteinen enthaltenen Anforderungen ist
Dies geschieht großenteils durch Interviews mit den Verantwortlichen der jeweiligen Bereiche

Der IT-Grundschutz-Check ist somit ein Organisationsinstrument, welches einen gebündelten Überblick über das vorhandene IT-Sicherheitsniveau bietet

Als Ergebnis liegt ein Katalog vor, in dem für jede relevante Anforderung der Umsetzungsstatus „entbehrlich“, „ja“, „teilweise“ oder „nein“ erfasst ist
Durch die Identifizierung von nicht oder nur teilweise umgesetzten Maßnahmen werden Verbesserungsmöglichkeiten für die Sicherheit der betrachteten Informationstechnik aufgezeigt

Der IT-Grundschutz-Check gibt Auskunft über die noch fehlenden Maßnahmen (Soll/Ist-Abgleich)

Daraus folgt, was noch zu tun ist, um das angestrebte Maß an Sicherheit zu erlangen
Die Grundschutz-Methodik unterscheidet hier die Basis-, Standard- oder Kern-Absicherung
Die Anforderungen des Kompendiums sind für die jeweilige Absicherungsmethode gekennzeichnet (Basis, Standard und für erhöhten Schutzbedarf)

Für Systeme mit hohem/sehr hohem Schutzbedarf werden mitunter auch auf einer Risikoanalyse basierende [[Informationssicherheits-Konzepte wie nach ISO/IEC 27001 angewandt

Vorarbeiten

Arbeitsschritt	Beschreibung
Grundschutz/Strukturanalyse	Ermittlung der relevanten Zielobjekte des Informationsverbundes
Grundschutz/Schutzbedarfsfeststellung	Festlegung des Schutzbedarfs für die ermittelten Zielobjekte
Grundschutz/Modellierung	Anwendung der Grundschutz-Bausteine auf die Zielobjekte

Damit wurde ein Prüfplan („Grundschutz-Modell“) für den Informationsverbund und dessen Zielobjekte zusammengestellt

Prüfplan anwenden (Grundschutz-Check)

Je Zielobjekt prüfen

inwieweit relevante Anforderungen erfüllt sind
durch technische oder organisatorische Maßnahmen

Vorgehen

	Arbeitsschritt
1	Vorbereitungen
2	Durchführung
3	Dokumentation

Vorbereitung

Umsetzungsgrad ermitteln und dokumentieren

Den Umsetzungsgrad der einzelnen Maßnahmen für das jeweilige Zielobjekt ermitteln und dokumentieren Sie beim Grundschutz-Check in Interviews mit den zuständigen Mitarbeitern und Überprüfungen vor Ort, durch Begehung von Serverräumen oder Kontrolle von Konfigurationseinstellungen

Qualität der Ergebnisse

Die Qualität der Ergebnisse der Interviews und Begehungen hängt auch von einer guten Vorbereitung und der Beachtung einiger Regeln bei der Durchführung ab

Kompendium

Zunächst die wichtigste Regel

Die Informationstechnik ändert sich kontinuierlich, sodass regelmäßig geprüft werden muss, ob die eingeführten Sicherheitsmaßnahmen noch einen angemessenen Schutz bieten
Deswegen wird das Grundschutz-Kompendium fortlaufend angepasst und um neue Bausteine ergänzt
Benutzen Sie bitte für den Grundschutz-Check die aktuelle Version des Grundschutz-Kompendiums, da nur diese eine dem Stand der Technik entsprechende Sicherheit unterstützt

Dokumente

Die vorhandenen Dokumente über sicherheitsrelevante Abläufe, Regelungen und Sachverhalte enthalten bereits viele Informationen, die Ihnen bei der Ermittlung des Erfüllungsgrads der Anforderungen helfen können
Sichten Sie diese Papiere daher bereits vorab

Ansprechpartner

Wählen Sie geeignete Ansprechpartner aus
Klären Sie in diesem Zusammenhang auch, ob externe Stellen hinzuzuziehen sind, Fremdfirmen, an die Teilaufgaben des Informationsverbundes delegiert wurden

Ansprechpartner ergeben sich direkt aus den im genannten Rollen sowie oft aus dem sachlichen Zusammenhang

So können Mitarbeiter der Personalabteilung oder Benutzerbetreuer gute Ansprechpartner für den Baustein Personal sein
Während es sich anbietet, für die Systembausteine zu Netzen, -Systemen oder Anwendungen die jeweils zuständigen Administratoren und Anwendungsbetreuer zu befragen

Durchführung

Arbeitsteilung

Vier Augen und Ohren sehen und hören mehr als zwei
Führen Sie die Interviews nach Möglichkeit daher nicht alleine durch
Es empfiehlt sich eine Arbeitsteilung: Einer führt das Gespräch und stellt die Fragen, ein anderer protokolliert die Ergebnisse
Selbstverständlich sollten Sie bei der Befragung den Inhalt der Anforderungsbeschreibungen sowie die zugehörigen Umsetzungsempfehlungen kennen
Gegebenenfalls können stichpunktartige Zusammenfassungen zu einzelnen Anforderungen sowie möglichen Maßnahmen, mit denen sie erfüllt werden können, nützlich sein

Chancen nutzen

Der Grundschutz-Check ist eine Chance, die Informationssicherheit zu verbessern, kein Verhör
Sorgen Sie für ein entspanntes Klima, sowohl beim Gespräch als auch bei Begehungen und Überprüfungen vor Ort

Umsetzungsgrad

Umsetzungsgrad
Vollständig
Entbehrlich
Teilweise
Nicht

Dokumentation

Erfüllungsgrad der Grundschutz-Anforderungen dokumentieren

Erfüllungsgrad	Beschreibung
ja	wenn die Anforderung durch geeignete Maßnahmen vollständig, wirksam und angemessen erfüllt wird
teilweise	wenn die Anforderung nur teilweise erfüllt wird
nein	wenn die Anforderung nicht erfüllt wird, geeignete Maßnahmen also größtenteils noch nicht umgesetzt sind
entbehrlich	wenn die Erfüllung einer Anforderung nicht notwendig ist, da den möglichen Gefährdungen mit mindestens gleichwertigen Ersatzmaßnahmen entgegengewirkt wird ( erübrigen sich Passwortregeln, wenn Chipkarten zusätzlich für die Authentisierung eingesetzt werden) oder wenn die Empfehlungen für den betrachteten Einsatzzweck nicht relevant sind (so ist die Anforderung zur Absicherung von Fernwartung nur dann bedeutsam, wenn tatsächlich auch Systeme von entfernten Standorten aus gewartet werden)

Entbehrlich

Wird die Erfüllung einer Anforderung auf „entbehrlich“ gesetzt, weil Alternativmaßnahmen ergriffen wurden, muss nachgewiesen werden, dass diese Maßnahmen die bestehenden Risiken angemessen minimieren
- Identifizieren Sie hierfür über die Kreuzreferenztabelle des jeweiligen Bausteins die zugehörigen elementaren Gefährdungen
- Wurden Alternativmaßnahmen ergriffen, begründen Sie, dass diese das von den relevanten Gefährdungen ausgehende Risiko angemessen verringern
Generell gilt, dass Risiken aufgrund der Nichterfüllung von Basis-Anforderungen nicht übernommen werden können
Anforderungen dürfen darüber hinaus nicht quasi automatisch durch pauschale Akzeptanz oder pauschalen Ausschluss einer elementaren Gefährdung als „entbehrlich“ eingestuft werden

Nachvollziehbarkeit

Damit die Ergebnisse des Grundschutz-Checks später und auch von Dritten nachvollzogen und überprüft werden können, ist es wichtig, dass Sie diese sorgfältig dokumentieren

Begründungen

Vergessen Sie nicht, bei Anforderungen, die Sie als entbehrlich, nur teilweise oder überhaupt nicht erfüllt eingestuft haben, in der Dokumentation Ihre Begründung hierfür anzugeben

Formale Angaben

Zur Dokumentation gehören auch formale Angaben.

Bei jedem Interview angeben

Zielobjekt
Datum
Wer es durchgeführt hat
Wer befragt wurde

Checklisten

Dokumentation des Grundschutz-Checks mit Hilfsmitteln vereinfachen

So finden Sie unter den Hilfsmitteln zum Grundschutz entsprechende Checklisten für alle Bausteine (zum Download)

Tool-Unterstützung

Der Grundschutz-Check wird auch durch eine Reihe an Tools unterstützt, die auf die Grundschutz-Methodik zugeschnitten sind

Bei Verwendung eines solchen Werkzeugs haben Sie den zusätzlichen Vorteil, dass die Daten der Strukturanalyse für die Dokumentation des Grundschutz-Checks konsistent übernommen werden

Sowohl die Formulare in den Hilfsmitteln zum Grundschutz als auch die Masken in den Grundschutz-Werkzeugen bieten Felder an, in die Sie Angaben zur Umsetzung der als fehlend erkannten Maßnahmen eintragen können (Umsetzungsfristen, Verantwortliche, voraussichtliche Kosten)

Diese Angaben sind für die Realisierungsplanung wichtig
Beim Grundschutz-Check ist es noch nicht erforderlich, diese Felder auszufüllen

Risikomanagement

BSI-Standard 200-3 - Risikoanalyse auf der Basis von IT-Grundschutz

Einleitung

BSI-/200-3/Einleitung

Vorarbeiten

BSI-/200-3/Vorarbeiten

Elementaren Gefährdungen

BSI-/200-3/Elementaren Gefährdungen

Gefährdungsübersicht

BSI-/200-3/Gefährdungsübersicht

Risikoeinstufung

BSI-/200-3/Risikoeinstufung

Risikobehandlung

BSI-/200-3/Risikobehandlung

Konsolidierung

BSI-/200-3/Konsolidierung

Rückführung

BSI-/200-3/Rückführung

Anhang

BSI-/200-3/Anhang

Aufrechterhaltung und Verbesserung

IT-Grundschutz Verbesserungsprozess - Aufrechterhaltung und Verbesserung

Beschreibung

Verfahren	Beschreibung
Informationssicherheitsprozess
Überprüfung der Umsetzung
Sicherheitsrevision
Aktualität von Sicherheitszielen
Übernahme der Ergebnisse in den Informationssicherheitsprozess
Informationsfluss
IT-Grundschutz-Zertifizierung
Effizienz und Effektivität der Vorkehrungen

Informationssicherheit prüfen

Abarbeitung einfacher Checklisten
Punktuelle Prüfung der Netzsicherheit mittels Penetrationstests
Umfassenden Prüfung
- Angemessenheit und Wirksamkeit
- der Umgesetzten
- technischen und organisatorischen Schutzmaßnahmen

Regelmäßigen Intervalle

Grundsätzlich gilt, dass umfassende Prüfungen in regelmäßigen Intervallen (jährlich bis maximal drei Jahre) durchgeführt werden sollten.
Aber auch fallweise Prüfungen sind zweckmäßig, beispielsweise bei der Änderung von Geschäftsprozessen und insbesondere nach Sicherheitsvorfällen.

Sicherheitsvorfälle

Sicherheitsvorfälle sollten immer ein Anlass sein, die Sicherheitskonzeption zu hinterfragen.

Dies sollte offen und sorgfältig geschehen, um Schwachstellen, die einen Vorfall begünstigt haben, identifizieren und beseitigen zu können.

Zweckmäßige Verfahren

Zwei zweckmäßige Verfahren, mit den Sie Ihr Sicherheitskonzept und das erreichte Schutzniveau prüfen können, sind die -Revision und der Cyber-Sicherheits-Check:

Mit einer Informationssicherheitsrevision (-Revision) können Sie nach einem festgelegten Verfahren und von kompetenten Revisoren überprüfen lassen, ob das Sicherheitskonzept Ihrer Institution wie beabsichtigt umgesetzt ist und es nach wie vor den aktuellen Anforderungen gerecht wird.
Die -Revision liefert sowohl den Verantwortlichen für Informationssicherheit als auch der Leitung einer Institution belastbare Informationen über den aktuellen Zustand der Informationssicherheit.

Kurz-, Querschnitts- und Partialrevision

Neben einer umfassenden Prüfung, die auf die vollständige und vertiefte Überprüfung der Informationssicherheit in einer Institution abhebt, gibt es mit der Kurz-, Querschnitts- und Partialrevision Varianten, bei denen Tiefe und Umfang der Prüfung begrenzt sind.

Cyber-Sicherheits-Check

Wenn Sie noch wenig Erfahrung mit diesem Thema haben, kann der Cyber-Sicherheits-Check eine wichtige Hilfe bei der Überprüfung des Sicherheitsniveaus Ihrer Institution sein.

Er gibt ihnen Hinweise zur Anfälligkeit gegen Cyberangriffe und ist so angelegt, dass die regelmäßige Durchführung das Risiko verringert, zum Opfer solcher Angriffe zu werden.

Vorgehensmodell IT-Revision

Für die Durchführung der IT-Revision hat das BSI ein eigenes Vorgehensmodell entwickelt, das im Leitfaden -Revision beschrieben ist.

Dort erfahren Sie auch mehr zu Prüfumfang und -tiefe sowie Einsatzzweck der unterschiedlichen Varianten des Verfahrens.

Geschäftsprozess

Name
Prozess-Owner
Trigger

Vorarbeiten

Realisierungsplan enthält Maßnahmen des Sicherheitskonzepts

Bis wann werden Maßnahmen von wem wie umgesetzt
Erforderliche Ressourcen
Zwischentermine
Begleitende Maßnahmen

Regelmäßige Kontrollen

Sicherstellen, dass alles wie geplant umgesetzt ist und funktioniert

Stetiger Prozess

Informationssicherheit ist kein einmalig herzustellender und anschließend stabiler Zustand, sondern ein stetiger Prozess, der immer wieder an sich wandelnde und neue Herausforderungen angepasst werden muss.

Angemessenheit und Wirksamkeit der technischen und organisatorischen Maßnahmen für Informationssicherheit in Ihrer Institution kontinuierlich überwachen und verbessern

Umsetzungsstand der im Sicherheitskonzept vorgesehenen Maßnahmen prüfen
Vorgehen bei der Überprüfung der Wirksamkeit von Maßnahmen
Erkenntnisse der Prüfungen in Maßnahmen zur Verbesserung Ihres Informationssicherheitsmanagements überführen
Kennzahlen können bei der Bewertung einzelner Aspekte der Informationssicherheit helfen
Reifegradmodell nutzen
Sicherheitsniveau nachweisen (27001-Zertifikat auf Basis von IT-Grundschutz)

Leitfragen

Leitfragen für die Überprüfung

Um sicherzustellen, dass die Maßnahmen des Sicherheitskonzepts immer den Anforderungen entsprechen, müssen sie kontinuierlich überprüft werden.

Überprüfungen sollten sich an folgenden Leitfragen orientieren

Frage	Beschreibung
Welche Ziele der Informationssicherheit sind aktuell vordringlich?	Die Bedeutung von Sicherheitszielen kann sich im Zeitablauf verändern So kann es wichtiger werden, die Vertraulichkeit von Informationen zu schützen, wenn sich gesetzliche Rahmenbedingungen ändern oder aber die Institution mit Daten arbeitet, die dies verstärkt erfordern. Alle Maßnahmen zur Erhaltung der Vertraulichkeit müssen daher besonders sorgfältig geprüft werden. Eine weitere wichtige Frage ist, ob die gewählten Sicherheitsmaßnahmen noch der Gefährdungslage entsprechen. Auch ist zu prüfen, ob neue technische Verfahren einen effizienteren und wirksameren Schutz bieten können.
Wer ist verantwortlich für die Überwachung des Informationssicherheitsprozesses?	Häufig ist die Institution so komplex, dass der nicht alle Überprüfungen leiten und durchführen kann. Dann ist es wichtig, dass für verschiedene Bereiche Personen benannt sind, die diese Maßnahmen konzipieren, umsetzen, Ergebnisse dokumentieren sowie Verbesserungen planen und steuern. Bei einer solchen verteilten Verantwortung ist eine gute Zusammenarbeit mit dem wichtig, der über alle Schritte informiert werden muss.
Wie häufig sind die Verfahren zu überprüfen?	Für weniger wichtige Schutzmechanismen kann eine Überprüfung seltener erfolgen als für kritische Prozesse. Mindestens einmal pro Jahr muss das Sicherheitskonzept darauf überprüft werden, ob es noch effektiv ist, also den Zielen der Informationssicherheit im Unternehmen oder der Behörde entspricht. Wenn es einen Sicherheitsvorfall gegeben hat, sollte dies Anlass für eine zusätzliche Prüfung sein.

Umsetzungshinweise

ISMS.1.M11: Aufrechterhaltung der Informationssicherheit

Empfehlungen zur Vorgehensweise bei der Überprüfung des Sicherheitsprozesses

Informationssicherheitsprozess

Überprüfung des Informationssicherheitsprozesses ist unabdingbar

Fehler und Schwachstellen erkennen und abstellen
Effizienz des IS-Prozesses optimieren

Verbesserung der Praxistauglichkeit

Strategie
Maßnahmen
Organisatorische Abläufe

Methoden zur Überprüfung

Zur Effizienzprüfung und Verbesserung sollten Verfahren und Mechanismen eingerichtet werden

Realisierung der beschlossenen Maßnahmen prüfen
deren Wirksamkeit und Effizienz überprüfen

Informationssicherheitsstrategie sollte Leitaussagen zur Messung der Zielerreichung machen

Grundlagen für Messungen

Detektion, Dokumentation und Auswertung von Sicherheitsvorfällen
Durchführung von Übungen und Tests zur Simulation von Sicherheitsvorfällen
- Auswertung der Ergebnisse
interne und externe Audits, Datenschutzkontrollen
Zertifizierung nach festgelegten Sicherheitskriterien

Internen Audits zur Erfolgskontrolle der umgesetzten Maßnahmen

nicht durch denjenigen durchführen, der die Sicherheitskonzeption entwickelt hat
Externe Experten mit der Durchführung solcher Prüfungsaktivitäten beauftragen

Aufwand von Audits

hängt von der Komplexität und Größe des Informationsverbunds ab
Anforderungen auch für kleine Institutionen geeignet

Kleinen Einrichtungen

In kleinen Institutionen eventuell ausreichend

Jährlicher technischer Check von IT-Systemen
Vorhandene Dokumentationen auf Aktualität prüfen
Probleme und Erfahrungen mit dem Sicherheitskonzept in Workshop besprechen

Überprüfung der Umsetzung

Realisierungsplan prüfen

Aufgabenliste und zeitliche Planung
Ob und inwieweit dieser eingehalten wurde

Angemessene Ressourcenplanung

Voraussetzung für die Einhaltung geplanter Sicherheitsmaßnahmen
Wurden ausreichende finanzielle und personelle Ressourcen zur Verfügung gestellt?

Die Überprüfung dient auch

Rechtzeitiger Wahrnehmung von Planungsfehlern
Anpassung der Sicherheitsstrategie, wenn sich diese als unrealistisch erweist

Benutzer-Akzeptanz
Nach Einführung neuer Sicherheitsmaßnahmen

Akzeptanz bei Nutzern prüfen

Werden neuen Maßnahmen nicht akzeptiert, ist ein Misserfolg vorprogrammiert

Ursachen herauszuarbeiten und abstellen

Oft reicht eine zusätzliche Aufklärung der Betroffenen

Alternativen prüfen

Sicherheitsrevision

Revision der Informationssicherheit anhand der IT-Grundschutz-Sicherheitsmaßnahmen

Gleiche Vorgehensweise wie beim Basis-Sicherheitscheck

Arbeitsökonomisch: Angepasste Checkliste erstellen

für jeden Baustein der IT-Grundschutz-Kataloge
anhand der Maßnahmentexte
erleichtert die Revision
verbessert die Reproduzierbarkeit der Ergebnisse

Aktualität von Sicherheitszielen

Rahmenbedingungen und Sicherheitskonzeption

In längeren Perspektiven prüfen

gesetzte Sicherheitsziele
Rahmenbedingungen

Anpassung der Sicherheitsleitlinie und der Sicherheitsstrategie

in schnelllebigen Branchen von elementarer Bedeutung
Betriebliche Änderungen schon bei ihrer Planungsphase in die Sicherheitskonzeption einbeziehen
Einsatz neuer IT-Systeme
Umzug
organisatorische Änderungen (z. B. Outsourcing)
Änderungen gesetzlicher Anforderungen

Nach jeder relevanten Änderung aktualisieren

Sicherheitskonzeption
dazugehörigen Dokumentation

Im Änderungsprozess der Institution berücksichtigen

Informationssicherheitsprozess in das Änderungsmanagement der Institution integrieren

Wirtschaftlichkeitsbetrachtung

Wirtschaftlichkeit sollte unter konstanter Beobachtung bleiben

Sicherheitsstrategie
spezifische Sicherheitsmaßnahmen

Kosten für Informationssicherheit sind schwer zu ermitteln

oft hilfreich, für die weitere Planung: Prüfen, ob
- tatsächlich angefallene Kosten den geplanten entsprechen
- ressourcenschonendere Sicherheitsmaßnahmen eingesetzt werden können

Nutzen herausarbeiten

Ebenso wichtig: Regelmäßig den Nutzen der vorhandenen Sicherheitsmaßnahmen herausarbeiten

Rückmeldungen

Rückmeldungen von Internen und Externen

Rückmeldungen über Fehler und Schwachstellen in den Prozessen

Informationssicherheitsorganisation
Revision

auch von

Mitarbeitern
Geschäftspartnern
Kunden oder Partnern

Wirksame Vorgehensweise festlegen

Beschwerden und anderen Rückmeldungen von Internen und Externen verwerten

Beschwerden

von Kunden oder Mitarbeitern können dabei ein Indikator für Unzufriedenheit sein

Bereits entstehender Unzufriedenheit entgegenwirken!

bei unzufriedenen Mitarbeitern/Kunden
Gefahr von Handlungen die den Betrieb stören können
- fahrlässig
- vorsätzlich

Rückmeldungen von Internen und Externen

Umgang mit Beschwerden

klar definiertes Verfahren
eindeutig festgelegte Kompetenzen
für den Umgang mit Beschwerden und für die Rückmeldung von Problemen an die zuständige Instanz

Beschwerden schnellstmöglich beantworten

damit die Hinweisgeber sich ernst genommen fühlen

Gemeldeten Probleme bewerten

Handlungsbedarf eingeschätzten
angemessene Korrekturmaßnahmen zur Beseitigung der Ursachen von Fehlern ergreifen
erneutes Auftreten verhindern

Informationsfluss

Informationsfluss im Informationssicherheitsprozess

Im Rahmen der Überprüfung und Verbesserung entstehen

Berichte
Audit-Reports
Ergebnisse von Sicherheitstests
Meldungen über sicherheitsrelevante Ereignisse
weitere Dokumente zur Informationssicherheit

Dokumente müssen

aussagekräftig
für die jeweilige Zielgruppe verständlich sein

Nicht alle Informationen sind für die Leitungsebene geeignet

es ist eine Aufgabe des IT-Sicherheitsmanagements, diese Informationen
- zu sammeln
- zu verarbeiten
- kurz und übersichtlich aufzubereiten

Berichte

Berichte an die Leitungsebene
Leitung benötigt Eckpunkte über den Stand der Informationssicherheit

richtige Entscheidungen bei der Steuerung und Lenkung des Informationssicherheitsprozesses Eckpunkte in Management-Berichten aufbereiten
Ergebnisse von Audits und Datenschutzkontrollen
Berichte über Sicherheitsvorfälle
Berichte über bisherige Erfolge und Probleme beim Informationssicherheitsprozess IS-Organisation informiert Leitungsebene regelmäßig in angemessener Form
Ergebnisse der Überprüfungen
Status des IS-Prozesses
Probleme
Erfolge
Verbesserungsmöglichkeiten

Leitungsebene nimmt Management-Berichte zur Kenntnis und veranlasst notwendige Maßnahmen

Berichte an die Leitungsebene

Dokumentation im Informationssicherheitsprozess

Dokumentation im Informationssicherheitsprozess

Entscheidend für Erfolg

Dokumentation des IS-Prozesses auf allen Ebenen

Nur durch ausreichende Dokumentation

werden getroffene Entscheidungen nachvollziehbar
sind Prozesse wiederholbar und standardisierbar
können Schwächen und Fehler erkannt und zukünftig vermieden werden

Abhängig vom Gegenstand und vom Verwendungszweck der Dokumentation

Technische Dokumentation und Dokumentation von Arbeitsabläufen
Anleitungen für Mitarbeiter
Aufzeichnung von Management-Entscheidungen
Gesetze und Regelungen

Technische Dokumentation Arbeitsabläufen
Zielgruppe: Experten

Aktuellen Stand beschreiben

Geschäftsprozessen
damit verbundener IT-Systeme und Anwendungen

Detaillierungsgrad technischer Dokumentationen

andere Personen mit vergleichbarer Expertise sollen die Dokumentation nachvollziehen können
Ein Administrator soll zwar auf sein Wissen, aber nicht auf sein Gedächtnis angewiesen sein, um die Systeme und Anwendungen wiederherzustellen

Dazu gehörten z.B.

Installations- und Konfigurationsanleitungen
Anleitungen für den Wiederanlauf nach einem Sicherheitsvorfall
Dokumentation von Test- und Freigabeverfahren
Anweisungen für das Verhalten bei Störungen und Sicherheitsvorfällen

Bei Sicherheitsübungen und bei Behandlung von Sicherheitsvorfällen

Qualität der vorhandenen Dokumentationen bewerten
gewonnene Erkenntnisse zur Verbesserung nutzen

Anleitungen für Mitarbeiter

Zielgruppe: Mitarbeiter

Sicherheitsmaßnahmen in Form von Richtlinien dokumentieren

für die Mitarbeiter verständlich

Mitarbeiter müssen informiert und geschult sein

Existenz und Bedeutung dieser Richtlinien

Dazu gehört

Arbeitsabläufe und organisatorische Vorgaben
Richtlinien zur Nutzung des Internets
Verhalten bei Sicherheitsvorfällen

Entscheidungen aufzeichnen

Informationssicherheitsprozess
Sicherheitsstrategie
jederzeit verfügbar
nachvollziehbar
wiederholbar

Gesetze und Regelungen

Zielgruppe: Leitungsebene

Für Informationsverarbeitung sind viele unterschiedliche relevant

Gesetze
Regelungen
Anweisungen
Verträge

Besondere Anforderungen sollten dokumentiert werden

welche konkreten Konsequenzen ergeben sich daraus
- Geschäftsprozesse
- IT-Betrieb
- Informationssicherheit

Aktuellen Stand der Dokumentationen sicherstellen

Dafür muss die Dokumentation in den Änderungsprozess einbezogen werden

Informationsfluss und Meldewege

Richtlinie zum Informationsfluss und Meldewegen

Grundsätzliche Festlegungen

Hol- und Bringschuld

Kommunikationsplan

Wer? Wem? Was? Wann? Bis wann? Form? Feedback bis?
von der Leitungsebene verabschieden lassen

Aktualisierung der Meldewege

Festlegungen für den Informationsfluss
Zeitnahe Aktualisierung von elementarer Bedeutung für die Aufrechterhaltung des Informationssicherheitsprozesses Verbesserung des Informationsflusses
Ergebnisse aus Übungen, Tests und Audits sind nützliche Grundlage für die Verbesserung des Informationsflusses

Synergieeffekten für den Informationsfluss

Oft sind bereits Prozesse für den IT-Support definiert Synergieeffekte nutzen

Meldewege für IT-Sicherheitsvorfälle können in den IT-Support integriert werden

Kapazitätsplanung um Aspekte der Notfallvorsorge erweitert werden
Viele Informationen, die aus Sicherheitsgründen erhoben werden, können auch zu anderen Zwecken genutzt werden Sicherheitsmaßnahmen haben positive Nebeneffekte
besonders Optimierung von Prozessen ist für viele Bereiche relevant
- Bestimmung von Informationseigentümern
- Einstufung von Informationen nach einheitlichen Bewertungskriterien Überblick über die Abhängigkeit
der Geschäftsprozesse von IT-Systemen und Anwendungen
ist nicht nur für das Sicherheitsmanagement sinnvoll
exakte Zuordnung von IT-Kosten, auf einzelne Geschäftsprozesse

IT-Grundschutz-Zertifizierung

Grundschutz/Zertifizierung

IT-Grundschutz-Profile

IT-Grundschutz-Profile - Schablonen für die Informationssicherheit

Beschreibung

Definition

Ein IT-Grundschutz-Profil ist eine Schablone für ein ausgewähltes Szenario (Informationsverbund oder Geschäftsprozess), mit dem ein konkretes Beispiel für die Umsetzung der IT-Grundschutz-Vorgehensweise Schritt für Schritt exemplarisch durchgeführt wird.

Ziel

Ziel ist es, dass Gremien oder Gruppen einer Branche für ihr spezifisches Anwendungsfeld spezifische Anforderungen und passende Sicherheitsempfehlungen definieren, um ihren Mitgliedern die Möglichkeit zu geben, dies als Rahmen für ihr firmenspezifisches Sicherheitskonzept zu adaptieren.

Anwenderspezifische Empfehlungen

Individuelle Anpassungen des IT-Grundschutzes an die jeweiligen Bedürfnisse
Berücksichtigt Möglichkeiten und Risiken der Institution
Profile beziehen sich auf typische IT-Szenarien
Profile werden durch Dritte (Verbände, Branchen, ...) erstellt, nicht durch das BSI

Keine BSI-Vorgabe

Diskussion: Nachweis für Umsetzung (z. B. Testat)
Anerkennung ausgewählter Profile durch BSI

Anwendung bzw. Nutzungsmöglichkeit veröffentlichter Profile

Aufbau

Inhalt	Beschreibung
Formale Aspekte
Management Summary
Geltungsbereich
Referenzarchitektur
Umsetzungshinweise
Anwendungshinweise

Formale Aspekte

Titel
Autor
Verantwortlich
Registrierungsnummer
Versionsstand
Revisionszyklus
Vertraulichkeit
Status der Anerkennung durch das BSI

Management Summary

Kurzzusammenfassung der Zielgruppe
Zielsetzung und Inhalte des IT-Grundschutz-Profils

Geltungsbereich

Zielgruppe
Angestrebter Schutzbedarf
Zugrundeliegende IT-Grundschutz-Vorgehensweise
ISO 27001-Kompatibilität
Rahmenbedingungen
Abgrenzung
Bestandteile des IT-Grundschutz-Profils
Nicht im IT-Grundschutz-Profil berücksichtigte Aspekte
Verweise auf andere IT-Grundschutz-Profile

Referenzarchitektur

Abgrenzung Teilinformationsverbund vom Gesamtinformationsverbund
Informationsverbund mit
Prozessen,
Infrastruktur
Netz-Komponenten
IT-Systemen
Anwendungen
Textuell und grafisch mit eindeutigen Bezeichnungen
Wenn möglich, Gruppenbildung
Umgang bei Abweichungen zur Referenzarchitektur.

Umsetzungshinweise

Umzusetzende Anforderungen und Maßnahmen

Zuordnung von Prozess- und System-Bausteinen auf Untersuchungsgegenstand.

Umsetzungsvorgabe

„Auf geeignete Weise“
„Durch Umsetzung der zugehörigen Maßnahmen der Umsetzungshinweise“
„Durch Umsetzung von [...]“

Auswahl der umzusetzenden Anforderungen eines Bausteins

Verzicht auf (einzelne) Standardanforderungen
Verbindliche Erfüllung von Anforderungen für erhöhten Schutzbedarf

Zusätzliche Anforderungen

Verbindliche Vorgabe einer Maßnahme zur Erfüllung einer Anforderung
Bedingte Einschränkung für Umsetzung eines Bausteins / einer Anforderung
[...]

Anwendungshinweise

Zusätzliche Informationen zur Anwendung und Integration in das Gesamtsicherheitskonzept

Risikobehandlung

Nennung von zusätzlichen Risiken mit Behandlungsempfehlungen.

Unterstützende Informationen

Hinweise, wo vertiefende Informationen zu finden sind

Anhang

Glossar
Zusätzliche Bausteine
...

Grundschutz/Audit

Planung und Vorbereitung

Rollen und Verantwortlichkeiten

Unabhängigkeit

Auditplan

Checklisten

Kombination von Audits

Synergieeffekte

Auditprozess-Aktivitäten

Zusammenstellung eines Team

Dokumente vorbereiten

Planung des Vor-Ort-Audits

Umgang mit Nichtkonformitäten

Berichtswesen

Inhalt und Aufbau eines Berichtes

Genehmigung und Verteilung

Aufbewahrung und Vertraulichkeit

Folgemaßnahmen

Vor-Audit

Wiederholungsaudit

Überwachung

Korrekturmaßnahmen

Notfallmanagement

Business Continuity Management (BCM) - Betriebskontinuitätsmanagement (BKM)

Beschreibung

Sicherstellung des Fortbestands von Einrichtungen

Fokus auf Risiken mit hohem Schadensausmaß

Strategien, Plänen und Handlungen

Prozesse ermitteln

deren Unterbrechung
ernsthafte Schäden oder vernichtende Verluste verursachen
etwa Betriebsstörungen

Schützen und alternative Abläufe ermöglichen

BSI-Standard 200-4

Business Continuity Management - BCM - 14. Juni 2023

BSI-Standard 100-4 (Notfallmanagement) - 2008

Etablierung eines Business Continuity Management

ISMS nach BSI IT-Grundschutz

Grundlage zur Nutzung von Synergieeffekten
Auf bereits dokumentierte Informationen zurückgreifen

Business Impact Analyse

Zeitkritischen Geschäftsprozesse und Abhängigkeiten
Parameter für Normal- und Notbetrieb

Risikoanalyse

Methodik nach BSI-Standard 200-3
kann aus dem ISMS adaptiert werden

Hinweise

Die Etablierung eines Business Continuity Managements setzt umfangreiche Kenntnisse der Organisation voraus
Eine Umsetzung eines ISMS impliziert keine Umsetzung eines Business Continuity Managements
siehe auch DER.4 Notfallmanagement

ISO 22301

Mit dem Best-Practice Standard 200-4 des BSI kann eine Zertifizierung nach der ISO 22301 erreicht werden

Sicherstellung des Fortbestands einer Einrichtung

im Sinne ökonomischer Nachhaltigkeit
im Angesicht von Risiken mit hohem Schadensausmaß

Betriebskontinuitätsmanagement

Managementmethode
Lebenszyklus-Modells
Fortführung der Geschäftstätigkeit unter Krisenbedingungen absichern
Enge Verwandtschaft mit dem Risikomanagement

Good Practice Guide

Methode und Rahmen des BKM sind im sog. „Good Practice Guide“ veröffentlicht, der durch das (GB) Business Continuity Institute herausgegeben wird.

Zentrale Kompetenzen für Praktiker sind in den (GB, USA) „Joint Standards“ geregelt, die gemeinsam durch das Business Continuity Institute und das Disaster Recovery Institute International herausgegeben werden.

Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik

Das deutsche Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) hat den Standard BSI 100-4 „Notfallmanagement“ als Ergänzung zum IT-Grundschutz entwickelt.

Mit der Modernisierung des IT-Grundschutz wird bereits an dem Nachfolger BSI 200-4 gearbeitet.

Incident Management

Um bei Vorfällen (siehe auch Incident Management) oder im Katastrophenfall die Abwicklung der Geschäfte eines Unternehmens fortführen zu können (Business Continuity) müssen Analysen und Planungen vorgenommen werden.

Primär Fragen

Welche Prozesse müssen unbedingt aufrechterhalten werden?
Welche Maßnahmen sind dafür notwendig?

Prioritäten und Ressourcen

Dazu müssen Prioritäten definiert und benötigte Ressourcen zugeordnet werden
Eine Maßnahme im Zuge einer Business-Continuity-Planung stellt das Disaster Recovery dar, der gesamte Prozess der Geschäftsfortführung muss sich jedoch darüber mit sehr vielen anderen Punkten beschäftigen.

Technische Betrachtung

Business Continuity Management

Organisationseinheit eines Unternehmens

Aufbau und Betrieb eines Notfall- und Krisenmanagements

Systematischer Vorbereitung auf die Bewältigung von Schadenereignissen

Dadurch soll erreicht werden, dass

wichtige Geschäftsprozesse selbst in
- kritischen Situationen und
- in Notfällen
- nicht oder
- nur temporär
- unterbrochen werden und
- die wirtschaftliche Existenz des Unternehmens trotz Schadenereignis gesichert bleibt.

Ziel

Generierung und Proklamation von Prozessdefinitionen und Dokumentation
Betriebsbereiter dokumentierter Notfallvorsorgeplan
Exakt auf die Organisation abgestimmt
Sensibilisierung aller Mitarbeiter auf das Thema „wirtschaftliche Existenzsicherung bei einer unternehmenskritischen Notfallsituation“

Business Continuity Management System

Rahmenwerk für ein Business Continuity Management System (BCMS)

Management von Notfällen und Krisen

technisch
nicht-technisch

Relevanz

Zunehmende Relevanz der Einbeziehung von Maßnahmen für die Geschäftsfortführung (Business Continuity) für die Informationsverarbeitung

Gravierende Risiken

frühzeitig erkennen
Maßnahmen dagegen etablieren
Überleben der Einrichtung sichern
Organisationen beliebiger Art, Größe und Branche

Synergieeffekte

Zahlreiche Synergieeffekte zum IT-Grundschutz
Ressourcen schonen
Zusammenhänge und Wechselwirkungen berücksichtigen

Notfallmanagement vs. Business Continuity Management

Notfallmanagement

Schäden vermeiden und eindämmen
Notfälle verhindern und bewältigen

Klassisches Notfallmanagement

Brandschutz
Arbeits- und Unfallschutz
...

Business Continuity Management

Wiederanlauf des Geschäftsbetriebs
Modernere Begriff zur Bewältigung der heute relevanten Risikoszenarien

Einbettung in die Organisationsstruktur

Geplantes und organisiertes Vorgehen

Widerstandsfähigkeit (zeit-) kritischer Geschäftsprozesse steigern
Auf Schadensereignisse angemessen reagieren
Geschäftstätigkeiten schnellstmöglich wiederaufnehmen

Business Continuity Management System (BCMS)

Aufrechterhaltung der Betriebsfähigkeit einer Organisation

systematische, geplante und organisierte Vorgehensweise
das Erreichen der Ziele der Organisation für ein angemessenes Business Continuity Niveau

BCMS ist kein Bestandteil eines ISMS

Eigenständiges Managementsystem mit (oftmals) zahlreichen Schnittstellen

Rollen und Verantwortungsbereiche

Allgemeine Aufbauorganisation (AAO)

Etablierte organisationsweite Hierarchie und Führungsstruktur

Besondere Aufbauorganisation (BAO)

Zielgerichtete und zweckmäßige Gruppierung, um bei Zwischenfällen zeitgerecht zu agieren

Stufenmodell für Vorgehensweisen

Option	Beschreibung
Reaktiv	Schnelle Fähigkeit zur Notfallbewältigung
Aufbau	Schrittweiser, ressourcenschonender Aufbau
Standard	Vollständige Absicherung, Resilienz der Institution

Reaktiv

Schnelle Fähigkeit zur Notfallbewältigung

Basis-Niveau

Spart Ressourcen
Wenn keine „Notfälle“ eintreten würden
Lücken in der Absicherung
Nicht alle Bereiche werden betrachtet

Aufbau

Schrittweiser, ressourcenschonender Aufbau

Kann für einen kleineren Teil des Scope gezielt eingesetzt
Bereiche, die in der Absicherung der Organisation nicht werden betrachtet werden

Standard

Vollständige Absicherung/Resilienz der Institution

Konformität ISO-22301
Möglichkeit zur Zertifizierung nach ISO 22301
Erhöhter Ressourcenbedarf gegenüber den Einstiegsstufen

Organisationsspezifisches BCMS

Planung eines organisationsspezifischen BCMS

Vorgehensweisen

Reaktiv
Aufbau
Standard

Aufgabenbereiche

Planung und Umsetzung
Überwachung
kontinuierlichen Verbesserung

BSI-Standard 200-4 beschreibt die spezifischen Aufgabenbereiche detailliert

Basis für die Erstellung eines Projektplans für eigens BCMS genutzt werden

Eskalation

BSI-Standard 200-4 beschreibt

Interne Eskalation

Drei Stufen

Extern Eskalation

Szenarien

Art von Ereignissen (Incidents)

IT/System-Ausfall
Gebäudeausfall
Ausfall von Personal (Pandemie, ...)
Ausfall von Lieferanten/Partnern

Notfallszenario

Je nach Ereignis wird das Unternehmen mit einem spezifischen Notfallszenario reagieren

Um die Kontinuität des Unternehmens sicherzustellen, ist bei einem System-Ausfall anders zu reagieren als bei einem starken Anstieg von erkranktem Personal
Für den ersten Fall wird sich das Unternehmen parallele IT-Systeme beschaffen, um den Ausfall eines Systems über alternative Ressourcen zu überbrücken
Ein großer Personalausfall ist aus Sicht des Unternehmens eher mit Präventionsmaßnahmen zu behandeln
Als Beispiel sind etwa verstärkte Hygienemaßnahmen bei Ankündigung einer Pandemie zu nennen

Business Impact Analyse

Prozessen mit hohem Schadenspotential
Zugrundeliegende Ressourcen
Abhängigkeiten zwischen Prozessen
Auswirkungen von Ausfällen
Wiederanlaufpläne

Grundlage für eine Sicherheitsstrategie

Zusammen mit Risikoanalysen
Notfällen und Krisen

Dokumentation

Referenzdokumente

Präventiv

Dokumente zur Vorsorge

Anforderungen an das BCMS
Elemente des BCMS
Teil der Notfallvorsorge

Beispiele

Leitlinie zum Business Continuity Management
Notfallvorsorgekonzept
Prozessbeschreibungen und Anweisungen
Hilfsmittel

Reaktiv

Dokumente zur Reaktion

Notfallbewältigung

Beispiel

Notfallhandbuch

Tests und Übungen

Tests und Übungen sind im Business Continuity Management besonders wichtig

Hohen Stellenwert in BSI-Standard 200-4

Planung von Übungen und Tests

Besondere Widrigkeiten im eigenen Geschäftsbetrieb

Wichtiges Kriterium für die Planung von Übungen und Tests

ISB und Business Continuity Beauftragte

Sollten die Organisation dabei unterstützen, einen umfassenden Übungsplan zu erstellen

Verfahren zu mindestens folgenden Übungsarten ausarbeiten

Übungsarten

Übung	Beschreibung
Planbesprechung
Stabsübung
Stabsrahmenübung
Alarmierungsübung
Funktionstest

Synergien

Business Continuity Management

Die Notwendigkeit eines Business Continuity Management Systems(BCMS) ist oft leichter ersichtlich, als beim Informationssicherheitssystems (ISMS)

Prozessual gesteuerte Kommunikation

zwischen der IT, dem ISB und dem Business Continuity Beauftragten
könnten verbindliche Festlegungen eine Verbesserung des BCMS und des ISMS bewirken, z. B. „Jeder IT-Notfall muss an den ISB kommuniziert werden, da es sich wahrscheinlich um einen meldepflichtigen IT-Sicherheitsvorfall handeln kann“

Synergien

BCMS und ISMS

IT-Grundschutz

Strukturanalyse
Schutzbedarfsfeststellung
Modellierung

Weitere Managementsysteme

Baustein DER.4 Notfallmanagement

DER.4 Notfallmanagement

Anhang

Siehe auch

Links

Weblinks

Wikipedia

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Prüfung

Prüfung zum Grundschutz-Praktiker - Kurzbeschreibung

Themenbereiche

Beschreibung

Nr	Themenfeld	Gewichtung
01	Einführung und Grundlagen	2
02	Normen und Standards	2
03	Einführung IT-Grundschutz	2
04	Vorgehensweise	2
05	Kompendium	1
06	Umsetzung	1
07	Grundschutz-Check	3
08	Risikoanalyse	2
09	Umsetzungsplanung	1
10	Aufrechterhaltung und Verbesserung	1
11	Zertifizierung	1
12	IT-Grundschutz-Profile	1
13	Vorbereitung auf ein Audit	1
14	Business Continuity Management	3
15	Prüfung	1

Prüfungsbedingungen

Prüfungsdauer

60 Minuten

Die Prüfungszeit läuft während der Abwesenheit des Prüflings (z.B. beim Aufsuchen der Toiletten) weiter
Zusätzliche Zeit wird nicht gewährt

Anzahl der Fragen

Die Prüfung umfasst 50 Multiple-Choice-Fragen aus den im Curriculum beschriebenen Themenbereichen

Antwortmöglichkeiten

Jede Frage hat vier Antwortmöglichkeiten

Alle Aussagen sind richtig
Eine Aussage ist richtig
Mehrere Aussagen sind richtig
Keine Aussage ist richtig

Die Prüfung ist bestanden

wenn 30 Fragen richtig beantwortet wurden