Risiko/Management: Unterschied zwischen den Versionen

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Version vom 27. Oktober 2023, 10:03 Uhr

Risikomanagement - Management von Risiken

Risikomanagement

Das Risikomanagement ist eine Aufgabe, die einer Funktion in einer Organisationseinheit in Unternehmen oder Behörden zugeordnet ist.

  • Risikomanagement ist nach der Norm ISO 31000: 2009 eine Führungsaufgabe, im Rahmen derer die Risiken einer Organisation identifiziert, analysiert und später bewertet werden.
  • Hierzu sind übergeordnete Ziele, Strategien und Politik der Organisation für das Risikomanagement festzulegen.
  • Im Einzelnen betrifft dies die Festlegung von Kriterien, nach denen die Risiken eingestuft und bewertet werden, die Methoden der Risikoermittlung, die Verantwortlichkeiten bei Risikoentscheidungen, die Bereitstellung von Ressourcen zur Risikoabwehr, die interne und externe Kommunikation über die identifizierten Risiken (Berichterstattung) sowie die Qualifikation des Personals für das Risikomanagement. 2018 ist eine aktualisierte Version der Norm ISO 31000 erschienen.

Eine formale Ausbildung und Zertifizierung zum Risikomanager kann in Deutschland dem Stand der Technik entsprechend gemäß DIN VDE V 0827 „Notfall- und Gefahren-Systeme – Teil 1: Notfall- und Gefahren-Reaktions-Systeme (NGRS) – Grundlegende Anforderungen, Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Aktivitäten“ und in Österreich nach ONR 49003 „Risikomanagement für Organisationen und Systeme – Anforderungen an die Qualifikation des Risikomanagers – Anwendung von ISO/DIN 31000 in der Praxis“ erfolgen.

Risikomanagement wird als ein fortlaufender Prozess verstanden, in dem Planung, Umsetzung, Überwachung und Verbesserung kontinuierlich stattfinden (Demingkreis: „Plan-Do-Check-Act“).

  • Risikomanagement soll über die gesamte Lebensdauer einer Organisation zur Anwendung kommen und eine Kultur der Risikolenkung in der Organisation entstehen lassen.

Die in der Norm ISO 31000 beschriebenen Grundsätze und Verfahren zum Risikomanagement gelten allgemein.

  • Sie können in allen Bereichen, in denen Risiken existieren, angewendet werden und sind nicht auf eine spezifische Branche zugeschnitten.

Das Risikomanagement (Risikofrüherkennungssystem) insbesondere der Aktiengesellschaften orientiert sich an den Anforderungen des Kontroll- und Transparenzgesetzes (KonTraG) und dem darauf basierenden IdW-Prüfungsstandard PS 340 und dem jüngeren DIIR Revisionsstandard Nr. 2 des Deutschen Instituts für Interne Revision (von 2018).

  • Ziel ist es, bestandsbedrohende Risiken frühzeitig zu erkennen und nachvollziehbar zu überwachen.
  • Da oft gerade Kombinationseffekte mehrerer Einzelrisiken bestandsbedrohend werden, wird eine Aggregation der Einzelrisiken zur Bestimmung des Gesamtrisikoumfangs gefordert (Risikoaggregation).
  • Der ökonomische Mehrwert des Risikomanagements ist die Reduzierung der Wahrscheinlichkeit bestandsbedrohender Krisen durch mehr Risikotransparenz.
  • Die Beurteilung des Grades der finanzwirtschaftlichen Bestandsbedrohung erfolgt durch die Berechnung der Auswirkungen von Risiken auf das zukünftige Rating mittels einer sogenannten Ratingprognose.

Als weitere Vorteile eines leistungsfähigen Risikomanagements sind eine Verbesserung der Planungssicherheit und eine Reduzierung der Risikokosten zu nennen.

Risikomanagement-Prozess
  • Identifikation der Risiken, Beschreibung ihrer Art, der Ursachen und Auswirkungen
  • Analyse der identifizierten Risiken hinsichtlich ihrer Eintrittswahrscheinlichkeiten und möglichen Auswirkungen
  • Risikobewertung durch Vergleich mit zuvor festzulegenden Kriterien der Risiko-Akzeptanz (z. B. aus Standards und Normen)
  • Risikobewältigung/Risikobeherrschung durch Maßnahmen, die Gefahren und/oder Eintrittswahrscheinlichkeiten reduzieren oder die Folgen beherrschbar machen
  • Risikoüberwachung mit Hilfe von Parametern, die Aufschluss über die aktuellen Risiken geben (Risikoindikatoren)
  • Risikoaufzeichnungen zur Dokumentation aller Vorgänge, die im Zusammenhang der Risikoanalyse und -beurteilung stattfinden

Um die Komplexität des Risikomanagement-Prozesses zu bewältigen, große Datenmengen zu analysieren und ein strategisches Risikomanagement zu implementieren, bedienen sich viele Unternehmen einer Risikomanagement-Software.

  • Diese ist in der Lage, die Risiken eines Unternehmens abzubilden oder zukünftige Risiken zu simulieren.

Beschreibung

Planvoller Umgang mit Risiken
Motivation

Die Motivation für ein zu etablierendes IT-Risikomanagement in nahezu allen Branchen resultiert aus der zunehmenden Digitalisierung und Automatisierung.

  • Im Rahmen der Digitalisierung werden neue digitale Prozesse und Verfahren zur Informationsverarbeitung eingesetzt und bisherige analoge oder teilautomatisierte Prozesse und Verfahren sukzessive ersetzt oder überholt.
  • Durch den Fortschritt sowie erweiterten rechtlichen Anforderungen stellt sich die Herausforderung an die Organisationen, die Strategien zur risikoorientierten Geschäftsführung neu zu formulieren.
Risikomanagement

Organisationen sollten das Risikomanagement ganzheitlich und übergreifend verstehen lernen

  • Das Risikomanagement sollte in alle wesentlichen Verantwortungsbereiche einer Organisation integriert werden
  • Die Risikogebiete sollten auf der Basis der wesentlichen Verantwortungsbereiche für die Organisation spezifisch bestimmt werden
  • Die größte Herausforderung des Risikomanagements ist es, zahlreiche, zum Teil hochspezifische, organisations- und abteilungsübergreifende Risikoszenarien zu bestimmen
Ausgangssituation

IT-Risiken sind in vielen Organisationen nicht hinreichend betrachtet und bewertet

  • Die Ziele und Strategien der Organisationen sind häufig nicht auf die digitalisierten und automatisierten Prozesse und Verfahren abgestimmt
  • Insbesondere ist die eingesetzte Informationstechnik (IT) oftmals nicht ausreichend als Teil der Wertschöpfung berücksichtigt.
  • Daraus resultierend werden Risikolagen und Gefährdungsszenarien sowie die Schadensauswirkungen bei Zwischenfällen des IT-Betriebs unterschätzt
  • Die Betrachtung der Informationssicherheit und IT-Sicherheit erfolgt ausschließlich unter Kostengesichtspunkten.
  • Eine risikoadäquate Betrachtung der Informationssicherheit und IT-Sicherheit muss zunehmend unter Einbeziehung der Schadenspotentiale überdacht werden
Schlussfolgerungen

Die Einführung und der Betrieb eines Managementsystems für die Planung, Kontrolle und Lenkung des Risikomanagements ist erforderlich

  • Organisationsspezifische Risikoszenarien entwickeln
  • Relevante Geschäftsprozesse bestimmen
  • Maßnahmen umsetzen
  • Überwachung und Überprüfung
  • Kontinuierliche Verbesserung
Risiko-Begriff

Risiko/Begriff

Phasen

Managementkreis
Analog dem Managementkreis werden die Phasen wiederholt durchlaufen und stellen somit einen Zyklus dar.
Risikomanagement umfasst die Phasen
Aufgaben
Aufgabe Beschreibung
Risikowahrnehmung
Risikoidentifikation
Risikoanalyse
Risikoquantifizierung Risikobeurteilung
Risikoaggregation
Risikobeurteilung
Risikobewertung
Risikokommunikation
Risikobewältigung
Risikoinformationen

Anhang

Siehe auch


Dokumentation

Links

Projekt
Weblinks

Risikostrategie

Risikostrategie

Querschnittsfunktion

Integriertes Managementsystem
  1. https://de.wikipedia.org/wiki/Integriertes_Managementsystem

Risikogebiete

Geschäftsführung

Übergeordnetes Risikogebiet

  • Ziele und Strategien der Organisation
  • Governance und Kommunikation
  • Geschäftsprozesse und Betrieb.
Operationale Risikogebiete
  • Geschäftsentwicklung
  • Recht und Verträge
  • Projekte und Transition
  • Informationssicherheit
  • IT Service Management
  • Business Continuity
  • Personal
  • Produkte
Dokumentation des Risikomanagements
  • Handbücher
  • Anweisungen
  • Regelungen
  • Checklisten
  • Ticketerfassung
  • Berichte
  • Protokolle
  • Formblätter

Risikoarten

Ohne Steuerungsmöglichkeiten
  • Politische Entscheidungen
  • Gesetzliche Bestimmungen
  • Gesellschafter-Beziehungen
  • Besteuerung
Mit Steuerungsmöglichkeiten
  • Qualitätsziele der IT Services
  • Wirtschaftlichkeit von IT Services
  • Relevanz von IT-Projekten
  • Beschäftigte der IT